CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 20 14 Apertura: septiembre 2 de 2013 Cierre: septiembre 30 de 2013 Hora: 4:30 P.M.

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1 CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 20 14 Apertura: septiembre 2 de 2013 Cierre: septiembre 30 de 2013 Hora: 4:30 P.M.

2 TIPS PROCESO CONVOCATORIA 2014 Pasos a SeguirPasos a Seguir Para Proyectos Recepcionados en el BPUV y Nuevas Solicitudes 1. Revise el Listado de Proyectos Recepcionados BPUV y agregue las nuevas solicitudes de inversión. 4. Registre en Acta de Consejo 2. Registre todas las solicitudes (Recepcionados y Nuevos) en la versión vigente del Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla. 5. Entregue a la OPDI la documentación exigida en la Convocatoria Proyectos que concursan por Recursos de Estampilla 2014 Proyectos que se retiran del BPUV. 3. Priorice y Califique la Importancia de los Proyectos (Recepcionados y Nuevos).

3 PASO 1 ¿Qué debo hacer? Ingrese a la página web: http://bancoproyectosinversion.univalle.edu.co, en la sección CONVOCATORIA 2014 descargue el LISTADO DE PROYECTOS BPUV de su dependencia. http://bancoproyectosinversion.univalle.edu.co

4 Convoque al Consejo, Priorice y Califique la importancia de los proyectos ¿Qué debo hacer? Cuando califique considere : • El proyecto con calificación 10 es el más importante. • El proyecto con calificación 1 es el menos importante. • Utilice las siguientes categorías y escala de calificación para priorizar los proyectos. Categorías de CalificaciónEscala de Calificación Muy importante(10 - 9- 8) Importante (7 - 6) Medianamente Importante(5 - 4) Importancia Baja( 3 - 2) No es Importante(1) PASO 2

5 ¿Qué debo hacer? PASO 3 Presupuesto Asignado Proyecto A xx’ xxx. xxx Proyecto B xx’ xxx. xxx Proyecto C xx’ xxx. xxx TOTAL XXX’ XXX. XXX Distribuya el techo indicativo presupuestal de su dependencia.

6 ¿Qué debo hacer? PASO 4 Diligencie el Formato Perfil de Proyecto Fondo Estampilla en la versión vigente, para cada uno de los proyectos nuevos o recepcionados en el BPUV.

7 ¿Qué debo hacer? PASO 5 • Adjunte a cada proyecto, los formatos con Vo.Bo previamente aprobados: • Si requiere modificaciones en la planta física. • Si requiere elaboración de diseños y estudios técnicos. • Si requiere compra de sistemas de climatización. • Si requiere adquisición de UPS. • Si requiere instalación de puntos de red. Tramite el Formato “Solicitud de Modificaciones o Adiciones a la Planta Física”.

8 ¿Qué debo hacer? PASO 5 • Si requiere equipos de laboratorio, cómputo, muebles, software, licencias y equipos varios. “Plan de Compras”. “Certificación de Espacios”. “Justificación de Marcas”. • Si requiere compra de Hardware. Tramite el “Formato estudio técnico compra de Hardware”.

9 ¿Qué debo hacer? Elabore el acta en la cual se registre tanto la distribución del techo indicativo presupuestal como la priorización y calificación acordada. Este requisito es de carácter obligatorio. PASO 6

10 ¿Qué debo hacer? Entregue en la OPDI: PASO 7 DocumentoImpresoMagnético • Carta entrega de Proyectos y sus anexos. √ • Formato Certificación de Espacios. √ • Formato Justificación de Marcas. √ • Formato Plan de Compras. (formato hoja de cálculo) √ • Formato Perfil del Proyecto Fondo Estampilla. √√ • Listado de Proyectos BPUV debidamente diligenciado. √√ • Acta de Consejo o Comité de Facultad / Instituto / Regionalización / Rectoría / Vicerrectorías. √√

11 TENGA EN CUENTA:

12 Especificar cuales son los laboratorios que serán dotados: Escuela / Departamento / Área A 1.Laboratorio A1 2.Laboratorio A2 3.Laboratorio A3 Escuela / Departamento / Área B 1.Laboratorio B1 2.Laboratorio B2 3.Laboratorio B3 En lo referente a Proyectos de Dotación se debe:

13 Los trámites inherentes al proceso de Compras, no involucran en ningún caso, la realización de obras civiles. Certificar que disponen de las condiciones optimas para uso, instalación y funcionamiento de los equipos solicitados. Todas las obras civiles deben ser autorizadas por la dependencia encargada de manera previa a la adquisición del bien. En lo referente a Proyectos de Dotación tenga en cuenta:

14 • Actualizar el Presupuesto del Proyecto a precios de construcción del año en el cual se propone adelantar la ejecución de la obra. En lo referente a Proyectos de Planta Física se debe:

15 Si su unidad o dependencia requiere material bibliográfico este deberá ser solicitado directamente a la División de Bibliotecas. En lo referente a la adquisición de material bibliográfico:

16 Diligencie con tiempo ante las dependencias pertinentes los respectivos Vo.Bo que requiera su proyecto. La OPDI no recibe formatos que no estén debidamente aprobados.