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CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES Marzo-Mayo 2012 Contabilidad y Administración.

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1 CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION DE COSTOS II GESTION EFECTIVA DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES Marzo-Mayo 2012 Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

2 INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE COSTOS Contabilidad Financiera vrs. Contabilidad Administrativa Tratamiento del Costo en una empresa comercial y una empresa industrial. El Valor Histórico de los Activos Diferencia entre Costo y Gasto Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

3 El propósito fundamental de la Contabilidad es proporcionar los informes financieros de una entidad económica para que los diferentes usuarios puedan tomar decisiones. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros tanto para usos internos y externos. CONTABILIDAD FINANCIERA

4 Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Definición de Contabilidad administrativa (Costos): Es la técnica o método utilizado para determinar el costo unitario más razonable de un determinado proyecto, proceso o producto. La Contabilidad de Costos, Administrativa o Gerencial se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso de los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones relacionadas con el costo de un producto, orden de producción,proyecto, pedido etc. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

5 Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Es el proceso administrativo orientado a la reducción de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles de desempeño establecidos. GESTION O ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

6 Importancia de la gestión efectiva de los costos Ventas Costo de ventas Gastos operativos Unidades y Precios Precios, unidades, calidad, recurso humano, materias primas Gastos de promoción y distribución, Gastos generales Alta Competencia, Presión para bajar precios y mejorar la Calidad de los productos Incremento en costos de MP, Incremento en Gastos de distribución, beneficios salariales etc. Costos y escasez de MO Incremento en gastos de servicios y productos derivados del petróleo Incremento en costos indirectos por consumo de energía eléctrica, mantenimiento de maquinaria etc. Que hacer ??? Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

7 EL COSTO EN EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES Costo en empresa comercial (Compra-Almacenaje- Venta) Costo empresa industrial( Compra-Producción- Almacenaje-Venta) Concepto del costo histórico Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

8 DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS COSTO Inversión necesaria para producir o adquirir un bien o servicio. El costo puede ser inventariable. GASTO Erogación necesaria para adquirir bienes y/o servicios. Los gastos no son inventariables.

9 OBJETOS DEL COSTO El análisis del costo puede aplicarse para los siguientes objetos, entre otros : * Producto * Cliente *Marca* Servicio * Proyecto*Depto. * Actividad* Proceso Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

10 ELEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación: Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

11 CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Por su identificación en la unidad producida: Costos Directos: Los que pueden identificarse y relacionarse plenamente en la unidad producida Ej. Materia prima, Materiales directos y Mano de Obra. Costos Indirectos: Los que NO pueden identificarse exactamente en la unidad producida Ej. Mano de Obra Indirecta, materiales indirectos y Otros GIF.

12 CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Por su relación con la producción: Costos Primos Los primeros costos en relacionarse directamente con la producción: Materia Prima Mano de Obra Costos de Conversión( Transformación ) Costos Relacionados con la Transformación de la Materia Prima o Materiales en producto terminado. Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación

13 CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Dentro de un Rango Relevante de producción, por su relación con el volumen de producción: Costos Variables Costos Fijos Su entendimiento es clave para casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluación de desempeño y toma de decisiones.

14 CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Costos Variables Son aquellos en que el costo TOTAL cambia en proporción directa y proporcional con el volumen de la producción. El Costo Variable Unitario permanece constante

15 CLASIFICACION DEL COSTO Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Costos Fijos Son aquellos en que el costo fijo TOTAL permanece constante con el volumen de la producción (El costo fijo total No varía con el volumen de producción). El Costo Fijo Unitario varía con la Producción

16 Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Costos Presupuestados Son los costos estimados totales a incurrirse en un período determinado. Costos Estándares Son los que deben incurrirse en el proceso productivo en condiciones normales.

17 Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones Costos Controlables( Relevantes) Son los influenciados por las decisiones gerenciales en un determinado período, ej. Costo por tiempos muertos, desperdicios, horas extras, costos de mala calidad etc. Costos No Controlables ( No relevantes ) Son los costos que no son influenciados por los niveles gerenciales en un período determinado Ej. Depreciación, alquiler, seguros, tasas e impuestos, prestaciones legales etc. Se conocen tambien como Costos Hundidos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

18 Por su relación con la Planeación, Control y Decisiones Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga Costos de oportunidad Son los beneficios perdidos al descartar una opción por otra alternativa considerada. Son costos no contabilizables pues no se incurre en ellos, sin embargo, son costos relevantes para la toma de decisiones y deben considerarse al evaluar diversas alternativas. Ej. Costos de cierre de una Planta y apertura de otra, elección de invertir en un país y no en otro, eliminar/relanzar una línea de producción, comprar la maquina A o la B etc.

19 SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE Acumula los costos en forma continua en cuentas de inventario: Materias primas, Productos en Proceso y Productos Terminados. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

20 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Costos por Ordenes de Producción (Trabajo) Costos por Procesos Costeo Basado en Actividades (ABC) Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

21 Los Costos Acumulados pueden ser: Costos Reales (Históricos) Costos Estimados (Normales) Costos Estándar Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

22 ENFOQUE DE COSTOS Costeo por Absorción Incluye dentro del costo de un producto todos los costos sean fijos o variables, directos o indirectos. Costeo Directo Solamente incorpora los costos variables, dejando por fuera todos los fijos. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

23 ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO Tipo de proceso de manufactura Según especifi- caciones Productor masivo Tipo de costos acumulados Real, Estimado o Estándar Tipo de Sistema de acumulación de costos Costeo por Ord. de Prod. Costeo por Procesos Tipo de enfoque de costos Costeo por Absorción Costeo Directo

24 ESTUDIO DE LOS LEMENTOS DEL COSTO Materia Prima Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación: a) Materiales Indirectos b) Mano de Obra Indirecta c) Otros costos Indirectos de Prod. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

25 COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) MATERIALES son los elementos básicos que se transforman en Productos Terminados. Pueden ser Directos e Indirectos. Proceso: Requisición de Compra Orden de Compra Informe de Recepción Salida de materiales Uso o consumo de materiales Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

26 COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES(MP y MI) Sistemas de valuación del inventarios: Costo Promedio PEPS o UEPS Costo de producción(identificado) Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga La empresa debe utilizar el mismo tipo de fórmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similares dentro de la misma

27 COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA MANO DE OBRA es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la transformación de los Materiales para la elaboración de un producto o servicio. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

28 COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA Actividades a realizar para el costeo de la Mano de Obra: Control del Tiempo Cálculo de planilla Asignación de los costos de la planilla Sistema de pago de MOD Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

29 COSTEO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS Incluyen los costos indirectos de manufactura, clasificados en las categorías siguientes: Costos de Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Otros Costos Indirectos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

30 COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS En un sistema de Costos Reales, los costos del producto se registran cuando se incurren, como el caso de los Materiales y Mano de Obra, asociados a Ordenes o Procesos específicos. Los CIF se acumulan cuando se incurren pero bajo una base predeterminada relativa a insumos reales. Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

31 COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS Determinación de bases o factores de aplicación de CIF: Unidades de producción Costo de los Materiales Directos Costo de Mano de Obra Directa Horas Mano de Obra Directa Horas Máquina... Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

32 ¿Cuál es la mejor forma de asignar los Costos Indirectos? Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga ? Y La pregunta del millón es...

33 Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN: ¿Cuáles son los principales Costos a distribuir? Ejemplo: Depreciación de equipo/Instalaciones ¿Qué factor hace que estos costos aumenten o disminuyan? Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina ¿De qué forma resulta práctico asignarlos? Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros cuadrados, etc.

34 COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS A. Costos Indirectos de Fabricación Aplicados o estimados (Asignados) B. Costos Indirectos de Fabricación Reales Si CIF Aplicados CIF Subaplicados Se aplicaron costos de menos Si CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF Sobreaplicados Se aplicaron costos de más Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

35 COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS PRORRATEO DE COSTOS Departamentos de Servicio Departamentos Productivos A cada línea de productos Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga

36 EJEMPLOS DE APLICACIÓN PRACTICA, SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD PRODUCIDA Contabilidad y Administración de Costos II J.A. Alvarenga


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