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Jueves, 28 de agosto de 2008 CONVENIO DAB 004-08 ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA.

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1 jueves, 28 de agosto de 2008 CONVENIO DAB ECOPETROL-CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA

2 Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada 2 1. MOMENTO DE REFLEXIÓN 5 minutos 2. MISIÓN-VISIÓN DE ECOPETROL5 minutos 3. PROGRAMA GESTIÓN DE PROVEEDORES15 minutos 4.CONVENIO DAB minutos 5. BREAK 10 minutos 6.GUIA DE DILIGENCIAMIENTO SISTEMA DE CLASIFICACION DE PROVEEDORES 20 minutos 7. PREGUNTAS15 minutos AGENDA Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

3 Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada 3 Normas para agendas extensas 2. MISIÓN Y VISIÓN Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

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5 Nuestro sueño 2015:

6 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 6 3. GESTION DE PROVEEDORES (Programa Estratégico de Mejoramiento de Proveedores) 3. GESTION DE PROVEEDORES (Programa Estratégico de Mejoramiento de Proveedores)

7 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 7 PROGRAMA ESTRATEGICO DE MEJORAMIENTO DE PROVEEDORES ESQUEMA CONCEPTUAL

8 8 PROCEDIMIENTO GESTION DE CONTRATISTAS Directorio de Proveedores On Line: Es una herramienta que permite clasificar a los proveedores y contratistas de forma eficaz, permanentemente actualizada, objetiva y no discriminatoria con una participación abierta de todas las empresas que operan en el sector. Evaluaciones de desempeño Calificación del desempeño de un proveedor / contratista en determinado contrato. Seguimiento de las obligaciones del contratista, a través del análisis y ponderación de los diferentes Criterios que aplican conforme el Tipo de Contrato (Obras y Servicios, Consultoría y Compras). Visitas de Verificación en Situ: Reunir y analizar suficiente evidencia objetiva para determinar si los controles y actividades que ejerce el proveedor son adecuados para el cumplimiento de los requisitos de los contratos y compras realizadas por ECOPETROL. Planes de Mejoramiento: Conjunto de acciones acordadas entre el Contratista y Ecopetrol S.A., y ejecutadas por aquél, que buscan eliminar las causas de los desempeños deficientes identificados en las Visitas de Verificación In Situ, y evitar la repetición de los mismos. Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

9 9 OBJETIVO Desarrollar proveedores regionales y locales en las zonas de influencia de ECP, orientados a una gestión comercial competitiva, para atender la demanda del mercado. ALCANCE Desarrollar proveedores reales y potenciales como una oportunidad comercial con las regiones. Lograr mayor competitividad de las empresas para atender satisfactoriamente la demanda del mercado en general, incrementando el empleo y contribuyendo con una mejor calidad de vida. Asegurar que los contratos de Ecopetrol cuenten con un plan social empresarial acorde con las políticas del Código de Buen Gobierno de Ecopetrol. Establecer vínculos con empresas de la industrial petrolera y otras entidades privadas y estatales para generar oportunidades de fortalecimiento y desarrollo de proveedores regionales y locales. Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios MEJORAMIENTO DESARROLLO DE PROVEEDORES

10 Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa 10 ZONAS DE ESPECIAL INTERÉS: ORITO NEIVA APIAY TIBU MAGDALENA MEDIO: Barrancabermeja, y el Centro CARTAGENA NOVEDAD 2008 Para el año 2008 se incluye en el presupuesto todas las estaciones de la VIT del país. Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

11 11 SERVICIOS ADMINISTRATIVOSSERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1.Alimentación 2.Rocería 3.Manejo Integrado de residuos sólidos 4.Fumigación 5.Aseo 6.Mantenimiento de instalaciones 7.Cafetería 8.Camarería 9.Lavandería 10.Transporte terrestre de personas 11.Fotocopias, litografía y tipografía 12.Alquiler de vehículos 13.Reforestación 14.Señalización SERVICIOS ADMINISTRATIVOSSERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1.Alimentación 2.Rocería 3.Manejo Integrado de residuos sólidos 4.Fumigación 5.Aseo 6.Mantenimiento de instalaciones 7.Cafetería 8.Camarería 9.Lavandería 10.Transporte terrestre de personas 11.Fotocopias, litografía y tipografía 12.Alquiler de vehículos 13.Reforestación 14.Señalización MANTENIMIENTO OPERATIVOMANTENIMIENTO OPERATIVO 17. Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua 18. Biodegradación 19. Obras eléctrica menores 20. Limpieza de equipos de proceso 21. Metalmecánica - Rectificación y mecanizado de piezas 22. Mantenimiento automotriz 23. Aires Acondicionados 24. Servicios soldadura 25. Mantenimiento y construcción de ductos y líneas-N MANTENIMIENTO OPERATIVOMANTENIMIENTO OPERATIVO 17. Descontaminación de terrenos y cuerpos de agua 18. Biodegradación 19. Obras eléctrica menores 20. Limpieza de equipos de proceso 21. Metalmecánica - Rectificación y mecanizado de piezas 22. Mantenimiento automotriz 23. Aires Acondicionados 24. Servicios soldadura 25. Mantenimiento y construcción de ductos y líneas-N OBRAS CIVILESOBRAS CIVILES 15. Obras civiles, edificaciones y estructuras de concreto y metálicas 16. Mantenimiento de vías - movimiento de tierras y geotecnia OBRAS CIVILESOBRAS CIVILES 15. Obras civiles, edificaciones y estructuras de concreto y metálicas 16. Mantenimiento de vías - movimiento de tierras y geotecnia COMPRASCOMPRAS 26. Papelería y útiles de oficina 27. Artículos de aseo y cafetería 28. Material eléctrico y ferretería menor 29. Dotación 30. Artículos menores de seguridad industrial COMPRASCOMPRAS 26. Papelería y útiles de oficina 27. Artículos de aseo y cafetería 28. Material eléctrico y ferretería menor 29. Dotación 30. Artículos menores de seguridad industrial LINEAS REGIONALES O LOCALES MEJORAMIENTO DESARROLLO DE PROVEEDORES

12 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 12 CONVENIOS VIGENTES

13 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 13 FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL DE PROVEEDORES

14 14 CONVENIO DE MICROCREDITOS Identificación del convenio: Convenio GEA 0106 Objeto: Constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para la población ubicada en las zonas de influencia de Ecopetrol (Cartagena, Magdalena Medio, Apiay, Orito y Neiva, Tibú) y las categorías de contratación y compras locales. Empresas Asociadas: ECOPETROL - El Organismo Cooperativo Microempresarial de Colombia – EMPRENDER Población Objetivo : Empresarios, Asociaciones, Personas Naturales, proponentes y Cooperativas Entidad Operadora: FUNDACIÓN MUNDO MUJER Y COOPERATIVA CONGENTE Fecha de Finalización:10 de enero del 2010 (3 años) Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

15 Comité Local Gestión de Proveedores 15 Convenio de Fortalecimiento Empresarial tiene por objeto la constitución de una Línea de Microcrédito y la implementación de programas de capacitación para los proveedores. En Neiva, el Convenio es desarrollado por FUNDACION MUNDO MUJER y ACTUAR TOLIMA. En el año 2007 se colocaron 185 microcréditos por un monto de $ En el transcurso de este año 2008 (a Agosto) se han colocado 110 microcréditos por un valor de $ Fortalecimiento Institucional y transferencia metodológica. Capacitar beneficiarios en temas financieros. CONVENIO DE FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL

16 Acciones de Aseguramiento Causas del Desempeño Análisis del Desempeño A 31 de Agosto de 2008, se han colocado en la SOH 110 microcréditos por un valor de $ 207,516,667. Durante el mes de Agosto de 2008 se colocaron en la SOH 11 microcréditos, por un monto de $ 20,900,000. La colocación se está centralizando en proveedores de mayor impacto para ECOPETROL S.A y Proveedores de Proveedores. Se continua la identificación y focalización de Proveedores con mayor impacto para ECOPETROL S.A en todas las localidades. Meta 2008: M$100 Seguimiento MensualAcumulado 16 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios FORTALECIMIENTO FINANCIERO Y EMPRESARIAL REGIONAL HUILA TOLIMA –AGOSTO

17 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 17 CONVENIO INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROVEEDORES Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

18 18 CONVENIO INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROVEEDORES OBJETIVOS ESPECÍFICOS: > Desarrollar las líneas de negocio por demanda de ECP para proveedores actuales. > Seleccionar las empresas de acuerdo con las líneas de interés en cada zona. > Fortalecer las funciones comercial, financiera y administrativa. > Certificar empresas en ISO, RUC y OHSAS, dependiendo de los intereses y condiciones de cada una de ellas. > Presentar y aplicar los procesos relacionados con la planificación, implementación, operación y mejoramiento de un Sistema de Gestión (HSQ). > Fomentar las alianzas estratégicas locales e internacionales. CONVENIO INTEGRAL CUATRO COMPONENTES FUNDAMENTALES FORTALECIMIENTO EN OFICIOS MEJORAMIENTO DE COMPETENCIAS IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE GESTION CERTIFICACIONES FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SISTEMA FUNCIONAL DE EMPLEO NUEVO Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

19 Comité Local Gestión de Proveedores 19 CONVENIO INTEGRAL Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

20 Comité Local Gestión de Proveedores 20 AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL

21 Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa 21 AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL EMPRESAS SELECCIONADAS (20) No.CATEGORIAEMPRESA SISTEMA DE GESTION A IMPLEMENTAR 1AseoMV Servicios Ltda.ISO Ambiental - Rocería y Zonas Verdes JAC Vereda La MataMYPES JAC Vereda Granjas de Santa Bárbara MYPES JAC Vereda DinaMYPES JAC Vereda PoloniaMYPES Jota Servi Ltda.MYPES Servijmar Ltda.MYPES Serviambiental S.A.OHSAS Protal Ltda.MYPES Pro - Reforestar del HuilaMYPES Mantenimiento de Aires Acondicionados Refryc Ltda.MYPES Metalmecánica - Rectificación y Mecanizado de piezas Rectificadora NeivaMYPES Taller y Almacén TornitronMYPES Taller GómezMYPES Obras Civiles Quimonsa Ltda.SISTEMA INTEGRAL 16Jose María Vargas MottaOHSAS Servicios Tecnicos Civiles (SERTEC) ISO 9001

22 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 22 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES A EMPRESARIOS CURSOFECHA HORAS DOCENTE GESTION DE LA CALIDAD PARA MICROEMPRESAS 03 y 05/06/200816ALVARO SIMON ERAZO MYPES04/06/20088ALVARO SIMON ERAZO PLANIFICACION Y CONTROL EN LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD 03-04/07/200816ALVARO SIMON ERAZO MANEJO SEGURO DE HIDROCARBUROS14/08/20088HUMBERTO DELGADO IMPLEMENTACION DE ISO 9000 EN MICROEMPRESAS 25-26/08/200816ARISTIDES RODRÍGUEZ FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 11/09/20088M. TRUJILLO SENSIBILIZACION OHSAS /09/20084M. TRUJILLO LEGISLACION EN EL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CONFORME CON EL MODELO NTC - OHSAS /09/20088M. TRUJILLO IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN EN EL SGS & SO CONFORME CON EL SISTEMA OHSAS 18001: /10/200816ARISTIDES RODRÍGUEZ MEDICION Y SEGUIMIENTO /11/200824ALVARO SIMON ERAZO

23 Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa 23 AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC Gestión de la Calidad para Microempresas (03 y 05 de junio, 16 horas.) Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas. Beneficiarios: 18 personas NTC MYPES 6001 y/o RUC (04 de junio, 8 horas) Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. Beneficiarios: 12 personas Planificación y Control en los Sistemas de Gestión de la Calidad (03 y 04 de Julio, 16 horas) Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Álvaro Simón Erazo. Beneficiarios: 18 personas

24 Desarrollo de Proveedores – Gerencia Administrativa 24 AVANCES DEL CONVENIO INTEGRAL CAPACITACIONES CON ICONTEC Manejo Seguro de Hidrocarburos(14 de Agosto, 8 horas.) Capacitación dictada por el Ingeniero Humberto Delgado. Los empresarios manifestaron su agrado al tener la oportunidad de acceder a estos temas. Beneficiarios: 18 personas Implementación de ISO 9000 en Microempresas (25- 26, 16 horas) Capacitación dictada por el Consultor de ICONTEC, Aristídes Rodriguez. Beneficiarios: 12 personas

25 25 CONVENIO ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE PROVEEDORES LOCALES DE ECOPETROL S.A. Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL EN LAS ZONAS DE INFLUENCIA DE LA SOH IDENTIFICADAS POR ECOPETROL S.A Y LA CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

26 26 COMPONENTES FUNDAMENTALES Generación y actualización del Directorio de Proveedores Locales Ecopetrol Programas de Formación Empresarial Coordinación de Eventos Locales 4. CONVENIO DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL ALCANCE 10 meses Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios – Gestión de Proveedores 1.Generar y actualizar el Directorio de Proveedores Locales de Ecopetrol, por medio de la herramienta SICLAR de propiedad de la firma AQUILES ESPAÑA-PORTUGAL que contendrá información verificada y en línea permitiendo agilizar las precalificaciones, inteligencias de mercado y RFIs locales. 2.Realizar eventos y capacitaciones de interés para proveedores locales y Ecopetrol, 3.Diagnóstico de las necesidades empresariales y operacionales de los Proveedores Locales de Ecopetrol del Área de Influencia de la SOH, de tal forma que se desarrollen estrategias para el mejoramiento competitivo de las empresas, orientándolas a la superación de las debilidades encontradas. El Convenio ya fue firmado por Ecopetrol y la Cámara de Comercio de Neiva y se encuentra en etapa de inicio. El convenio afianza la relación con gremios y proveedores ya que generará espacios de acercamiento y divulgación de información y mutuo conocimiento. SOCIOECOPETROLCÁMARA DE COMERCIOTOTAL DEL CONVENIO CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA$ $ $ 115, Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

27 27 ATENCIÓN A PROVEEDORES

28 PLAN DE COMUNICACIONES SOH 2008 Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios 28 PLAN DE COMUNICACIONES 2008 CHARLASFECHA Divulgación Resultados Compras y Contratación PACC /03/2008 Socialización Convenio Integral de Desarrollo de Proveedores 15/01/2008 Divulgación Nuevo Manual de Contratación y Evaluacion de Desempeño 07/03/2008 Charla - Taller manejo laboral en contratos 13/05/2008 Presentación en Ofertas17/04/2008 RSE16/06/2008 HSE16/07/2008 Divulgación Avances Resultados Compras y Contratación PACC /09/2008 Encuentro Local de Proveedores28/10/2008 Titulos idoneos16/10/2008 Divulgación Avances Resultados Compras y Contratación PACC /12/2008

29 Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada PREGUNTAS Gestión de Proveedores - Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios

30 Espacio para reproducir el título de la presentación que va en la portada 30 F I N PREGUNTAS


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