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©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Resumen de escenario Procesa- miento de débitos y pagos Gestión de gastos Scenario Explorer.

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1 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Resumen de escenario Procesa- miento de débitos y pagos Gestión de gastos Scenario Explorer Abrir leyenda Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Contable de acreedores Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este proceso hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede efectuar el reembolso más rápidamente a sus empleados, supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. El proceso está integrado perfectamente con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo del gerente, gestión de pagos y proyectos. Gastos de reclamación: las pantallas de entradas de gastos simplificadas y los campos asignados previamente permiten una entrada sencilla de comprobantes de gastos El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual Revisar y autorizar gastos: las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el proceso Liquidar gastos: el reembolso de gastos se hace automáticamente mediante la integración con el tratamiento de pagos Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional

2 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Resumen de escenario Scenario Explorer Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Contable de acreedores Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este proceso hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede efectuar el reembolso más rápidamente a sus empleados, supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. El proceso está integrado perfectamente con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo del gerente, gestión de pagos y proyectos. Gastos de reclamación: las pantallas de entradas de gastos simplificadas y los campos asignados previamente permiten una entrada sencilla de comprobantes de gastos El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual Revisar y autorizar gastos: las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el proceso Liquidar gastos: el reembolso de gastos se hace automáticamente mediante la integración con el tratamiento de pagos Leyenda Proceso controlado principalmente por el usuario Proceso controlado principalmente por el sistema El sistema no soporta el proceso manual Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información) Proceso relevante para finanzas Escenario relacionado Pulsador de información con información adicional Cerrar leyenda i Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Procesa- miento de débitos y pagos Gestión de gastos Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional

3 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Detalles del proceso: Gestión de gastos: Variante estándar Procesa- miento de débitos y pagos Scenario Explorer Descripción del proceso La integración con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo de gerente, procesamiento de pagos y proyectos hace más eficiente la gestión de gastos. La variante de proceso Gestionar gastos permite que los gastos puedan controlarse y reembolsarse automáticamente. Los empleados pueden enviar ellos mismos los gastos o hacerlo en nombre de otros empleados. El proceso puede adaptarse a las directrices de viaje de la empresa. También se pueden enviar los gastos y cargar los recibos fotografiados o adjuntar documentos utilizando dispositivos móviles. En el caso de los informes de gastos presentados, los empleados pueden supervisar su estado en el resumen de informes de gastos. En el estado del informe de gastos se visualiza si se ha revisado o aprobado. En el estado de reembolso se visualiza si este ya se ha efectuado. Realizado por Contable de acreedores En el/los centro(s) de trabajo Inicio Autoservicios Viajes y gastos Gestión de proyectos Información adicional Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Gestión de gastos: Variante estándar Crear informe de gastos Revisar informe de gastos Aprobar informe de gastos X iii Calcular de nuevo tasas de reembolso i Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Guía rápida de Informes de gastos Crear un informe de gastos nuevo a nombre de

4 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos Gestión de gastos Scenario Explorer Descripción del proceso La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Información adicional Realizado por Contable de acreedores En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Haga clic aquíHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso i i i Procesar un estado de cuenta bancaria i Asignar un pago i X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

5 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Gestión de gastos Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Haga clic aquí Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso i i i Procesar un estado de cuenta bancaria i Asignar un pago i X Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos Scenario Explorer Descripción del proceso La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Información adicional Realizado por Contable de acreedores En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles El contable libera el pago que el gestor ha aprobado, en caso necesario. El sistema crea el medio de pago en una ejecución automática o el contable lo crea de forma manual. El sistema proporciona cheques y transferencias bancarias salientes y la opción de avisos de pago. El contable imprime cheques y los manda por correo al beneficiario. Las transferencias bancarias grabadas en un fichero las manda el contable al banco o se cargan en el software de gestión de bancos. X Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

6 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos Scenario Explorer Descripción del proceso La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Información adicional Realizado por Contable de acreedores En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de gastos Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Haga clic aquíHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso i i i Procesar un estado de cuenta bancaria i Asignar un pago i X El sistema recibe información sobre los pagos procesados en un extracto bancario, un lockbox, o un aviso de pago bancario y le asigna el proceso apropiado o lo coteja con los pagos creados en el sistema. Si la asignación no es posible, el contable debe procesarlo manualmente en una tarea generada por el sistema. X Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

7 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Detalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos Scenario Explorer Descripción del proceso La variante de proceso Procesamiento de pagos automático le permite realizar pagos automáticos por transferencia bancaria y cheque. Información adicional Realizado por Contable de acreedores En el/los centro(s) de trabajo Créditos Gestión de pagos Gestión de caja y liquidez Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos) Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicio in-situ y reparación Servicios de cálculo de nómina Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Procesamiento de pagos manual con compensación de posiciones abiertas i Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Gestión de gastos Procesamiento de débitos y pagos: Procesamiento de pagos automático Verificar y liberar una propuesta de pago Aprobar un pago Crear un medio de pago y enviar al banco o al beneficiario Haga clic aquí Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso i i i Procesar un estado de cuenta bancaria i Asignar un pago i X Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Guía rápida para Asignación de pagos Asignar un pago manualmente

8 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reclamación Liquidar Contabilizar en el libro Reembolso de gastos Transferir información fiscal a HR Crear informe de gastos Reembolso de gastos Ventajas para su empresa Scenario Explorer Resumen Para medianas empresas que deseen obtener el control sobre sus gastos de viaje, este escenario hace más eficiente y automatiza el ciclo de reembolso. Puede reembolsar más rápidamente sus empleados y supervisar sus gastos empresariales y el cumplimiento de políticas mientras procesa eficientemente los informes de gastos. SAP Business ByDesign le ayuda de forma eficiente en la gestión de gastos y reembolsos: desde la creación de informes de gastos hasta la liquidación financiera. La integración con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo de gerente, procesamiento de pagos y proyectos hace más eficiente el proceso de reembolso. Las pantallas de entradas de gastos simplificadas (según el tipo de gasto empresarial) y los campos asignados previamente permiten una entrada más fácil de comprobantes de gastos. El informe de gastos en nombre del empleado garantiza una liquidación de gastos puntual. El informe de gastos multisociedad permite la asignación de coste entre las empresas. El informe de gastos en dispositivos móviles le permite registrar y autorizar los gastos independientemente del lugar en el que esté, por lo que le ayuda a acelerar el ciclo de reembolso. La configuración estándar contiene todas las tasas de reembolso específicas de cada país y se puede adaptar según la política de gastos específica de la empresa. Las reglas configurables le ayudan a evitar gastos excesivos y le proporcionan flexibilidad en el procesamiento, por ejemplo, dependiendo del importe de liquidación, se puede saltar la revisión y/o la autorización. Ventajas clave Revisar Revisar informe de gastos Aprobar Aprobar informe de gastos Ventajas para su empresa Escenario/Procesos Flujo de escenario + Información adicional

9 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Reembolso de gastos Flujo de escenario Leyenda Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Flujo de documentos comerciales Proceso relacionado con Finanzas Escenarios relacionados Proceso controlado principalmente por el usuario Scenario Explorer Autoservicio de empleado Viajes y Gastos Débitos Gestión de gastos Procesa- miento de débitos y pagos Gestión de pedidos (servicios basados en proyectos) Servicio in-situ y reparación Gestión de pedidos (servicios estándar) Servicios de cálculo de nómina Solicitud del centro Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Escenario/Procesos Scenario FlowFlujo de escenario Ventajas para su empresa + Información adicional

10 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Información adicional Reembolso de gastos Más información Scenario Explorer Ventaja para su empresa Escenario/Procesos + Flujo de escenario Foro Póngase en contacto con expertos para comentar sus necesidades específicas. Para acceder a la comunidad, haga clic aquí.*haga clic aquí Más detalles SAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí.haga clic aquí Sistemas de autohabilitación Si desea probar el escenario empresarial, haga clic aquí.*haga clic aquí WIKI Además de la documentación sobre el producto, SAP proporciona Wikis que describen aspectos adicionales de SAP Business ByDesign. Para acceder a la WIKI, haga clic aquí.*haga clic aquí ¿Desea probarlo?¿Necesita más información?¿Desea comentar con otros usuarios? VV * Tenga en cuenta que para acceder a estos enlaces necesita disponer de un usuario para el Business Center de SAP. Si no puede acceder a la página directamente y está usando Microsoft Internet Explorer®, consulte


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