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ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPAL Febrero 2007.

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Presentación del tema: "ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPAL Febrero 2007."— Transcripción de la presentación:

1 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida EVALUACIÓN DE LA EFICACIA MUNICIPAL Febrero 2007

2 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Las acciones que ejecuta la Administración para producir los bienes y servicios a su cargo, con base en la dotación de recursos con que cuenta, el plan de desarrollo y el uso de instrumentos de gestión, todo ello bajo ciertas condiciones de entorno y el marco normativo vigente. ¿QUE ES GESTION O DESEMPEÑO MUNICIPAL?

3 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Eficacia Eficiencia Entorno Requisitos Legales Avance plan de desarrollo Evaluación de metas de producto Relación de las metas de producto con resultados Estimación de eficiencia relativa por función de producción Definición de mejoras potenciales en productos e insumos Análisis de productividades Relaciones con el Concejo Problemas orden público Ley 715 (SGP) Gestión Capacidad administrativa Desempeño fiscal Gestón Sectorial Ranking Desempeño Municipal Ranking Desempeño Municipal

4 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Mide el desempeño de la entidad para cumplir con las metas propuestas en el plan de desarrollo. Es el grado de consecución de los objetivos y las metas. Mide el desempeño de la entidad para cumplir con las metas propuestas en el plan de desarrollo. Es el grado de consecución de los objetivos y las metas. Entre mayor sea el grado de cumplimiento en las metas trazadas mayor es el nivel de eficacia obtenido. Entre mayor sea el grado de cumplimiento en las metas trazadas mayor es el nivel de eficacia obtenido. EFICACIA

5 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Banco de proyectos territorial Presupuesto Plan Operativo Anual de Inversión Plan de acción Plan de Desarrollo Plan indicativo Instrumentos para evaluar el Plan de Desarrollo

6 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Conceptos a tener en cuenta para evaluar los Planes de Desarrollo (Plan de Acción) Metas: Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios. Indicador: Es un punto de referencia que permite observar y medir el avance en el logro de una meta esperada. Ponderadores: permiten asignarle una importancia estratégica a cada una de las metas del plan de desarrollo, los cuales posteriormente mediante el mecanismo de agregación permitirán determinar el grado de cumplimiento o avance del plan.

7 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida ORIENTACIONES GENERALES – FORMATO L – SICEP 701

8 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida OBJETIVO Capturar la información que permita evaluar el nivel de cumplimiento de las metas del plan de desarrollo para la vigencia 2006, de acuerdo con la Metodología de evaluación del desempeño municipal. También busca recoger la información de la programación de 2007 para facilitar el proceso de evaluación de la próxima vigencia.

9 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida COMANDOS DE USO Salir de la pantalla. Exportar la información registrada a Excel. Imprimir el Formato. Deshacer la información registrada antes de guardar. Guardar la información*.ICONOS * Si después de haber elegido la opción de guardar modifica algún valor, es necesario volver a guardar para almacenar los nuevos registros. UTILIDAD

10 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Manejo Operativo del Formato L PASO 1

11 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida PASO 2 Seleccione el formato de Sectores Básicos (L1)

12 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Formato L1 Sectores Básicos Meta que no tenga recursos será calificada automáticamente con 0.

13 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Elija el sector que va a diligenciar y allí aparecerán las metas que reportó el municipio el año pasado en el aplicativo. PASO 3

14 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Elija la opción de pantalla completa para que pueda visualizar mejor la información. PASO 4

15 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Debe señalarse el tipo de meta, si busca un incremento, un decrecimiento o mantenimiento del indicador.

16 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida -Es indispensable que los municipios revisen la información que reportaron de la vigencia 2005 antes de empezar a digitar los datos de El aplicativo permite que la información reportada sea modificada pero los cambios que se incluyan no cambiarán los resultados de Es clave que revisen los títulos de las columnas para que diligencien en las casillas correctas.

17 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Las celdas en color amarillo señalan que las metas tienen un nivel de cumplimiento acumulado (periodo de gobierno) a 2005, por debajo del 50%. OJO Al digitar la información vaya revisando que el aplicativo tomó bien los valores que ha digitado. Diligencie las metas que no aparecen en la información reportada y grabe. PASO 5

18 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Si algún municipio no reportó información en 2005, pueden ingresar la información de las vigencias 2004 y 2005 (si la tienen disponible) y obligatoriamente la correspondiente a Los municipios que reporten información 2005 no tendrán calificación de esta vigencia, sólo se tomará como referente para la evaluación del periodo de gobierno. Es importante que los municipios digiten la programación para la vigencia 2007, lo cual facilitará la evaluación del año entrante. El municipio debe guardar copia de la información del SICEP para realizar los ajustes necesarios. RECOMENDACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

19 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Los municipios atípicos deberán diligenciar la información correspondiente a las vigencias del gobierno actual. Si el gobierno inició en 2006 deberán reportar sólo lo correspondiente a lo que se ha adelantado del plan de desarrollo vigente.

20 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Los indicadores deben escribirse en forma acumulada. Si la línea de base es 50 y se quieren adelantar otras 40, la meta del cuatrienio es 90. El indicador debe corresponder a la descripción de la meta planteada. Si se habla de un % todas las casillas de valores deben escribirse en esta unidad. Si una meta se hizo en 2004 pero en 2005 no y para la vigencia 2006 se vuelve a programar se debe traer el valor del indicador como estaba en 2004 y escribirlo en Las mayores dificultades de la evaluación anterior estuvieron relacionadas con los indicadores, por eso tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

21 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Formato L2 Sectores Básicos Sin Recursos

22 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida

23 Formato L3 Otros Sectores Suma de los ponderadores debe ser 100%.

24 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida

25 SectorDescripción de la Meta% sector % meta Ed. física, recreación y deporteCrear 1 escuela de árbitros 30 5 Ed. física, recreación y deporteRealizar 2 Campamentos Juveniles. 10 Ed. física, recreación y deporteRealizar 4 festivales de danzas y rondas 15 CulturaDotación Casa de la cultura, con 200 textos, 5 mesas y 20 sillas 10 1 Cultura Presentar 1 proyecto de acuerdo al concejo municipal, estableciendo impuestos para la banda municipal 9 Servicios públicosRealizar la Electrificación de 6 barrios periféricos de la cabecera Municipal ,5 Servicios públicosRealizar la electrificación de 1 vereda y 2 caseríos 12,5 Vivienda Realizar obras de Mejoramiento y saneamiento básico de 60 viviendas en el área rural. 5 5 Agropecuario Crear la Federación Municipal para la implementación de granja integral Agropecuario Beneficiar a 80 familias con la cría de codornices 8 Transporte Construir 1000 mt2 de pavimento en las vías que conforman la malla vial urbana Transporte Recuperar 7,74 kms de vías que conforman la malla vial urbana. 6 Medio Ambiente Realizar 4 talleres de gestión publica ambiental dirigida a la comunidad 10 3 Medio Ambiente Erradicar 4 botaderos por año al aire libre ubicados en zonas de alto riesgo, rondas de microcuencas7 100% El año anterior hubo gran dificultad con el diligenciamiento del ponderador de otros sectores, por ello recomendamos hacer el siguiente ejercicio antes de diligenciar el SICEP:

26 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida Formato L4 Metas Nuevas

27 ANTIOQUIA NUEVA, un hogar para la vida

28 muchas gracias... POR SU ATENCIÓN


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