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FORMATOS DEL TALLER Control de Registros (F-8314-04). _______________________________________________ Control de Temperatura (F-8314-21). Control de Ingreso.

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2 FORMATOS DEL TALLER Control de Registros (F-8314-04). _______________________________________________ Control de Temperatura (F-8314-21). Control de Ingreso de Visitantes (F-8314-22). Hoja de Vida de Equipo (F-8314-23). Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo (F-8314-23). Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos (F-8314-23).

3 ¿QUE ES UN CONTROL DE REGISTROS? Es un procedimiento para la identificación, recolección, acceso, archivo, almacenamiento, tiempo de retención, protección y disposición de los registros técnicos y de calidad de los Servicios de Laboratorio y Vacunación de la Facultad de Medicina. (F-8314-04) (F-8314-04) Ejemplos de registro: Formato Control de temperatura ( F-8314-21). Formato Listado de distribución de documentos (F-8314-03).

4 1 Se busca el formato que se requiere diligenciar (conocer su ubicación exacta usando el Listado Maestro de Control de Documentos Internos F-8314-01 ). 2 Se diligencian completamente todas las casillas del formato (en este punto el formato pasa a ser un registro). 3 Una vez se diligencia el formato, se archiva como un registro (en la carpeta destinada para este fin, en medio físico o magnético). 4 Una vez archivado el registro, usamos el Control de Registros - F-8314-04 para saber por cuanto tiempo lo retenemos dentro de nuestro SGC. DE FORMATO A REGISTRO

5 EJERCICIO PRÁCTICO ACTIVIDADES Nos vamos a reunir en equipos de 3 personas. Revisar los formatos que están en la carpeta Formatos. Diligenciar el formato de Control de Temperatura. Una vez diligenciado el formato, archivar los registros en la carpeta Registros. TIEMPO ESTIMADO: 20 minutos

6 FORMATOS NUEVOS Control de Temperatura ( F-8314-21). ( F-8314-21). Control de Ingreso de Visitantes ( F-8314-22). ( F-8314-22). Hoja de Vida de Equipo ( F-8314-23). ( F-8314-23). Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo ( F-8314-24). ( F-8314-24). Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos ( F-8314-25). ( F-8314-25).

7 !Gracias¡


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