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Tema 2 Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 1.

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1 Tema 2 Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 1

2 Introducción. ¿Cómo cambian los costos y los ingresos de un hospital, cuando un paciente se interna durante 4 días? ¿Cómo se ven afectados los costos y los ingresos de una aerolínea cuando un pasajero adicional se sube al avión al último momento, o cuando se agrega un vuelo más al itinerario? Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas2

3 El comportamiento de los costos significa la manera en que las actividades de una organización afectan sus costos. El conocimiento de los patrones del comportamiento de los costos proporciona claves valiosas para la planeación y el control de operaciones a corto y largo plazo. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas3

4 Definición de Contabilidad de Costos Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos con el fin de facilitar la planeación, el control y el proceso de toma de decisiones. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas4

5 Definición de Costo. Es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas5

6 Diferencia entre Costo y Gasto Costo. Representa un decremento de recursos; estos recursos se han de consumir durante el proceso de fabricación de un artículo. Gasto. Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas a la generación de ingresos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas6

7 Objetivos de los Costos Generar informes para medir la utilidad. Valuar los inventarios. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. Ofrecer información para: Fundamentar la estrategia competitiva. Ayudar en el proceso de mejora continuo. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas7

8 Clasificación de los Costos Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 8

9 De acuerdo con la función en la que se incurren: Costos de Producción. Costos de Distribución o venta. Costos de Administración. Costos de Financiamiento. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas9

10 De acuerdo con su identificación a una actividad, departamento o producto: Costos Directos Costos Indirectos Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas10

11 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos Históricos Costos Predeterminados Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas11

12 De acuerdo con el tiempo en que se registran o se enfrentan a los ingresos: Costos del Periodo Costos del Producto Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas12

13 De acuerdo con su comportamiento: Costos Variables. Costos Fijos. Costos SemiVariables o Semifijos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas13

14 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos Relevantes. Costos Irrelevantes. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas14

15 De acuerdo con su relación a una disminución de actividades: Costos Evitables. Costos Inevitables. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas15

16 Ejemplo Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 16

17 Comportamiento de los Costos Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 17

18 El Comportamiento de los Costos El comportamiento de los costos tiene relación con los cambios que sufre la actividad con que se trabaja. Para entender el comportamiento de los costos, es necesario que se analicen las variables que intervienen en su comportamiento: el tiempo, el uso de los recursos en las actividades y la medida utilizada en las mismas. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas18

19 El Tiempo. Según los economistas, todos los costos son variables en el largo plazo, mientras que en el corto plazo se pueden detectar costos fijos y variables. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas19

20 El Uso de los Recursos en las Actividades Normalmente las empresas requieren trabajar a un volumen determinado que les permita ser eficientes (Capacidad práctica). Cuando no se trabaja a toda la capacidad, la parte no utilizada se denomina capacidad ociosa. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas20

21 Medida Utilizada en las Actividades. Los costos fijos permanecen sin cambio independientemente de que cambie la actividad dentro de un determinado rango. Los costos variables cambian en función de las modificaciones que sufre la actividad. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas21

22 Costos Variables, Fijos y Totales Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas22

23 ¿Qué son los Costos Generadores? Son aquellos costos que se utilizan para medir el efecto de los cambios en los costos variables. Explican los cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en el que se trabaje al medir los cambios realizados. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas23

24 Los Costos Generadores Pueden Clasificarse en Dos Categorías: Los basados en unidades. Ejemplo: Materia prima, Energía, Comisiones. Los que no utilizan las unidades como base y que se modifican en función de otros factores. Ejemplo: # de órdenes, Horas de inspección, # de movimientos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas24

25 Es importante aclarar que no siempre la función de costos se comporta de una manera continua. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas25

26 Una función de costos escalonada tiene como característica que mantiene un determinado costo sin cambio en un rango específico, a través del cual se puede mover el nivel de actividad; sólo al llegar al nivel alto o superior del rango, los costos se modifican. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas26 ¿Qué es una Función Escalonada?

27 En las funciones de costos discontinuas, se necesita determinar el costo fijo necesario para poder trabajar dentro de un rango determinado, que a su vez es necesario para determinar el costo o tasa por cada generador de costo. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas27

28 Ejemplo Una empresa necesita una capacidad instalada para realizar 1,000 soldaduras mensuales, cada trabajador puede realizar 100 soldaduras por mes y el sueldo de cada uno es de $2,500. Si se quiere determinar el costo de los recursos utilizados suponiendo que se realizaron sólo 800 soldaduras durante el mes. ¿Cuál sería el costo de la capacidad no utilizada? ¿Cuál sería el costo total de efectuar las 800 soldaduras, bajo el supuesto de que cada soldadura consume de materiales y energéticos $10? Si se realizaran 750 soldaduras ¿Cuál sería el costo total? Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas28

29 Métodos para Segmentar los Costos Semivariables o Semifijos Universidad del Valle de México Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 29

30 Métodos para Segmentar los Costos Semivariables Estos métodos pueden clasificarse en cuatro categorías: Método de Estimación Directa. Método de Punto Alto-Punto Bajo. Método a través de Diagramas de Dispersión. Métodos Estadísticos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas30

31 Método de Estimación Directa. Se aplica en ciertos casos específicos. Se clasifica en: Basados en estudio de tiempos y movimientos.-Se utiliza cuando no se tiene un buen registro de costos históricos o cuando se trata de una situación nueva en la organización. Basados en el análisis de la administración de los datos históricos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas31

32 ¿Cuándo Aplicar el Método de Estimación Directa? Cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a análisis estadístico. Cuando se crean nuevos departamentos que originen costos. Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un costos. Cuando se producen cambios en los métodos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas32

33 Método de Punto Alto-Punto Bajo. Es un método sencillo de calcular. No requiere información histórica. Metodología: Seleccionar la actividad que servirá como denominador, que puede ser: horas máquina, horas de mano de obra. Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas33

34 Determinar el costo total en los dos diferentes niveles. Interpolar, entre los dos niveles, para determinar la parte fija y variable de la siguiente manera: Diferencia en Volumen= Vol. máximo – Vol. mínimo Diferencia en Costo= Costo máximo - Costo mínimo Costo Variable = DC / DV Costo Fijo Total = Costo Total – Costo Variable Total Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas34

35 Ejemplo Con la siguiente información se pide calcular el costo variable total y el costo fijo total. Costo TotalHoras Máquina $ Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas35

36 Método a través del Diagrama de Dispersión. Este método permite a la administración seleccionar dos puntos representativos de la función de costos que se analiza. Metodología: Graficar en el eje x los diferentes niveles de actividad. y en el eje y los diferentes costos. Suponiendo que la función es lineal, se seleccionan dos puntos representativos. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas36

37 La posibilidad de ver el diagrama permite seleccionar los puntos representativos que representan correctamente la relación entre el costo y la actividad que da origen o detona el consumo de dicho insumo. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas37

38 Ejemplo de la Gráfica de Dispersión Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas38

39 Método Estadístico. El análisis de regresión es una herramienta estadística que sirve para medir la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas39

40 Cuando la relación entre una variable dependiente y una independiente se llama Regresión Simple. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas40

41 Ejemplo de un Análisis de Regresión Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas41

42 Este análisis trata de mostrar la relación entre ambas variables, y la manera en que las variables independientes repercuten en la dependiente, expresando dichos efectos en forma de ecuación: Y = a + bx donde: Y= Costo Total, a= Costos Fijos b= Costo Variable por Unidad x= Variable Independiente. Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas42

43 Ejemplo Una compañía automotriz, desea conocer el componente fijo y variable de los costos del departamento de reparación. A continuación se muestra la información de los seis meses anteriores: Horas de ReparaciónCosto Total de Reparación 10$ Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas43

44 Se pide: 1. Determinar el costo total del departamento de reparación, si se trabajan 14 horas, utilizando el método de diagrama de dispersión y el estadístico. 2. Utilizando el método de diagrama de dispersión: 3. Determinar si existe una relación lineal entre el total de costos de reparación y el número de horas. 4. Suponiendo que el administrador de la compañía ha determinado que el punto (18 horas-$1 050) y (20 horas-$1 100), es el que mejor describe la relación entre el costo y las horas. Determinar el costo total del departamento si se trabajan 14 horas. 5. Comparando los resultados según los tres métodos, ¿cuál es el mejor y por qué? Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas44

45 Bibliografía Ramírez Padilla, David Noel Contabilidad Administrativa México. Mc Graw Hill 7a. Edición Universidad del Valle de MéxicoMiguel Ángel Gutiérrez Banegas45


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