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Administración de Empresa 1 Administración de Empresas.

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Presentación del tema: "Administración de Empresa 1 Administración de Empresas."— Transcripción de la presentación:

1 Administración de Empresa 1 Administración de Empresas

2 Administración de Empresa 1 Introducción ( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…) Presentación de la asignatura ( web) ¿Dirigir y administrar las empresas? ¿Va bien la empresa ?

3 Administración de Empresa 1 Presentación asignatura Objetivo Profesores Programa Metodología Evaluación Material : Libro, notas técnicas, clases Colección de casos ADI como herramienta de comunicación

4 Administración de Empresa 1 ¿Por qué son necesarias las empresas? ¿Qué es una empresa? ¿Cuál es el objetivo de una empresa? Administrar y dirigir, ¿es lo mismo? Dirigir y Administrar las empresas

5 Administración de Empresa 1 ¿Por qué son necesarias las empresas? Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno Crean puestos de trabajo Ofrecen productos y servicios que facilitan nuestra vida Generan conocimiento ( centros tecnológicos, unidades I+D ) Contribuyen a la distribución de riqueza en el País ( impuestos ) Empresas competitivas = Calidad de Vida

6 Administración de Empresa 1 ¿Por qué son necesarias las empresas? ¿Qué es una empresa? ¿Cuál es el objetivo de una empresa? Administrar y dirigir, ¿es lo mismo? Debate

7 Administración de Empresa 1 Enfoque organizativo La empresa es una organización humana que transforma un conjunto de factores productivos(materia prima, recursos humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto de bienes y servicios, a partir de las actividades que se realizan La empresa es una organización constituida por personas con diferentes responsabilidades y tareas asignadas, que coordinadas por una dirección consiguen dirigir todos sus esfuerzos hacia unos objetivos comunes, previamente establecidos en consenso. ¿Qué es una empresa?

8 Administración de Empresa 1 ¿Qué actividades puede realizar una empresa?

9 Administración de Empresa 1 Actividades Operativas Investigación científica Diseño de producto Desarrollar el producto Investigación de mercado Diseño de las operaciones Producción-Operaciones Compras y aprovisionamiento Mantenimiento interno Logística Interna

10 Administración de Empresa 1 Actividades Operativos Logística externa Servicio de asistencia técnico, servicio al cliente Venta

11 Administración de Empresa 1 Actividades Soporte* Gestión tributaria Gestión de viajes Limpieza Diseño de los sistemas de información Formación de los empleados Control de la salud Restauración interna Gestión de nóminas Gestión financiera…….

12 Administración de Empresa 1 Enfoque de sistema La empresa es un sistema dinámico sometido a fuerzas externas. El sistema debe alcanzar un compromiso entre la satisfacción de los accionistas, los clientes, los trabajadores, en el largo y el corto plazo Entorno Interno ¿Qué es una empresa?

13 Administración de Empresa 1 ¿Por qué son necesarias las empresas? ¿Qué es una empresa? ¿Cuál es el objetivo de una empresa? Administrar y dirigir, ¿es lo mismo? Debate

14 Administración de Empresa 1 Ganar Dinero, pero ¿cuánto?

15 Administración de Empresa 1 Ganar el suficiente dinero que permita mantener la empresa competitiva en el futuro y atractiva para los inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimo deterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores. Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se generará riqueza en la región.

16 Administración de Empresa 1 ¿Por qué son necesarias las empresas? ¿Qué es una empresa? ¿Cuál es el objetivo de una empresa? Administrar y dirigir, ¿es lo mismo? Debate

17 Administración de Empresa 1 ¿ Qué es Dirigir?

18 Administración de Empresa 1 Que es dirigir ? Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo Obtener resultados del trabajo de los demás ( Peter Drucker) Que se puede dirigir ? –Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén, etc... –Un departamento : Producción,préstamos, atención cliente,etc.. –Una división comercial o industrial. –Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc...

19 Administración de Empresa 1 Administrar frente a Dirigir. –Administrar acciones reactivas, dejarse llevar. – Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo, llegar donde se desea. –Administrar =Continuismo. – Dirigir = Innovación, cambio –Administras recursos financieros, materiales, tecnológicos, – Diriges personas, equipos, grupos, departamento. –Administración = Habilidades técnicas y conceptualización – Dirección = Habilidades humanas y conceptualización. –Administrar es una ciencia – Dirigir es un arte

20 Administración de Empresa 1 ¿Por qué es difícil dirigir ?

21 Administración de Empresa 1 En la organización hay personas Intereses diferentes: Conflictos Internos El entorno es muy cambiante Falta de compromiso y disciplina en la organización Dificultad para actuar éticamente y sacar la empresa adelante La soledad del director gerente

22 Administración de Empresa 1 ¿Va bien la empresa ?

23 Administración de Empresa 1 Herramientas para conocer la situación económica y financiera de la empresa Cuenta de resultados Balance de situación Previsión de Tesorería

24 Administración de Empresa 1 Cuenta de resultados* INGRESOS -GASTOS _____________ RESULTADO Debe ser realizada según unos criterios contables. Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada

25 Administración de Empresa 1 Ingresos: El origen principal son las VENTAS de productos o servicios

26 Administración de Empresa 1 Gastos: Corresponden a los recursos utilizados para realizar las diferentes actividades de la empresa

27 Administración de Empresa 1 Actividad Venta Ejemplo: Recursos Horas de comerciales Transporte Embalaje Seguros Gastos Sueldo personal comercial Comisiones Transporte, Embalaje, Seguros

28 Administración de Empresa 1 Actividad Diseño de producto Ejemplo: Recursos Horas de ingenieros Horas de equipos de diseño Material para prototipos Viajes Subcontratación de trabajos.. Gastos Mano de obra oficina técnica Amortización equipos… Fungibles

29 Administración de Empresa 1 Modelos de cuentas de resultados Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor refleje lo ocurrido en un periodo determinado.

30 Administración de Empresa 1 Contabilidad General: PGC Cuentas en base al coste de las mercancías vendidas Cuenta en base a la producción Por productos, por negocios, por mercados… Anual, semestral, trimestral, mensual Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor refleje lo ocurrido en un periodo determinado.

31 Administración de Empresa 1 Conceptos básicos de la cuenta de resultados

32 Administración de Empresa 1 Coste variable Coste fijo Coste proporcional a las ventas Coste proporcional a la producción Gastos generales Amortización Inmovilizado Gastos financieros Provisiones Impuesto sociedades Stock de PT y PC Variación de PT y PC Consumo de MP

33 Administración de Empresa 1 Empresa de fabricación de bicicletas Costes variables: Comisión vendedores Porte de los envíos Descuentos de promoción Componentes Embalaje Mano de obra de producción….. Costes fijos: Amortización instalaciones Gastos de personal oficina técnica diseño Gastos de personal administrativo Alquiler de pabellones Gastos comerciales en ferias…….

34 Administración de Empresa 1 Cuenta de resultados en base al coste de las mercancías vendidas. CMV VENTAS BRUTAS -Costes de mercancías vendidas MARGEN DE CONTRIBUCION - Gastos generales del resto de las actividades. RESULTADO antes de impuestos Utilidad para todo tipo de empresas

35 Administración de Empresa 1 Cuenta de resultados en base a la producción. Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto) -Coste proporcional a las ventas Ventas netas ( uds producidas a precio de venta neto ) Variación de PT y PC a precio de venta neto Producción a precio de venta neto Costes proporcionales a producción Margen Bruto Gastos fijos de fabricación Margen Industrial Gastos fijos comerciales, administrativos… Gastos financieros Resultados antes de impuestos Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción

36 Administración de Empresa 1 Utilidad de la cuenta de resultados

37 Administración de Empresa 1 Su análisis nos permite determinar determinar las acciones a realizar con objeto de mejorar los resultados Sus datos nos permiten evaluar el desempeño de las personas Su información permite tomar decisiones a los inversores y accionistas

38 Administración de Empresa 1 Tesorería

39 Administración de Empresa 1 o Concepto de cobro y pago o Causas de falta de tesorería o Previsión de tesorería o Gestión de la tesorería

40 Administración de Empresa 1 Ingresos -Gastos Resultado económico + Amortizaciones Cash-flow

41 Administración de Empresa 1 Cobro significa ENTRADA de DINERO Pago significa SALIDA de DINERO

42 Administración de Empresa 1 Cobro NO ES Ingreso Pago NO ES Gasto El pago se puede producir antes del gasto El gasto se puede producir antes del pago El cobro se produce después del ingreso

43 Administración de Empresa 1 Ejemplo: Materia prima Compra: Enero 2010 Pago: Marzo 2010 TESORERIA Gasto: Febrero 2010CTA RESULTADOS

44 Administración de Empresa 1 Ejemplo: Compra de una máquina Venta: Enero 2010 TESORERIA Pago: Marzo 2010 TESORERIA Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS

45 Administración de Empresa 1 Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años Cobro: Enero 2010 TESORERIA Pago: Amortización durante 5 años TESORERIA Pago: Gastos financieros TTESORERIA Gasto financiero: durante 5 años CTA RESULTADOS

46 Administración de Empresa 1 Causas de falta de tesorería

47 Administración de Empresa 1 1.Caída brusca de las ventas 2.Cliente importante insolvente 3.Ventas insuficientes 4.Gastos excesivos 5.Importante pago de una inversión 6.Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas 7.Falta de financiación prevista 8.Pagos imprevistos ( indemnización ) 9.Perdida brusca de valor de activos ( inversión)

48 Administración de Empresa 1 Consecuencia

49 Administración de Empresa 1 1.No se puede pagar: Nóminas Proveedores Banco 2.No te venden materia prima 3.No te prestan dinero los bancos 4.Se deja de invertir……..

50 Administración de Empresa 1 Conclusión Hay que controlar la tesorería Controlar el euro que ENTRA y el que SALE Hay que preveer el saldo de caja

51 Administración de Empresa 1 Saldo Inicial + Cobros _ Pagos ___________ Saldo Final Necesidad de fondos Excedente de fondos

52 Administración de Empresa 1 Cobros ( entradas de dinero ) o Ventas de productos o servicios o Subvenciones o Deuda : Préstamo, crédito… o Patrocinadores o Venta de un activo, terreno, edificio, máquina o Venta de activo mobiliario: Acciones, partici… o Indemnización o Dividendos o Intereses de inversiones……….

53 Administración de Empresa 1 Pagos ( salidas de dinero ) o Salarios o Comisiones o Seguridad Social o Impuestos o Proveedores o Compra de una máquina o Compra de tecnología o Compra de servicios subcontratados o Devolución de la deuda o Intereses de la deuda o Etc….

54 Administración de Empresa 1 ¿ Tendrá la empresa dificultades para hacer frente a los pagos previstos ? CASH-FLOW BALANCE TESORERIA

55 Administración de Empresa 1 Cash - flow Refleja la cantidad de dinero generada por la empresa tras pagar los intereses y los impuestos. No es el dinero generado por la empresa en ese periodo. No es la variación de saldo de caja en ese periodo.

56 Administración de Empresa 1 BALANCE InmovilizadoRRPP y capital StocksDeuda largo ClientesDeuda corto Caja y bancos Proveedores Acreedores

57 Administración de Empresa 1 BALANCE ¿ Qué significa cada una de las partidas del balance ?

58 Administración de Empresa 1 Saldo Inicial: CAJA + Cobros previstos: Clientes _ Pagos previstos : Proveedores Acreedores. Deuda a corto _______________________________ Saldo Final ( cuidado con los plazos de pago, cobro, devolución, etc.. )

59 Administración de Empresa 1 Tesorería Calculo preciso del saldo de caja en base a Cobros previstos en plazos previstos y Pagos previstos en plazos previstos

60 Administración de Empresa 1 Gestión tesorería

61 Administración de Empresa 1 Saldo POSITIVO Rentabilizar los excedentes Colocar el dinero Invertir el dinero

62 Administración de Empresa 1 Saldo NEGATIVO Cubrir las Necesidades de Fondos Instrumentos Financieros al servicio de la empresa

63 Administración de Empresa 1 Balance de situación

64 Administración de Empresa 1 BALANCE InmovilizadoRRPP y capital StocksDeuda largo ClientesDeuda corto Caja y bancos Proveedores Acreedores

65 Administración de Empresa 1 Nos permite conocer la situación económico – financiera de la empresa ¿Qué patrimonio tiene la empresa? ¿Podrá la empresa pagar las deudas a corto plazo? ¿Cuál es el nivel de deuda de la empresa? ¿Que inventarios tiene la empresa? ¿Como se está financiando la empresa? ¿ Nos están pagando en plazo los clientes? ¿ Cuanto debemos a nuestros proveedores? y tomar decisiones que afectan a la cuenta de resultados y a la tesorería.


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