Conforme a lo que dicta el artículo 26 de la LGPJ el Comité contará con un presupuesto anual para el desarrollo de proyectos, cuyos recursos serán girados.

Presentación del tema: "Conforme a lo que dicta el artículo 26 de la LGPJ el Comité contará con un presupuesto anual para el desarrollo de proyectos, cuyos recursos serán girados."— Transcripción de la presentación:

1 Conforme a lo que dicta el artículo 26 de la LGPJ el Comité contará con un presupuesto anual para el desarrollo de proyectos, cuyos recursos serán girados a la municipalidad respectiva. Para tales efectos el Comité deberá cumplir con una serie de requisitos y pasos que se detallan a continuación: REQUISITOS Y PASOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE COMITÉS

2 1. Los proyectos deberán ser presentados al Consejo de la Persona Joven durante el primer trimestre del año (el último día hábil es el 31 de marzo) con los documentos de aprobación del Comité y de aceptación del Concejo Municipal 2. Estos deberán considerar “los principios, fines y objetivos de esta ley”[1] y contribuir a la construcción de la Política Pública de la Persona Joven; además, deberán orientarse con la guía que para los efectos establece el Consejo de la Persona Joven, señalada en este manual, y elaborarse bajo la modalidad participativa, es decir que se identifique claramente el aporte del Consejo de la Persona Joven y la contraparte Comunal ( municipalidad, instituciones, organizaciones comunales, juveniles y sociedad civil en general)[1] 3. Con estas características el Consejo procederá a revisar cada proyecto, ratificar o solicitar al Comité hacer las correcciones que correspondan 4. El Consejo de la Persona Joven girará los recursos a las municipalidades, cuyos proyectos hayan cumplido con los requisitos 5. El trámite de los recursos se regirá de acuerdo con las normas y procedimientos municipales exigidos por la Contraloría General de la República [1][1] Art. 25, Ley General de la Persona Joven

3 TAREAS Y RESPONSABLES FASE O PERÍODO PAPEL DEL COMITÉ EN EL SEGUIMIENTO AL PROYECTO 1. El Consejo de la Persona Joven entrega al Concejo Municipal, la Alcaldía y al Comité un documento que indica el monto que le corresponde para el período Enero y febrero Los integrantes del Comité conocen el documento y toman nota de este monto y otros posibles recursos para el proyecto 2. El Comité elabora el proyecto de acuerdo a la guía y orientación brindada por el Consejo de la Persona Joven Primer trimestre del año Traduce las necesidades y proyecciones de trabajo en un documento de proyecto y toma el acuerdo que lo respalde. Cuando un Comité vence dentro del primer trimestre del año es recomendable presentar el proyecto antes de finalizar sus funciones 3. El Comité presenta el proyecto al Concejo Municipal para su reconocimiento Primer trimestre del año Da seguimiento a la gestión, lo cual debe realizar con bastante antelación, puesto que el siguiente paso debe hacerse a más tardar el 31 de marzo

4 4. El Comité presenta el proyecto al Consejo de la Persona Joven con los acuerdos del propio comité y la municipalidad Fecha límite de presentación: 31 de marzo Prepara la documentación requerida y la presenta o envía al Consejo de la Persona Joven 5. El Consejo de la Persona Joven verifica que el proyecto esté correcto e informa al Comité Abril Debe estar atento a la notificación que sobre el proyecto haga el CPJ y, en caso de que el proyecto esté incompleto, deberá de inmediato elaborar y remitir al Consejo los datos o correcciones que se le solicitan 6. EL Consejo de la Persona Joven autoriza la transferencia de recursos para el proyecto y lo comunica por escrito a la Contraloría y a la municipalidad respectiva Abril - Mayo Verifica que esta autorización y comunicación se haya hecho 7. La Administración Municipal presupuesta los recursos vía presupuesto extraordinario u ordinario y hace la gestión ante la Contraloría General Fecha límite de gestión: 30 de septiembre El Comité solicita efectuar la gestión a la mayor brevedad y verifica que esta se haya realizado 8. La Alcaldía notifica al Consejo de la Persona Joven sobre la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República 9. Una vez que el Consejo de la Persona Joven conoce de esta aprobación realiza la transferencia de los recursos a la Municipalidad, lo cual puede hacer a la cuenta que esta indique o por emisión de cheque. Inmediatamente comunica de esta gestión al Comité El Comité da seguimiento a esta gestión

5 10. El Comité prepara y ejecuta el proyecto de conformidad con los métodos administrativos municipales Una vez que la municipalidad cuente con los dineros el Comité deberá ponerse de acuerdo con su administración para la asignación de los recursos que requiere el proyecto, así como con otras fuentes de recursos que estaban previstas en el proyecto, de tal manera que este no sufra retrasos en su ejecución El comité deberá establecer los plazos de organización (preparación) y ejecución para que el proyecto sea realizado con eficiencia y dentro de los objetivos previstos. 11. La Alcaldía remite un informe de ejecución presupuestaria al Consejo de la Persona Joven 12. Se recomienda al Comité hacer una evaluación del proyecto ejecutado y enviar un informe de resultados al Consejo de la Persona Joven y a la municipalidad. En caso de que este no se ejecute durante el período deberá justificarlo por escrito a la municipalidad y al Consejo de la Persona Joven para no afectar futuros presupuestos En caso necesario el Comité solicita al Consejo de la Persona Joven la asesoría para efectuar la evaluación

6 GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE COMITÉS Completar cada sección del formulario o guía con la información específica que se solicita Respetar la secuencia lógica que debe llevar el proyecto Presentarlo preferiblemente digitado o, en su defecto, a mano, con letra legible. En el formato que se reseña a continuación se presentan los datos que se requieren para la presentación de proyectos de Comités, de manera ordenada y con ejemplos que hagan más fácil su comprensión. Algunas recomendaciones que se hacen para su correcta presentación son: INFORMACIÓN DEL COMITÉ: NOMBRE DEL COMITÉ: Integrantes del Comité Cantonal de la Persona Joven: Nombre completo de los representantes actuales que integran el Comité

7 Los contactos son las personas del Comité con las cuales el Consejo de la Persona Joven deberá coordinar directamente todo lo referente al proyecto, razón por la cual deberán ser identificadas fácilmente. Para los efectos se solicitan de dos a tres contactos. Nombre completo: Teléfono celular: Teléfono casa: Teléfono trabajo: Teléfono para recados: Dirección de correo electrónico: Dirección de la casa: Nombre completo: Teléfono celular: Teléfono casa: Teléfono trabajo: Teléfono para recados: Dirección de correo electrónico: Dirección de la casa:

8 INFORMACIÓN DEL PROYECTO: 1. NOMBRE DEL PROYECTO: El nombre debe ser preferiblemente corto, sugestivo, claro y que contemple la idea básica de lo que se quiere hacer ¿Qué les parece este nombre? “JÓVENES EN ACCIÓN: VOLUNTARIADO PARA LA LIMPIEZA Y EL ORNATO DEL CANTÓN”. Yo sugiero un proyecto que se llame: “CAPACITACIÓN EMPRESARIAL A JÓVENES: DESARROLLO DEL ESPÍRITU EMPRENDEDOR”. A mi me gustaría que hubiera más información para los jóvenes; sugiero una RADIO – REVISTA INFORMATIVA PARA LA JUVENTUD.

9 2. JUSTIFICACIÓN: En general, consiste en la descripción de los antecedentes que dan origen al proyecto y los posibles resultados que se esperan de este. Para efectos de esta guía se deben contemplar en la justificación los siguientes aspectos: Necesidad, problema o demanda de la juventud del cantón a atender con el proyecto: Descripción breve y general de la idea del proyecto:  Realice una breve descripción de lo que se desea realizar (especificar si se desarrollará por etapas o completo)  Defina si el proyecto es de tipo preventivo, de asistencia social, servicio o desarrollo comunal, infraestructura, ecológico, recreativo, entre otros. Faltan oportunidades para la juventud pero nadie asume el liderazgo apropiado.  Explique la necesidad o aspiración que se desea solventar y, en caso de que existan estudios y datos (diagnósticos, estadísticas, etc.) sobre el tema, indique aquellos elementos que le sean apropiados para justificar la realización de este proyecto  Describa las ventajas o provecho que tendría el proyecto para los jóvenes de la comunidad ¿ Cuál es y cómo es el problema que vamos a resolver con el proyecto?

10 3. POBLACIÓN BENEFICIADA: Descripción de las características de las y los jóvenes que se verán directamente beneficiadas con la realización del proyecto: Según la naturaleza del proyecto pueden anotarse aquí criterios de edad, procedencia dentro del cantón, condición social, económica y cultural (vulnerabilidad o discriminación, educación, empleo), entre otros. Relación del Proyecto con la Ley General de la Persona Joven y la Política Pública de la Persona Joven:  Es importante rescatar la relación del Proyecto con la Ley de la Persona Joven y la Política Pública de la Persona Joven, sobre todo en lo concerniente a los principios y derechos de la ley y los objetivos de la política (Ver capítulo 2 “Trascendencia y proyección del Comité Cantonal de la Persona Joven” de este documento) Debemos tomar en cuenta a los estudiantes, a los deportistas y no olvidarnos de los jóvenes ecologistas y otros grupos comunales. Yo digo que el proyecto debe ir dirigido a líderes juveniles del cantón. De acuerdo a los recursos con que contamos podríamos capacitar unos 30 jóvenes entre los 15 y 25 años.

11 4. LOCALIZACIÓN: En este apartado se describe el lugar en donde se desarrollará el proyecto y las comunidades que pretende beneficiar. No nos olvidemos de incluir en la capacitación a jóvenes de Golfito y Puerto Jiménez ¿Qué les parece si realizamos el curso en el Centro de Capacitación de Río Claro?

12 5. OBJETIVO GENERAL: El objetivo general es un enunciado que orienta el conjunto de acciones que se pretenden realizar con la ejecución del proyecto, responde a las preguntas ¿Qué hacer y para qué hacerlo? Algunas elementos a tomar en cuenta en la formulación de un objetivo general son:  Por lo general se utiliza un verbo en infinitivo que define la naturaleza del trabajo a realizar  Debe ser claro: enunciado en un lenguaje comprensible y preciso  Realista: factible de alcanzar con los recursos que dispone el Comité y dentro de los plazos y métodos previstos  Pertinente o congruente: debe tener una relación lógica con la naturaleza de los problemas que se quieren resolver. ¿Qué hacer? ¿Para qué? Naturaleza del trabajo a realizar Situación que se quiere cambiar Capacitar a líderes jóvenes del cantón para mejorar la conducción de los grupos juveniles y su proyección a la comunidad Ejemplo:

13 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Son enunciados particulares que orientan las acciones que se proponen realizar con el objetivo general. Algunas elementos a tomar en cuenta en la formulación de objetivos específicos son: Guardan la mismas características de enunciación que el objetivo general:  verbo en infinitivo, claro, realista, pertinente  Además, identifica de forma más precisa las acciones y lo que se quiere alcanzar con el objetivo general  Como están relacionados con el accionar del proyecto tienden a establecerse de manera ordenada según la secuencia lógica de su ejecución. Los líderes juveniles deben reflexionar y sacar conclusiones sobre su propia realidad que les permita hacer un trabajo más eficaz. Las comunidades deben conocer de lo que está haciendo el comité para mejorar la proyección de los grupos juveniles. Tenemos que informar y motivar a los líderes para que comprendan la importancia de capacitarse.

14 7. RESULTADO ESPERADO: Es cuánto queremos lograr de cada objetivo y de qué calidad (meta) La información que se anote en este aparte debe:  indicarse en términos concretos, sin ambigüedades  Contemplar la cantidad y calidad del producto a obtener  Los resultados deben tener relación directa con los objetivos  Y ser alcanzados en un plazo determinado En concreto ¿qué queremos lograr con el proyecto? Esperamos capacitar a 30 líderes juveniles del cantón en un plazo no mayor de 6 meses, mediante la realización de tres talleres con una duración de 3 días cada uno.

15 8. PLAZO ESTIMADO DE EJECUCIÓN Y FECHA DE INICIO: Se indica el tiempo estimado de duración del proyecto, especificando la fecha de inicio. Deben señalarse, además, las fechas de las actividades de ejecución. Si el proyecto se realiza por etapas debe indicarse la duración de cada una y la etapa en que se encuentra el proyecto. Tiempo estimado:6 meses Inicio del proyecto:1 de junio de 2006 Fecha de ejecución de los talleres de capacitación:  1, 2 y 3 de septiembre, 2006  27,28 y 29 de octubre, 2006  17,18 y 19 de noviembre, 2006 Ejemplo:

16 9. Cuadros de Acciones: Son todas las tareas de preparación y ejecución del proyecto. Incluye responsables, cuándo y con qué recursos se requieren realizar, además de los posibles resultados. Actividades (Qué y cómo) Tiempo (Cuándo) Responsables (Quién-es) Recursos (Con qué) Resultados En la columna de actividades se anotan todas las acciones que se requieren para lograr lo propuesto. En este caso, los objetivos específicos son el elemento orientador de las acciones, las cuales deben seguir un orden de ejecución; lo que favorece la organización del proyecto y el aprovechamiento de los recursos. Se indican los períodos (días, semanas o meses) en las cuales se realizará la actividad respectiva. No obstante, y en la medida de lo posible, es mejor ubicar las fechas de ejecución. Son las personas, instituciones u organizaciones responsables de realizar la actividad. Son todos los insumos materiales, humanos, de infraestructura y financieros requeridos por cada una de las actividades. Establece lo que se va a lograr de cada actividad. Con ello se mide el alcance de cada actividad y el avance de los objetivos específicos.

17 Ejemplo: Elaborar cartas, volantes y fotocopiar ejemplares del proyecto Una semanaComisión de divulgación del Comité y Municipalidad (apoyo) Computadora, impresora, hojas bon, Obtener el apoyo municipal en la confección y tiraje de cartas, volantes, ejemplares de proyectos Difundir el proyecto mediante visitas a los periódicos, radioemisoras, instituciones y organizaciones comunales 22 díasComisión de divulgación del Comité y Municipalidad (apoyo) Vehículo y chofer Lograr que las dos radioemisoras y los tres periódicos locales divulguen las actividades del proyecto y que las instituciones sociales y organizaciones comunales estén informadas del proyecto.

18 10. CRONOGRAMA: Para visualizar mejor el desarrollo del proyecto es recomendable hacer un cronograma de las actividades enunciadas en el aparte anterior con sus respectivos períodos de ejecución, respetando el orden cronológico en que se van a realizar. Tiempo/ Actividades JUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBRE Actividad 1 (indicar actividad) Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5

19 11. RECURSOS, FUENTES, COSTOS Y PRESUPUESTO: RECURSOSFUENTECOSTOS Equipo audiovisual: 1 pizarra acrílica y 1 retroproyector de lámina opacas Consejo de la Persona Joven¢ 250.000 TrasporteMunicipalidad¢ 40.000 AlimentaciónConsejo de la Persona Joven¢ 450.000 Pintura de local (mano de obra)Comité Cantonal de la Persona Joven¢ 75.000 Costo total estimado¢ 815.000 Se detallan los Recursos Humanos y materiales necesarios para realizar el Proyecto, la disponibilidad de estos, las fuentes de donde se esperan obtener y el costo total del proyecto. En este apartado debe aclararse el aporte del Consejo de la Persona Joven, el aporte comunal (municipal, de las organizaciones Juveniles, otras entidades y sociedad civil en general). En caso de mano de obra voluntaria, debe traducirse en valor económico para efectos del presupuesto. La suma de los costos que se atribuyen al aporte del Consejo de la Persona Joven debe coincidir con el monto aprobado. Esta sección debería hacerse en coordinación con la oficina municipal encargada del presupuesto, pues los rubros deben responder a los que esta institución define.