GESTION DE PROVEEDORES GERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS

Presentación del tema: "GESTION DE PROVEEDORES GERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS"— Transcripción de la presentación:

1 GESTION DE PROVEEDORES GERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS

2 Gerencia Dpto. Compras y Contratos
DONDE NOS ENCONTRAMOS EN LA ESTRUCTURA Gerencia Dpto. Compras y Contratos Compras de Ingeniería Compras Upstream Compras Downstream Compras Corporación Servicios de Compras Gestión de Importaciones Gestión de Proveedores Catalogación Procesos y Herramientas PLANIFICACION Y CONTROL SERVCIOS DE COMPRAS

3 ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
Desarrollar actividades conjuntas con las áreas de compras, usuarios y proveedores para asegurar el compromiso con la calidad, seguridad y salud en el trabajo, protegiendo y respetando el medio ambiente. Acompañar y asesorar a los proveedores y lograr un mayor conocimiento del mercado a través de la información que las empresas puedan brindarnos.  Conocer las necesidades de los negocios y de las áreas de compras. Colaborar con el desarrollo y la búsqueda de nuevos proveedores y/o tecnologías.  Ser los referentes de la información que se requiera no sólo de proveedores activos, sino además de aquellas empresas de productos y servicios para el canal petróleo que aún no lo son. Aprovechar la información que nos brindan las Cámaras y Organismos que agrupan a las empresas del negocio, el registro de empresas adheridas a SICLAR, para completar una base de consulta y ponerla a disposición de YPF.

4 BUSQUEDA Y DESARROLLO DE PROVEEDORES SUSTITUCION DE IMPORTACIONES
ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES Cercanos a las áreas de compras y los negocios, trabajamos fuertemente en búsqueda, desarrollo de proveedores, y sustitución de importaciones, nuestra estructura se sostiene en estos 3 pilares fundamentales de gestión: SEGURIDAD Y CALIDAD EN CADA TAREA QUE DESARROLLEN LAS EMPRESAS QUE NOS PROVEEN MATERIALES Y/O SERVICIOS BUSQUEDA Y DESARROLLO DE PROVEEDORES SUSTITUCION DE IMPORTACIONES Área técnica Área Comercial Área Sustitución Gestores en refinerías y zonas de operación cubriendo los tres pilares sobre los que se sostiene GDP:

5 NUESTRAS TAREAS y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES
TÉCNICA Califica Proveedores Coordina Auditorias Realiza el seguimiento de Evaluaciones de Desempeño que los usuarios deben realizar Gestiona el Maestro de Proveedores (SAC) Define sanciones a proveedores junto con las UUNN Brinda informes comerciales Nosis o Veraz COMERCIAL Realiza búsqueda de proveedores por escasez de alternativas en un rubro Desarrolla proveedores en caso que la búsqueda no sea suficiente Confecciona informes de proveedores acorde requerimientos de los negocios/dirección Coordina capacitaciones y la Comunicación de la DCC SUSTITUCIÓN de IMPORTACIONES Releva con la colaboración de los negocios las posibilidades de sustitución de importaciones. No sólo de materiales que YPF adquiera del exterior, sino también materia prima que nuestros proveedores deban importar. SISPRO SICLAR VERAZ Y NOSIS CAMARAS Y ORGANISMOS APOYO A LA GESTIÓN BENCHMARKING

6 CUANDO INTERVIENE GDP EN LA GESTIÓN DE COMPRAS
BUSCANDO ALTERNATIVAS GDP PARTICIPA EN LAS GESTIONES DE COMPRAS ANTES, DURANTE Y FINALIZADAS LAS MISMAS CALIFICANDO PROVEEDORES ACOMPAÑANDO AL USUARIO QUE EVALUA AL PROVEEDOR

7 BÚSQUEDA DE PROVEEDORES
Búsqueda de proveedores: identificar en el mercado de sujetos que pudieren proveer materiales o servicios a YPF. Se origina: A pedido del comprador y sector usuario: en este caso la búsqueda se realiza en forma reactiva, en respuesta a las necesidades operativas. Como consecuencia del análisis de nuestra base de proveedores en el que se detecta la necesidad de incrementar el número de proveedores calificados en un rubro. Desarrollo de proveedores: implica la acción sobre una empresa (proveedora o no) para que la misma alcance un nivel (técnico y de gestión) adecuado a las exigencias de la Compañía y específicas del Negocio para diversificar la oferta, mejorar la competencia u obtener productos exclusivos para la compañía.  La selección de las empresas a seleccionar para su desarrollo dependerá de:  Historial del desempeño de su relación con la compañía.  Capacidad de producción.  Capacidad financiera.  Cualificación de su mano de obra

8 Para adjudicar un contrato, lo proveedores deben estar “calificados”
La calificación de proveedores es el proceso que analiza diversos aspectos del proveedor (económico-financiero, calidad, capacidad de gestión, seguridad, medio ambiente, ética, etc.), para determinar si éste es capaz de satisfacer los requerimientos establecidos por YPF. El nivel de exigencia requerido durante el proceso de calificación variará de acuerdo a la criticidad del rubro corporativo en que se está calificando al proveedor. La criticidad por rubro se define teniendo en cuenta el impacto que el fallo del suministro del bien o servicio puede llegar a tener en alguno de los siguientes factores: procesos operativos de la empresa (producción o venta), Seguridad, Siniestralidad, Laboral, Medio Ambiente, Imagen, Ética; etc. Los niveles de criticidad definidos son: Muy baja Media Alta

9 En qué incide la criticidad de un rubro?
CRITICIDAD ALTA: Riesgo elevado. Como su actividad puede comprometernos en temas de SSMA, además de lo enumerado, se requerirá al proveedor que cuente con Sistemas de Gestión bajo lineamientos de Normas ISO y/o OHSAS dependiendo del rubro y se verifica a través de auditorias “in situ”. NO SE EXIGE CERTIFICACION DE NORMAS. CRITICIDAD MEDIA: Riesgo medio. Lo enumerado para nivel MUY BAJO; y se solicitará además información relacionada con su situación económico-financiera. CRITICIDAD MUY BAJA: Se requiere que La empresa esté “legalmente constituida”.

10 Cámaras SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES Programa Sustenta – Fase III
Acorde con el objetivo del Programa, basado en la mejorara de la productividad, competitividad y calidad de los proveedores de YPF y de la industria nacional, nos encontramos trabajando con las áreas de compras, los negocios y el Ministerio relevando las posibilidades de sustitución de importaciones. Cuáles serán nuestras fuentes de búsqueda? Benchmarking Mesas de proveedores (Sec.Comercio y Min.Interior) Bases Ministerio Cámaras Autoregistro Base SICLAR 53 casos identificados para sustitución – 3 pilotos

11 YPF Y LAS CÁMARAS Hasta diciembre 2012, el contacto con las Cámaras se llevaba a nivel institucional. A partir de la Exposición para la Industria que YPF organizó en diciembre 2012, es que comenzamos a vincularnos desde Gestión de Proveedores con las principales agrupaciones empresariales (CAPIPE, GAPP, ADIMRA, CAME, CEIPA, CAFMEI, CAPITEL, etc.). Estamos llevado adelante varios encuentros con las entidades a nivel regional y con empresas asociadas. Nos encontramos trabajando en diversas iniciativas de sustitución de importaciones, búsquedas y desarrollos en las que se ha participado a compañías miembros. Los invitamos a ingresar los datos de su empresa en la extranet de YPF!

12 Autoregistro: Cómo ingresar sus datos en la extranet de YPF

13 Al clickear aparecerá el formulario

14 Ingresan toda la información y seleccionan actividad

15 Así lo vemos luego en nuestros sistemas

16 Como buscan los compradores alternativas en la herramienta de Proveedores

17 CONTACTO YPF Vía única de acceso a la Base de YPF
Nuestra Casilla Nuestro referente en Neuquén Coordinación Comercial Coordinación Sustitución de Importaciones Coordinación Técnica Jefe Gestión de Proveedores

18 GRACIAS