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© 2008 Epicor Software Corporation. México Reunión de Usuarios 2008 Empresas sin Límites Diciembre 10, Hotel Marquis Reforma, México D.F.

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1 © 2008 Epicor Software Corporation. México Reunión de Usuarios 2008 Empresas sin Límites Diciembre 10, Hotel Marquis Reforma, México D.F.

2 © 2008 Epicor Software Corporation. Presentación Epicor Vantage & Epicor 9 Rodney Winger Senior Director, Product Marketing Presentado por:

3 Agenda Resumen de las versiones recientes Roadmap del producto Rumbo a Epicor 9 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

4 Repaso Vantage 8.03 y Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

5 Vantage 8.03 – Cadena de Suministro Autorización de Tarjetas de Crédito, encriptación y procesamiento Planeación sobre la Demanda (Programación de Ventas) A quien se factura en Ordenes de Venta y Facturas. Ventas por Kit (paquetes de venta) Área de trabajo de cumplimiento en ordenes. Transacciones por medio de dispositivo de mano Administración de embalaje Contratos de compra Rastreo interno de contenedores Optimización de proyectos Control automático en impresión de etiquetas. Administración de Procesos del Negocio (BPM) Búsquedas rápidas/ BAQ y tableros de control para Crystal Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

6 Vantage – Tecnología y SCM Microsoft.Net Framework 2.0 & 3.0 Microsoft Windows Vista trabajan con: Open Edge 10.1b SP2 –Desempeño y Benchmarks –Soporte para servidor de doble byte SQL –Drivers del Servidor natal SQL 2005 Interface del usuario –Temas, estilos e íconos –Menú estilo Outlook –Controles infragísticos Documentación nueva y optimizada Kit de desarrollo de Software (SDK) Sistema de prueba para BL, WS y Editor de Recursos Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

7 Vantage – Tecnología y SCM Mejoras del Configurador –Configuración de partes dentro de otras partes configuradas –Control de niveles en páginas –Listas dinámicas de procesos Mejoras a la Cadena de Suministro (SCM) –Procesamiento de empaque final Productos fantasma –Reservaciones dentro la plataforma de trabajo de cumplimientos Todas las bodegas ó solo la bodega primaria Administración de Ventas –Copia de Órdenes de Venta –Clientes alternos en Sales Connect –Notas de crédito en Facturas Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

8 Vantage – Tecnología y SCM Administración de Carga y Manifiesto –Integración actualizada de InSite y AgileShip Manifest –Optimización de los Embarques (exportación e internacional). –Procesamiento de paquetes fantasma –Mejoras a la interface del usuario Reestructuración de otros botones Se añadió la pestaña de Opciones de Manifiesto Pestañas y pantallas para UPS y FedEx Opción añadida de Código para la vía del embarque Opción para definir: Longitud, anchura y altura de la carga Documentación de Soporte Hzmat –Information Worker Paquetes de contenidos en Excel y Word –Integraciones con Service Connect Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

9 Roadmap de Distribución y Manufactura Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

10 Actualización y migración hacia las nuevas versiones cuando esté listo. Continuación de liberación de nuevas versiones cada 12 y 18 meses. Futuras fechas, versiones y contenidos están sujetos a cambios. Manufactura y Distribución Epicor Epicor IW Paquete de contenidos Epicor IW Paquete de contenidos Idioma Coreano Idioma Coreano Idioma Alemán Idioma Alemán Idioma Estonio Idioma Estonio Idioma Japonés Idioma Japonés Epicor Sourcing Epicor Sourcing AgileShip Manifest 6.1 AgileShip Manifest 6.1 InSite Manifest SP1 InSite Manifest SP1 Epicor PLM Epicor PLM VMware para VMware para Information Worker Information Worker Localización Tailandia Localización Tailandia Localización China Localización China Idioma Alemán Idioma Alemán Idioma Franco-Canadiense Idioma Franco-Canadiense Q Q Q Idioma Polaco Idioma Polaco Idioma Tailandés Idioma Tailandés Epicor 9 versiones β 1, 2, 3 y GA Epicor 9 versiones β 1, 2, 3 y GA Q Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

11 Rumbo hacia la nueva versión: Epicor 9 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

12 Su negocio, su opción EXTENDER Componentes Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

13 Future dates, releases and release content subject to change Epicor 9 Suites y Módulos Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

14 Epicor 9 Funcionalidad y Capacidades de Operación Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

15 Administración de Inventarios Referencia cruzada sobre partes manufacturadas Clases logísticas de Unidades de Medida (UOM) para dimensiones (L,A,A), volumen, peso, superficie, y valor por esquema de valuación –Definición de UOM primarias, alternas y clases –Rastreo de inventario en base a UOM –Compra y venta por UOM con listas de precio en base a las mismas –Precisión de 8 decimales (configurable por cada UOM) Costeo por PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas) y granularidad en costeos. Definición de atributos del lote, captura y generación de usuarios definidos Números de serie disfrazados, rangos, control direccional y rastreabilidad total. Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

16 Administración de la Cadena de Suministro Inventarios en consignación de clientes y proveedores. Definición de Bins y control de los atributos de información. Asistente para crear Bins Conteos cíclicos y físicos, con clasificaciones A,B,C, programación ad-hoc ó cuentas intercaladas/cuentas spot Procesamiento de precio en muelle y rastreo de contenedores Área de trabajo para identificación de ingresos. Soporte para conformidad de Comercio Global –Rastreo de RoHS tracking y reporteo de cumplimiento –Identificadores de Comercio Global (GTINs, EAN, UPC…) –Rastreo de país de procedencia Obsolescencia y movimiento lento en los informes de inventario Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

17 Administración de la Cadena de Suministro Procesemiento de Cumplimientos que incluye Órdenes de Venta, Órdenes de Transferencia y Trabajos con asignación compleja que procesan (lotes, Bins, y series) Manejo de teoría de colas y tareas sobre el cumplimiento en órdenes procesadas, con operaciones totalmente dirigidas (pick / put-away) Crear y armar una orden en base a datos históricos Compra directa a orden de trabajo junto con el procesamiento de entrega en otra localidad distinta al negocio. Comprador /Datos de Facturación/ Domicilio de Embarque y Domicilio de embarque único. Cross-docking Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

18 Manufactura Manufactura en base a los Proyectos ó Trabajos Planeación y programación avanzada (APS) Manejo de multi-plantas Control de cambios en ingeniería Motor de configuración basado en parámetros y reglas. PLM integración con Procad Asignador de referencias en listas de Mat.(BOMs) Optimizaciones en el configurador de productos Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

19 Partes, Alternas y Referencias cruzadas 1 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios Definición de Partes Partes Suplentes –Substitutos (compatible, mejor ó de menor calidad) –Complementario (adecuado para acompañarla) Referencia Cruzada de Partes –Referencia cruzada interna –Referencia cruzada de cliente –Referencia cruzada de proveedor –Referencia cruzada de fabricante –Referencia cruzada de códigos universales

20 Inventario en Consigna - Proveedor (SMI) Definido por tipo de deposito de almacén -> SMI como punto de control Recepción directa de cantidades para incremento de inventario disponible– sin OC ó transacciones de Contabilidad en este punto Cambia de propietario cuando el material es movido a un Trabajo, Orden de Venta, depósito de almacén estándar ó mediante un recibo Kanban el cual viene de un deposito de almacén SMI –Todo esto crea el recibo de inventario actual vs la Orden de Compra a través del proceso asociación 2 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

21 Inventario en Consigna - Cliente (CMI) 2 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios Definido por deposito de almacén -> SMI como punto de control –Clientes son ligados al deposito de almacén SMI Pueden ser combinados con SMI –Notificando al proveedor al tiempo que el cliente habla –Ordenes de Compra CMI son creadas por el proveedor quien surte a su cliente del material Ordenes de Compra CMI no tienen costos El origen de embarque nunca cambia ya que su cliente es el dueño de este inventario, sin embargo, el inventario CMI solo puede ser utilizado por las Ordenes de Venta de su cliente –La opción para consumir artículos vendidos a otro cliente es a través de una re venta o buy back

22 Unidad de Medida 3 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios Clases logísticas de Unidades De Medida para dimensiones (L,A,A), volumen, peso, superficie, y valor por esquema de valuación por UDM para separar la valuación financiera –Definición de UDM primaria, alternativa y clases –UDM para Compras/Ventas con lista de precios en UDM –Precisión de hasta 8 decimales configurable por cada UOM –Habilidad de rastrear el inventario por múltiples UDM Definición de atributos de lotes, generación de captura y usuarios definidos –Muchos atributos de lotes incluyen números de referencia y fechas Numero de serie, extensión, control direccional y capacidad completa de rastreo

23 Proceso de Cumplimiento 4 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios Área de Trabajo para Cumplimiento (Ventas, Transferencias, Trabajos) –Reservas y Bloqueos de Inventario –Planillas de Búsqueda y Bloqueos de Inventario –Recolección de Materiales –Reserva de Inventario futuro

24 Capacidades Financieras Malcolm Fox Senior Manager, Product Marketing Karen Adame Vice President, Worldwide Programs Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

25 Administración Financiera Gran flexibilidad en el Catálogo de Cuentas Redondeo en el motor financiero con usuario, cliente y opciones legales de redondeo Soporte de cuentas corporativas (HQ) Administración de Paridad y Revaluación Múltiples Libros Motor de Procesamientos Financieros Motor de Impuestos Términos múltiples en CC y CP Definición de reportes financieros Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

26 Catalogo de Cuentas y Libros Múltiples 5 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios El corazón del sistema Lo mejor de Enterprise e iScala, y mucho mas Tamaño, segmentación y control del Catálogo de Cuentas –200 caracteres –20 segmentos –Controles de balance definidos por el usuario en cualquier dimensión Motor de procesamientos financiero basado en reglas con transacciones definidas Capacidad sin precedentes Finanzas de Clase Mundial

27 Libros Múltiples Cada libro almacena los datos contables con un propósito especifico, por ejemplo: –Un libro puede ser para reportes legislativos –Un libro puede ser para reportes administrativos –Un libro puede ser para consolidación Atributos de los libros –Cada compañía tiene un libro principal por definición –No hay límite del número de libros permitidos –Cada transacción puede aplicarse en uno o más libros –Diferentes reglas contables –Diferentes catálogos de cuentas –Diferentes calendarios (periodos y fines de años) –Los libros pueden combinarse para propósitos de reportes 5 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

28 Motor de Procesamientos Permite tener la habilidad de adecuar las reglas para alcanzar sus necesidades contables especificas – combinación de dominio y simplicidad –El motor de procesamientos es lo suficientemente flexible para procesar varias representaciones contables a través de múltiples libros –Cuenta directo de caja con reglas predefinidas para facilidad de uso Provee mayor flexibilidad y control sobre los procesos de generación de transacciones financieras usando un mecanismo basado en reglas para definir: –Cuáles cuentas son afectadas, con qué cantidades y –En que libro contable 6 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

29 Motor de Procesamientos Review Journal es una herramienta especialmente diseñada para revisar los resultados del procesamiento –Muestra el efecto de las transacciones de negocios en todos los libros afectados –Provee al diario de contabilidad general, la información de cada libro afectado desplegando el resumen de cada detalle. –Proporciona lista de errores y avisos como resultados de la validación El tipo de transacción puede ser señalado para permitir la revisión aun de transacciones válidas 6 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

30 Capacidades Técnicas Malcolm Fox Senior Manager, Product Marketing Karen Adame Vice President, Worldwide Programs Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

31 Epicor ICE 2.0 Arquitectura de Negocios Indicador de archivos adjuntos, memos Auditoria en rastros de intervención, fecha, hora y usuario por todas partes Epicor Everywhere – smart client, web browser, dispositivo móvil Administración de Procesos de Negocios (BPM) Composite application support (mash-ups) Enterprise Search y administración del contenido RSS y Presence Diseñador de rutinas de actividades de negocios (BAQ) Software development kit (SDK) Consola de administración centralizada Soporte de Virtualización (VMware y Hyper-V) Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

32 Epicor Everywhere Framework Convierte cualquier forma de Epicor Smart Client a Forma Web –Las formas Web pueden ejecutarse en cualquier browser estándar incluyendo Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome –Los browsers pueden trabajar bajo Windows, Linux, Mac Funcionalidad de Smart Client en el browser (vía AJAX) –La forma modificada puede enviarse al browser –Búsquedas –Indicadores visuales –Adecuado despliegue de formas –Flujo de trabajo operacional –Ayuda en línea 7 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

33 Administración de Procesos de Negocios Manejo y automatización de procesos complejos de negocios –Control total del proceso, antes, durante y después de ocurrido. –Capacidad de ensamblar y ejecutar un diagrama de flujo basado en reglas del negocio únicas –Asignación automática y enrutamiento de cada tarea Aplica la lógica del Negocio sobre cada aspecto del sistema –Crea reglas de negocios –Envía alertas –Ejecuta procesos –Maneja excepciones Perfecta integración y capacidades de flujo de trabajo 8 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

34 Epicor Enterprise Search Revise los datos antes de iniciar una sesión –No se requiere licencia para la aplicación –Resultados en base a los privilegios del usuario Capacidades integradas del motor de búsqueda –Local, red, y datos de Internet –Búsquedas relacionadas Resultados basados en los privilegios de usuario Acciones configurables Detalle en datos relacionados Sensibilidad y opciones de adaptación Niveles relevantes y adaptables Indexación de BD para resultados rápidos y exactos 9 Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation. Fechas, Versiones y Contenidos Sujetos a Cambios

35 Epicor 9 ERP (Programa Beta) Participan:70 clientes y 13 socios Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

36 Herramientas para Actualización a Epicor 9 y Recursos Sección 1: Introducción Sección 2: Descripción de la Solución Epicor 9 Sección 3: Lo nuevo en Epicor 9 Sección 4: Lo nuevo en Vantage 8, 8.03, Sección 5: Requerimientos del Sistema Sección 6: Educación y Entrenamiento Sección 7: Consultoría ó Servicios de Socios Sección 8: Revisión de Procesos de Negocio Sección 9: Guía de Planeación y Plan del Proyecto de Actualización Sección 10: Contactos y Recursos Empresas sin Límites© 2008 Epicor Software Corporation.

37 © 2008 Epicor Software Corporation. Presentación Epicor Vantage y Epicor 9 Rodney Winger Senior Director, Product Marketing Presentado por:


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