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PRIMER PASO PARA INGRESAR A SYGESCOL ONLINE En esta sección se digita la dirección Web de su Colegio OJO OJO con esta recomendación.

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2 PRIMER PASO PARA INGRESAR A SYGESCOL ONLINE En esta sección se digita la dirección Web de su Colegio OJO OJO con esta recomendación

3 INGRESANDO DESDE LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL USUARIO CONTRASEÑA Ubique esta SECCION en la Página Web de su Institución, en donde deberá digitar el USUARIO y la CONTRASEÑA asignada.

4 DESPUES DE INGRESAR CUANDO ES ACEPTADO SU USUARIO Y CONTRASEÑA

5 PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR LAS PLANILLAS A EXCEL CONECTADO A INTERNET Cuando el Usuario Docente no desea trabajar el registro de calificaciones CONECTADO A INTERNET, se recomienda seguir los siguientes pasos: 1º Desde el módulo Captura de datos, ingrese al sistema (si lo desea, haciendo uso del banco de datos) la (s) Competencia (s), las Dimensiones las fortalezas y las Acciones.

6 PLANILLA AUXILIAR 2º Desde el módulo Captura de Datos/de clic sobre la opción «PLANILLA AUXILIAR» AUXILIAR Abrir la Planilla AUXILIAR para exportarla a Excel

7 Abrir la Planilla Auxiliar para exportarla a Excel

8 DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA DE LA VENTANA De clic sobre este icono para enviar la planilla desde INTERNET hasta una versión de EXCEL, desde donde podrá trabajar sin conexión. De clic sobre este icono para enviar la planilla desde EXCEL al software de Gestión Académico Sygescol Online en INTERNET. NO VIGENTE De clic sobre este icono para pre visualizar (consultar a modo de solo lectura) la planilla de un periodo NO VIGENTE. Es decir, que esté cerrado. VIGENTE De clic sobre este icono para Trabajar (registrar calificaciones – Exportar el formato a Excel), la planilla de un periodo VIGENTE. Es decir, que esté habilitado. Este icono representa los periodos NO ACTIVOS. Es decir, los que aún por calendario no están vigentes.

9 3º Guardar 3º Cuando se abra esta ventana «Descarga de Archivos», asegúrese de dar clic en la selección Guardar, para asegurar un proceso exitoso en la exportación.

10 4ºRUTA DE ALMACENAMIENTO NOMBRE 4º. El sistema sugiere una RUTA DE ALMACENAMIENTO y un NOMBRE para el archivo, el cual usted puede cambiar a su gusto GUARDAR Después de seleccionar la ruta y nombre del archivo de clic en el botón GUARDAR

11 RUTA DE ALMACENAMIENTO ESCRITORIO PLANILLA GRADO 6º SOCIALES 1º PERIODO Para el presente ejemplo, guardaremos el archivo en el ESCRITORIO, con el nombre PLANILLA GRADO 6º SOCIALES 1º PERIODO

12 completado El sistema confirmará que la descarga se ha completado Abrir Para ir a la planilla exportada, de clic en el botón Abrir

13 LISTO..! LISTO..! Ahora su planilla se encuentra disponible en EXCEL sin subjetividad de conexión a Internet… Para iniciar de clic en BLANCO Utilice solo las casillas en BLANCO, las demás celdas están protegidas contra escritura. El sistema controlará que ingrese valores solo dentro del rango establecido para los desempeños Nacionales, establecidos en su Institución Educativa HABILITAR EDICION

14 IMPORTARLA Así verá su planilla en Excel cuando la haya terminado. Simplemente de clic en Guardar y proceda a IMPORTARLA

15 CONECTESE A INTERNET AHORA..! y cuando tenga disposición… CONECTESE A INTERNET Ingrese a SYGESCOL con su usuario y contraseña CAPTURA DE DATOS EXCEL Por el módulo CAPTURA DE DATOS active la planilla auxiliar (la cual estará en blanco), en el grado/grupo, asignatura y periodo, que correspondan a la planilla realizada en EXCEL. Importación De clic en este icono para iniciar el proceso de Importación

16 BUSQUEMOSEXCEL BUSQUEMOS, el archivo donde se encuentra la planilla realizada en EXCEL Examinar… Para ello, empecemos por dar clic en el botón Examinar…

17 unidad de almacenamiento En esta sección debe seleccionar la unidad de almacenamiento donde guardó la planilla que diligenció en EXCEL Unidad D: Disco Duro Unidad E: CD - DVD Unidad F: Memoria USB Escritorio Escritorio de un clic sobre el nombre del archivo AQUÍ De clic AQUÍ para abrir el archivo

18 RUTA Cuando este campo se haya llenado con la RUTA del archivo CARGAR Proceda a dar clic en el botón CARGAR

19 Esta es la presentación de la planilla al Importarla. De clic en Guardar Notas para finalizar el proceso

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21 EXPORTAR LA PLANILLA GENERAL

22 Cuando el proceso a realizar, se trate de la exportación de la PLANILLA DE CALIFICACIONES GENERAL, debe: 1.Revise que en el sistema se encuentre registrado el texto de las Competencias, Las Dimensiones, Las Fortalezas – Debilidades / Recomendaciones. 2.Desde el módulo Captura de Datos, de Clic en la opción 3. Seleccione el grupo, la asignatura y el periodo de la planilla a Exportar.

23 Esta es su Planilla General en blanco y lista para Exportar a Excel NOTA: Recuerde que ésta planilla se deja exportar, siempre y cuando, en su establecimiento educativo, no esté parametrizado el «Uso obligatorio de la Planilla Auxiliar» Clic para Iniciar

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