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FORMATOS DEL TALLER Control de Registros (F-8314-04). _______________________________________________ Control de Temperatura (F-8314-21). Control de Ingreso.

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Presentación del tema: "FORMATOS DEL TALLER Control de Registros (F-8314-04). _______________________________________________ Control de Temperatura (F-8314-21). Control de Ingreso."— Transcripción de la presentación:

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2 FORMATOS DEL TALLER Control de Registros (F ). _______________________________________________ Control de Temperatura (F ). Control de Ingreso de Visitantes (F ). Hoja de Vida de Equipo (F ). Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo (F ). Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos (F ).

3 ¿QUE ES UN CONTROL DE REGISTROS? Es un procedimiento para la identificación, recolección, acceso, archivo, almacenamiento, tiempo de retención, protección y disposición de los registros técnicos y de calidad de los Servicios de Laboratorio y Vacunación de la Facultad de Medicina. (F ) (F ) Ejemplos de registro: Formato Control de temperatura ( F ). Formato Listado de distribución de documentos (F ).

4 1 Se busca el formato que se requiere diligenciar (conocer su ubicación exacta usando el Listado Maestro de Control de Documentos Internos F ). 2 Se diligencian completamente todas las casillas del formato (en este punto el formato pasa a ser un registro). 3 Una vez se diligencia el formato, se archiva como un registro (en la carpeta destinada para este fin, en medio físico o magnético). 4 Una vez archivado el registro, usamos el Control de Registros - F para saber por cuanto tiempo lo retenemos dentro de nuestro SGC. DE FORMATO A REGISTRO

5 EJERCICIO PRÁCTICO ACTIVIDADES Nos vamos a reunir en equipos de 3 personas. Revisar los formatos que están en la carpeta Formatos. Diligenciar el formato de Control de Temperatura. Una vez diligenciado el formato, archivar los registros en la carpeta Registros. TIEMPO ESTIMADO: 20 minutos

6 FORMATOS NUEVOS Control de Temperatura ( F ). ( F ). Control de Ingreso de Visitantes ( F ). ( F ). Hoja de Vida de Equipo ( F ). ( F ). Reporte Mantenimiento y Calibración de Equipo ( F ). ( F ). Programa de Mantenimiento y Calibración de Equipos ( F ). ( F ).

7 !Gracias¡


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