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1 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Resumen de escenario Cierre financiero: Cierre de mes Scenario Explorer Abrir leyenda Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: El escenario empresarial Cierre financiero le ayuda a ejecutar las actividades de cierre del período contable para garantizar balances contables correctos, como, por ejemplo, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Otras actividades de cierre se efectúan separadamente en sus áreas correspondientes. El sistema genera una lista de actividades de cierre conforme al alcance individual de la empresa. Estas actividades pueden adaptarse según las necesidades del cierre de mes o del ejercicio. El contable prepara el cierre asegurándose de que todas las transacciones operacionales se introducen en el sistema, como, por ejemplo, introduciendo y pagando facturas o efectuando recuentos de inventario físico. El cockpit de cierre soporta los requisitos legales y minimiza el riesgo de saltarse etapas importantes o un ritmo incorrecto. El contable efectúa tareas de valoración periódicas, como, por ejemplo, depreciación de activo fijo o conversión de moneda extranjera y asigna costes e ingresos a los períodos correctos. Esto asegura informes y análisis financieros puntuales y conformes. Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Contable Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional

2 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Resumen de escenario Cierre financiero: Cierre de mes Scenario Explorer Abrir leyenda Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: El escenario empresarial Cierre financiero le ayuda a ejecutar las actividades de cierre del período contable para garantizar balances contables correctos, como, por ejemplo, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Otras actividades de cierre se efectúan separadamente en sus áreas correspondientes. El sistema genera una lista de actividades de cierre conforme al alcance individual de la empresa. Estas actividades pueden adaptarse según las necesidades del cierre de mes o del ejercicio. El contable prepara el cierre asegurándose de que todas las transacciones operacionales se introducen en el sistema, como, por ejemplo, introduciendo y pagando facturas o efectuando recuentos de inventario físico. El cockpit de cierre soporta los requisitos legales y minimiza el riesgo de saltarse etapas importantes o un ritmo incorrecto. El contable efectúa tareas de valoración periódicas, como, por ejemplo, depreciación de activo fijo o conversión de moneda extranjera y asigna costes e ingresos a los períodos correctos. Esto asegura informes y análisis financieros puntuales y conformes. Contable Leyenda Proceso controlado principalmente por el usuario Proceso controlado principalmente por el sistema El sistema no soporta el proceso manual Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información) Proceso relevante para Finanzas Escenario relacionado Pulsador de información con información adicional Cerrar leyenda i Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional

3 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Detalles del proceso: Cierre financiero: Cierre de mes Scenario Explorer Descripción del proceso El proceso empresarial Cierre del mes le ayuda a ejecutar las actividades de cierre del período contable para garantizar balances contables correctos, como, por ejemplo, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Las actividades de cierre de período incluyen completar las transacciones operacionales y otras contabilizaciones de preparación del cierre de mes, como son los documentos de asiento contable. En el caso de empresas asociadas, también se incluye la introducción de documentos de asiento contable válidos para todas las empresas. Información adicional Realizado por Contable En el centro de trabajo Libro mayor Cierre financiero: Cierre de mes Preparar cierre de mes Efectuar la valoración Crear informes de balance contable iii X Haga clic aquíHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Estados financieros Guía rápida de Cockpit de cierre

4 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Detalles del proceso: Cierre financiero: Cierre de mes Scenario Explorer Descripción del proceso El proceso empresarial Cierre del mes le ayuda a ejecutar las actividades de cierre del período contable para garantizar balances contables correctos, como, por ejemplo, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Las actividades de cierre de período incluyen completar las transacciones operacionales y otras contabilizaciones de preparación del cierre de mes, como son los documentos de asiento contable. En el caso de empresas asociadas, también se incluye la introducción de documentos de asiento contable válidos para todas las empresas. Información adicional Realizado por Contable En el centro de trabajo Libro mayor Cierre financiero: Cierre de mes Preparar cierre de mes Efectuar la valoración Crear informes de balance contable iii X Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Haga clic aquíHaga clic aquí para visualizar las variantes del proceso El sistema genera una lista de actividades de cierre según el alcance individual de la empresa. La lista de trabajo incluye las tareas relevantes para impuestos (p. ej. grupos de declaración de impuestos), así como tareas para ejecuciones de valoración, contabilizaciones de provisión, reservas y cierre de período. X Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Estados financieros Guía rápida de Cockpit de cierre

5 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Detalles del proceso: Cierre financiero: Cierre de mes Scenario Explorer Descripción del proceso El proceso empresarial Cierre del mes le ayuda a ejecutar las actividades de cierre del período contable para garantizar balances contables correctos, como, por ejemplo, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Las actividades de cierre de período incluyen completar las transacciones operacionales y otras contabilizaciones de preparación del cierre de mes, como son los documentos de asiento contable. En el caso de empresas asociadas, también se incluye la introducción de documentos de asiento contable válidos para todas las empresas. Información adicional Realizado por Contable En el centro de trabajo Libro mayor Cierre financiero: Cierre de mes Preparar cierre de mes Efectuar la valoración Crear informes de balance contable iii X Cierre de trimestre Cierre del ejercicio Cierre con preparación de consolidación i i i Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Haga clic aquíHaga clic aquí para ocultar las variantes del proceso Escenario/Procesos Ventajas para su empresa Flujo de escenario + Información adicional Véase también Estados financieros Guía rápida de Cockpit de cierre

6 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. InformeEfectuar Efectuar la ejecución de conversión de moneda extranjera Efectuar la depreciación y otras ejecuciones de valoración Crear un historial de cuenta Crear una programación de activos fijos Crear estados financieros Cierre financiero Ventajas para su empresa Scenario Explorer Resumen Para la mediana empresa que necesita cumplir rápida y eficientemente con los plazos de declaración financiera y obtener una mayor transparencia y conformidad, este escenario alinea los débitos y créditos, tasas y contabilidad de existencias, gestión y contabilidad principal. Puede mejorar la facturación y la formación de informes de gestión para la conformidad reguladora e incrementar la confianza inversora. SAP Business ByDesign le ayuda a gestionar de manera eficiente el proceso de cierre del período: Desde completar las transacciones operacionales y las contabilizaciones necesarias, enviando informes a las autoridades fiscales hasta la creación de balances contables. Un procedimiento de cierre central y estándar asegura la integración de cada formulario de cierre individual La capacidad de reconciliación para probar la consistencia entre diferentes áreas empresariales El acceso a un resumen actual y comprensible del estado de cierre, promoviendo así la transparencia La funcionalidad de presentación de cuentas paralela permite crear balances contables que cumple con los principios de contabilidad apropiados La habilidad de los empleados para definir las tareas de cierre y su secuencia por avanzado, así pueden apoyar el cumplimiento y minimizar el riesgo de saltarse etapas importantes o de llevar un ritmo incorrecto Los análisis integrados permiten un desglose para capturar los cambios y ajustes afectados por las actividades de cierre Ventajas clave Valorar Contabilizar crecimientos y valoraciones Contabilizar las reservas y transferencias Preparación Efectuar el inventario físico Enviar confirmacione s de saldos a los proveedores y a los clientes Ejecutar otras preparaciones de cierre de período Ventajas para su empresa Escenario/Procesos Flujo de escenario + Información adicional

7 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Cierre financiero Flujo de escenario Leyenda y variantes Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso Proceso relacionado con finanzas Proceso controla do principal mente por el usuario Variante de proceso 1 Variante de proceso 2 Scenario Explorer Solicitud del centro Cierre de trimestre Cierre del ejercicio Cierre con preparación de consolidación Cierre financiero: Cierre de mes Libro mayor Escenario/Procesos Scenario FlowFlujo de escenario Ventajas para su empresa + Información adicional

8 ©© 2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Información adicional Cierre financiero Más información Scenario Explorer Ventajas para su empresa Escenario/Procesos + Flujo de escenario Foro Póngase en contacto con expertos para comentar sus necesidades específicas. Para acceder a la comunidad, haga clic aquí.*haga clic aquí Más detalles SAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí.haga clic aquí Sistemas de autohabilitación Si desea probar el escenario empresarial, haga clic aquí.*haga clic aquí WIKI Además de la documentación sobre el producto, SAP proporciona Wikis que describen aspectos adicionales de SAP Business ByDesign. Para acceder a la WIKI, haga clic aquí.*haga clic aquí ¿Desea probarlo?¿Necesita más información?¿Desea comentar con otros usuarios? VV * Tenga en cuenta que para acceder a estos enlaces necesita disponer de un usuario para el Business Center de SAP. Si no puede acceder a la página directamente y está usando Microsoft Internet Explorer®, consulte


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