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IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DEL PERÚ © Todos los derechos reservados.

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1 IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DEL PERÚ © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Elaborado por: Antuanette Talledo / Cynthia Gómez Revisado por: Lorena León Aprobado por: Carlos Duque

2 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 1.- RESULTADO ESPERADO

3 RESULTADO ESPERADO 3 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 1.Estandarizar la metodología a seguir para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales, y así poder determinar las medidas de control a aquellos que tienen o puedan tener impactos significativos sobre el ambiente. 2.Establecer controles oportunos y apropiados para las actividades, procesos, instalaciones y servicios sobre los cuales se tiene influencia, en concordancia con la legislación vigente y los compromisos asumidos por la empresa.

4 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 2.- INSUMOS

5 INSUMOS DOCUMENTOS: Contrato con el cliente. Contrato con el proveedor de bienes o servicios. Mapa de procesos. SIPOCs. PASSOMARS (Plan de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Responsabilidad Social) del proveedor. Plan de gestión del proyecto. Planes de calidad de los proveedores, indicando responsables de los procesos. Programaciones de trabajo del proveedor. Diseño de las instalaciones y áreas de trabajo donde se realizan los procesos, actividades y tareas. 5 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

6 INSUMOS DOCUMENTOS: Estudios de impacto ambiental, y mapeo de stakeholders. Notificaciones de actividades no rutinarias y/o anormales. Acciones de mejora. Registros de formación y entrenamiento del personal. Listado de activos: materiales, herramientas y productos a utilizar. Hojas de seguridad de los materiales peligrosos. Instrucciones de operación de los fabricantes de maquinarias y equipos. Matriz de requisitos legales aplicables. Informes de monitoreos y de auditorías. Documentos internos y externos, con sus respectivos registros (ej: procedimientos de gestión y operativos, protocolos, certificados, etc.) 6 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

7 2.2.- DEFINICIONES: Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Actividad rutinaria: Aquella que se realiza repetidamente, puede ser programada o no programada. Actividad no rutinaria: Aquella que se desarrolla eventualmente y no es repetitiva. 7 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. INSUMOS

8 Situación laboral normal: Cuando el desarrollo de las actividades se ejecuta dentro de los límites y condiciones operacionales especificadas, predeterminadas o estandarizadas. Condiciones normales son: la parada, la puesta en marcha, el mantenimiento preventivo, las actividades diarias, entre otros. Situación laboral anormal: Situación de trabajo, planificada y previsible, que no ocurre continuamente. Por ejemplo: mantenimientos, obras puntuales, etc. Situación laboral de emergencia: Situación de funcionamiento no habitual ni voluntario, no planificado e imprevisible en el tiempo,que requiere una acción inmediata, ya que puede originar un daño al ambiente. 8 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. INSUMOS

9 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el ambiente. Aspecto ambiental no significativo (AANS): Aspecto ambiental que califica como no significativo de acuerdo a los criterios enunciados en este procedimiento, debido a que tiene un impacto ambiental mínimo o nulo. Aspecto ambiental significativo (AAS): Aspecto ambiental que califica como significativo de acuerdo a los criterios enunciados en este procedimiento, debido a que tiene un impacto ambiental significativo. 9 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. INSUMOS

10 Ambiente: Entorno en el que opera una organización incluyendo el aire, el agua, la tierra, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante de una manera total o parcial de las actividades, procesos y productos. 10 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. INSUMOS

11 11 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P REFERENCIAS Norma ISO : El elemento de la norma indica la necesidad de establecer procedimientos para la identificación y evaluación de aspectos ambientales y su significancia. Asimismo, se menciona la importancia de documentar y actualizar esta información, para aprovecharla en el sistema de gestión y aplicarla también en los desarrollos, actividades, productos y servicios nuevos o modificados. Normativa legal vigente: Los requisitos legales aplicables deben tomarse en cuenta en la evaluación de los nivel de riesgo y la determinación de la aceptabilidad del mismo. Se encuentran detallados en la matriz legal del SIG. INSUMOS

12 12 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Estándares, lineamientos, políticas, códigos y reglamentos del grupo ISA: Se refiere al marco de acción constituido por lineamientos, directrices, normativa interna y documentación estratégica como la política de salud ocupacional, la política de gestión integral de riesgos, los valores, los reglamentos de seguridad de PDI y de las empresas del grupo, el código de ética, los compromisos del Pacto Mundial, etc. INSUMOS

13 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 3.- TAREAS CRÍTICAS

14 14 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. El desarrollo de la matriz ICAAS antes del inicio de labores es un requisito crítico para autorizar la ejecución de las actividades. TAREAS CRÍTICAS

15 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 4.- METODOLOGÍA

16 16 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Resumen METODOLOGÍA Identificar macroprocesos, procesos, actividades y tareas Identificar aspectos e impactos Evaluar impactos ambientales Establecer medidas de control Re-evaluar los aspectos Difundir los AAS Conformar el equipo para la realización de la matriz Revisar y aprobar la matriz ICAAS

17 17 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 1: Conformar el equipo para la realización de la matriz ICAAs. ¿Cómo? a)Para el caso de PDI, el Analista HSQE conformará un equipo de trabajo para realizar la matriz ICAAS. El gerente general, la jefatura de administración y finanzas y los coordinadores podrán asignar otras personas al equipo según la necesidad de incluir diferentes visiones y experiencias, o de realizar re- evaluaciones de los riesgos. Finalmente, el equipo deberá tener las características siguientes: Debe ser multidisciplinario y abierto. Los miembros deben conocer los procesos a ser evaluados. Debe contar con un mínimo de 3 miembros. METODOLOGÍA

18 18 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 1: Conformar el equipo para la realización de la matriz ICAAs. ¿Cómo? b)Para el caso de los proveedores, el responsable HSE de la contratista conformará un equipo de trabajo para realizar la matriz ICAAs de las actividades a realizar. Dicho equipo también deberá tener las características antes mencionadas. El responsable HSE de la supervisión deberá participar como asesor en el proceso, con la finalidad de garantizar la calidad de la matriz ICAAs a emitir. METODOLOGÍA

19 19 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 2: Identificar macroprocesos, procesos, actividades y tareas. ¿Cómo? El equipo identifica los macroprocesos, procesos, actividades y tareas específicas del proyecto en cada una de las locaciones. Además, identifica y registra en el formato PDI-DPRO-0000-D020- Matriz_ICAAs el tipo de actividad (rutinaria / no rutinaria) y los contextos en los que se puede presentar (condiciones normales, anormales o de emergencia). METODOLOGÍA

20 20 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 2: Identificar macroprocesos, procesos, actividades y tareas. ¿Cómo? El equipo recibe retroalimentación de los colaboradores y verifica in situ: Si se han considerado todas las tareas y actividades específicas. Si el análisis responde a la realidad. Si se tomaron en cuenta las condiciones normales, anormales y de emergencia. Si se ha considerado todo el alcance de las actividades que se realizan a consecuencia de los proyectos ejecutados por PDI y sus contratistas. Si existen actividades que pueden ser combinadas con otras o que precisen ser agregadas. METODOLOGÍA

21 21 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 3: Identificar aspectos e impactos ambientales ¿Cómo? El equipo identifica los aspectos e impactos ambientales asociados a cada una de las tareas, apoyándose en las tablas anexas a la matriz ICAAs. El equipo también indica si el impacto es positivo o negativo (P o N), los controles actuales (si existen) y el responsable de la tarea. METODOLOGÍA

22 22 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 4: Evaluar impactos ambientales. ¿Cómo? El equipo evalúa cada impacto en función a: a)El cumplimiento legal. b)La severidad. c)Las partes interesadas. d)La escala. e)La frecuencia. METODOLOGÍA Los aspectos ambientales considerados como positivos serán identificados mas no evaluados. Sólo se resaltarán dentro de la matriz para potencializar dichas actividades con efectos positivos.

23 23 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 4: Evaluar impactos ambientales. ¿Cómo? Para evaluar el nivel de significancia se suma las valoraciones parciales. Es significativo si la SUMA [10-15], o si hay incumplimiento legal. NO es significativo si la SUMA < 10. Los significativos se podrán filtrar en la matriz en Excel. METODOLOGÍA

24 24 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

25 25 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 5: Establecer medidas de control. ¿Cómo? El equipo establece las medidas de control para aquellos impactos que sean significativos, indicando: 1.La descripción del control. 2.El responsable del control 3.¿Dónde aplicará el control? 4.¿A qué hacer seguimiento? o ¿Qué medir? 5.El método de seguimiento medición. 6.La frecuencia de seguimiento o medición. 7.El responsable del seguimiento o medición. 8.El registro esperado. METODOLOGÍA

26 26 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 6: Revisar y aprobar la matriz ICAAs. ¿Cómo? Una vez completa la matriz ICAAs, el equipo completa la fecha y participantes de la elaboración. En el caso de PDI, la revisión se realiza por el comité SST, y la aprobación la da el Gerente General. En el caso de las contratistas, la revisión se realiza por el Responsable HSE de la supervisión y la aprobación por el Analista HSQE de PDI. Tanto quienes elaboran, como quienes revisan y aprueban la matriz, indican en ella su cargo, nombre completo y la fecha. METODOLOGÍA

27 27 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 7: Re-evaluar los aspectos ambientales. ¿Cómo? La matriz ICAAs deberá actualizarse al menos una vez al año, y de manera más frecuente cuando: Ingresen nuevos subcontratistas. Ocurran cambios en las condiciones del lugar o de las tareas. Se cambie equipos o tecnologías. Se desarrolle nuevos productos o proyectos. Se investigue accidentes. Cambie la metodología de operación. Cambie la legislación aplicable. Se evidencien mejoras en el desempeño. METODOLOGÍA

28 28 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 7: Re-evaluar los aspectos ambientales. ¿Cómo? Los cambios realizados en la matriz deben explicarse de manera breve en la celda control de cambios, indicando el número de la nueva versión. En esta celda también se debe indicar el motivo de la actualización. METODOLOGÍA

29 29 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. ¿ Qué hacer? Paso 8: Difundir la matriz ICAAS. ¿Cómo? Tanto la matriz como sus actualizaciones deben ser herramientas útiles para la gestión ambiental en campo, por ello la contratista debe capacitar a todo el personal en su contenido, especialmente en la forma de implementar los controles y respecto a los criterios de evaluación de riesgos. La matriz ICAAs complementa los estudios de impacto ambiental. METODOLOGÍA

30 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 5.- CUIDADOS ESPECIALES O RIESGOS

31 31 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Los colaboradores HSQE de PDI y HSE de sus contratistas, son responsables de dirigir la realización de la matriz ICAAs, verificar su aplicación y reportar los controles. Adicionalmente, deben asegurar que sea difundida y comprendida. Todos los colaboradores de PDI y sus contratistas deben reportar a HSQE las necesidades de actualización y las desviaciones en el cumplimiento de las medidas de control. CUIDADOS ESPECIALES O RIESGOS

32 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. 6.- ACCIONES PREVENTIVAS

33 33 © Todos los derechos reservados por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Cuando se detecte alguna inconsistencia en la matriz ICAAs o bien una medida de control se incumpla o se desconozca en campo, se deberá plantear acciones de mejora con compromiso expreso de la línea de mando de la empresa contratista o el responsable de la acción correctiva / preventiva. La matriz ICAAs deberá estar aprobada antes del inicio de labores en campo para que pueda ser explicada en la inducción. ACCIONES PREVENTIVAS

34 La tierra es un préstamo de nuestros hijos. Recuerda que la gestión ambiental es responsabilidad de todos nosotros.

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