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Comunicación estratégica: Una aliada para fortalecer su organización.

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Presentación del tema: "Comunicación estratégica: Una aliada para fortalecer su organización."— Transcripción de la presentación:

1 Comunicación estratégica: Una aliada para fortalecer su organización

2 Con la opinión pública a favor, todo es posible en política, con la opinión pública en contra, será muy difícil cualquier empeño Abraham Lincoln

3 La comunicación como intangible Un informe de la consultora Towers Watson del 2010 asegura que las empresas que adoptan una comunicación eficaz alcanzan hasta un 47% más de retorno de inversión (ROI) que las que no lo hacen. Las empresas que comunican con éxito obtienen mayor rentabilidad. Standard& Poor´s

4 Clasificación de intangibles

5 Fuente de valor económico Los intangibles son la mayor fuente de valor económico dado que constituyen el mejor antídoto contra la indiferencia, no se copian y estrechan las relaciones con stakeholders. Destacan a las empresas entre las demás.

6 Un nuevo concepto de organización para un nuevo contexto social Elevada competencia. Dificultades de diferenciación en un contexto de globalización y de vértigo en la innovación. Pérdida de confianza como consecuencia de episodios conflictivos. Consumidores, trabajadores y accionistas más formados, informados y exigentes. Nuevas tendencias que conciben a las organizaciones como integrales en un entorno donde no solo prima la rentabilidad económica. Poder de los medios de comunicación, influencia de la tecnología, internet y redes sociales.

7 Un nuevo concepto de organización para un nuevo contexto social El gran reto de las organizaciones para visibilizarse y diferenciarse en la sociedad requiere: Atender a las necesidades, percepciones y preocupaciones de los clientes y de la sociedad. Preocupación real y permanente por la propia responsabilidad. Cubrir las motivaciones funcionales y emocionales de sus steakholders, así como de su membresía. Interpretar y atender el orgullo del sentido de pertenencia.

8 Valores asociados a la palabra empresa Positivo Dinamismo Emprendimiento Progreso Asumir riesgos Fuente de empleo Perseverancia Visión Progreso Negativo o Explotación laboral o Enriquecimiento o Evasores de impuestos o Contaminadores o Indiferencia

9 Imagen del empresario La imagen de los empresarios es más o menos amplia, mejor o peor valorada según las diferentes culturas y países.

10 La tragedia textil de Bangladesh

11

12 Unión Europea

13 Estados Unidos

14 Canadá

15 Japón

16 Imagen general

17 Comparación

18 COMUNICANDO LA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL "Puedes hacer muchas cosas, pero si no las cuentas es como si no las hubieras hecho Pericles

19 Unidad social organizada Entidad abierta y dinámica Ligada naturalmente al fenómeno de la comunicación Empresa La empresa en la sociedad

20 La empresa y su país Cada empresa individual tiene que acuñar una buena imagen por sí misma, que contribuya también al buen nombre de las empresas de un país.

21 Comunicación en la empresa La comunicación en la empresa tiene como objetivo apoyar la estrategia de la empresa. Proporciona coherencia e integración entre objetivos, los planes y las acciones de la dirección y la difusión y gestión de la imagen y de la información. Se fundamenta en los ejes transversales de la organización, se nutre de las acciones y los resultados de la gestión

22 Universo comunicativo de las empresas La empresa con las paredes de cristal es, cada vez más, una realidad, porque todo lo que dice, hace y piensa una organización se ve sujeto a un escrutinio público como nunca antes en la historia había ocurrido. Paul Holmes, periodista y editor The Holmes Report

23 United y la Guitarra

24 Una tortilla

25 Stakeholders: los nuevos fiscales de las empresas Los nuevos propietarios de las marcas y organizaciones. La creación de valor para los propietarios de las compañías ha de ser compatible con la creación de mayor valor para los stakeholders y para el conjunto de la sociedad. La era de la transparencia y la ética en los negocios y en la vida supone un cambio radical en la conducta de las organizaciones con sus grupos de interés

26 Stakeholders Empresas Gobierno Sociedad Academia Clientes/ Consumidores Proveedores Colaboradores Propietarios Juntas Directivas Inversionistas Partes interesadas internas Partes interesadas externas Agremiados

27 ¿Qué hacer? Conocer el entorno ¿Cómo nos perciben?: auditoría de imagen externa e interna Conocer la opinión sobre el gremio Valoración de la figura del empresario Grupo social que manifiesta mayor rechazo Facetas que se consideran positivas y negativas de la actividad Sectores empresariales mejor y peor percibidos Impacto de las noticias empresariales Diferencias que se establecen entre el pequeño y gran empresario

28 Preguntas clave en la comunicación estratégica ¿Qué queremos conseguir, cuáles son nuestros objetivos? ¿A quiénes vamos a dirigir nuestra comunicación? ¿Qué queremos que hagan con la información? ¿Cuál es el mensaje que queremos transmitir? ¿Cuáles son los medios apropiados? ¿Cuánto tenemos de presupuesto? ¿Cómo vamos a ejecutar el plan? ¿Cómo vamos a medir su impacto?

29 El ciclo estratégico de la comunicación Resultados del negocio Objetivos estratégicos Iniciativas corporativas Percepciones sobre la empresa (Reputación) Acciones favorables hacia la empresa Comprar y recomendar productos y servicios Invertir en la empresa Solicitar empleo Productos y servicios Innovación Entorno de trabajo Integralidad Ciudadanía Liderazgo Resultados financieros Fuente: Reputation Institute 2010

30 Recuerde La comunicación no resuelve problemas estructurales La comunicación no es un arma defensiva, es una herramienta para formar alianzas La comunicación no se resume a las actividades de prensa

31 ERRORES COMUNES EN LAS ORGANIZACIONES Se requieren muchas buenas obras para construir una buena reputación, y sólo una mala para perderla Benjamín Franklin

32 Las dos caras del Presidente

33

34 Errores comunes en las organizaciones 1.No tener un plan de comunicación alineado a la estrategia institucional. 2.Carecer de un mensaje corporativo claro y diferencial. 3.No distribuir el mensaje internamente. 4.No distribuir el mensaje externamente. 5.Carecer de objetivos, seguimiento y agenda. 6.Ejecutar sin evaluar ni medir indicadores. 7.Ignorar la importancia del 'timing. 8.No contar con apoyo de profesionales en el área. 9.No definir voceros corporativos y técnicos 10.Improvisar la comunicación. 11.No disponer de un plan de crisis.

35 Voceros sin discurso claro

36 La falta de preparación

37 El universo de la comunicación empresarial Comunicación Interna Comunicación Externa Comunicación 2.0

38 El universo de la comunicación empresarial Comunicación Interna Comunicación Externa Comunicación 2.0 Comunicación orientada a las empresas asociadas Persigue la cohesión de la organización para ser un ente fuerte ante interlocutores sociales: gobierno, políticos, prensa, entidades internacionales. Propicia un debate sobre los grandes asuntos que preocupan a los empresarios en general. Informa regularmente de las actividades y gestiones que realiza la organización en diferentes ámbitos Recibe propuestas de los asociados y les da curso. Procura movilización empresarial Informar es un paso previo para unificar criterios.

39 El universo de la comunicación empresarial Comunicación Externa Comunicación 2.0 Una imagen positiva, cuando se mantiene a lo largo del tiempo, deviene en reputación. Procura la construcción de percepciones favorables sobre la empresas en la mente de los distintos stakeholders. Integra, influencia, fortalece la imagen y el posicionamiento Es permanente y sistemática, sostenida en el tiempo Minimiza el riesgo del desfase o brecha (gap) entre la reputación percibida por los stakeholders y la realidad empresarial.

40 El universo de la comunicación empresarial Comunicación 2.0 Comunicación Externa Comunicación 2.0 Los stakeholders utilizan cada vez más Internet como un nuevo canal para relacionarse con las empresas. No podemos aspirar a controlar la conversación: como mucho, podremos aspirar a participar en ella. No debe centrarse en la tecnología sino en las relaciones. No hay un mundo digital y uno real: es uno mismo Mida su comunicación 2.0: lo que no se mide no se gestiona Atienda las crisis 2.0 en el escenario 2.0: inmediatez y transparencia son esenciales

41 No se puede vivir de espaldas a la red Opcional

42 Círculo virtuoso para conocer al cliente

43 Las redes sociales en Centroamérica

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45 Observatorio de uso de redes en las PYMEs españolas

46 VOCEROS EMPRESARIALES Las principales actividades a las que debe dedicarse el presidente de una empresa son la planificación estratégica y la comunicación Harvey Jones, Presidente de The Economist

47 El mensaje empresarial El lenguaje empresarial, como el de cualquier profesión, es técnico y complejo para la mayor parte de los ciudadanos, con términos jurídicos y económicos que son entendibles para los especialistas.

48 Comunicando a la empresa La labor de informar implica que el empresario debe acceder a los canales que dan origen a la opinión publica: los medios de comunicación. Los medios de comunicación constituyen un puente inexcusable por el que deben transitar las opiniones de los empresarios, para lograr el reconocimiento social y la imagen adecuada. Si usted no dice que es su empresa, otros se adelantaran a decir lo que no es.

49 El líder empresarial que comunica Debe caracterizarse por un lenguaje sencillo que esté al alcance de cualquier ciudadano, evitar tecnicismos. Si la gente no comprende algo, es difícil que se identifique con ello. Para convencer a otros, primero hay que estar convencido uno mismo de lo que transmite. Una persona experta, la que realmente domina un tema, es capaz de explicar lo complejo de manera sencilla.

50 Su seguridad radica en la representatividad

51 El vocero de la organización Aquella persona que habla en nombre de la organización ante la opinión pública. Designada, empoderada y capacitada. Debido a la complejidad de las organizaciones no es aconsejable un solo vocero: estrategia de portavoces que mantengan la presencia de la organización en distintos foros.

52 Portavoz por antonomasia El presidente de la organización es el portavoz natural : es el portavoz de los temas de relevancia. Portavoces institucionales o técnicos (especialistas): opinión técnica sobre determinados asuntos. En momentos de crisis, el portavoz corporativo se deja como última carta.

53 RELACIONES CON LOS MEDIOS La Edad Media tenía la tortura y la Moderna, a los periodistas Oscar Wilde

54 La experiencia habla Henry Kissinger, Secretario de Estado de EE.UU. dijo cierta vez en una conferencia de prensa en la Casa Blanca, algo que define muy bien la esencia del entrenamiento de voceros: "Espero tengan preparadas sus preguntas para mis respuestas".

55 Cuarto poder es una expresión del pensador irlandés Edmund Burke ( ), en alusión a la extraordinaria influencia que ejercía la prensa en los años previos a la Revolución Francesa. 1. La expresión fue casi profética, ya que en aquel momento la prensa no había logrado el extraordinario impacto que tiene en la actualidad. 2. Algunos críticos consideran que la prensa no se limita a reflejar la opinión pública, sino que la crea, y genera el denominado MAINSTREAM ("intereses comunes"). 3. El papel de la prensa

56 La publicidad pretende motivar al público a acciones de consumo El periodismo pretende informar al público de hechos reales, la información periodística tiene un mayor valor de credibilidad El papel de la prensa

57 Los multimedia 1. Ya no hay cierres de edición: inmediatez y desarrollo continuo 2. Varió la estructura, profundidad y alcance de la noticia. 3. Se hizo multimedia: la televisión ganó escritura, la prensa escrita imagen y audio, la radio imagen. 4. El ciudadano se incorpora como constructor de noticia Con la web, la construcción de la noticia y la gestión diaria de los medios ha variado

58 Fábricas de noticias Una organización empresarial justifica su existencia por la defensa legítima de los intereses empresariales. La información y la creación de estados de opinión favorables a sus tesis es su principal objetivo, para actuar y ejercer influencia. Pero antes de comunicar hay que fabricar el contenido, analizar la realidad, definir los mensajes adecuados y posteriormente, conformarlos para que lleguen con nitidez al público. Organizaciones empresariales exitosas son verdaderas fábricas de información y nunca defienden una postura sin un previo estudio de la materia objeto de la valoración.

59 ¿El mensaje personal o de la organización?

60 Ingredientes para la noticia en una organización empresarial Empresas o sectores que agrupa ¿Quiénes son los dirigentes? Decisiones de sus órganos de gobierno (con carácter regular) Valoración de leyes del parlamento o decisiones de Gobierno Investigación y datos propios Análisis periódicos de la situación del sector, de la economía de la región o del país, situación laboral, etc. Problemas y desafíos el país Soluciones para atender retos empresariales y nacionales

61 PERFIL DEL PERIODISTA

62 Un mar de conocimiento en un centímetro de profundidad El perfil del periodista La mayoría de ellos no tienen especialización temática; más bien la adquieren en la práctica En los medios grandes los periodistas tienen fuentes asignadas. En algunos casos cuentan con departamentos de investigación.

63 El perfil del periodista Si no consigue una fuente se busca otra. El tiempo que dedica a la entrevista no equivale a la extensión de su nota. Puede consultar a otras fuentes (competidores, adversarios, analistas). No enviará la nota para revisarla. No acostumbra enviar preguntas previas sobre el tema que desea abordar *

64 ¿CÓMO GERENCIAR CON ÉXITO LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS?

65 Una política de comunicación debe responder a las siguientes interrogantes: 1. ¿Para qué deseamos tener presencia? (Objetivo de comunicación) 4. ¿Cuándo deseamos tener presencia? (Frecuencia) 2. ¿Qué se va a comunicar? (Mensaje) 5. ¿Cuándo no es prudente ni conveniente tener presencia? (Oportunidad) 3. ¿Quiénes deben tener presencia? (Vocero) 6. ¿Qué hacer en situaciones/casos complejos? (Manejo de crisis) Definir una política de comunicación

66 LOS VOCEROS COMO FUENTES DE INFORMACIÓN

67 Características de las fuentes Alguien que dispone de: Conocimiento o información de interés público Representació n institucional Legitimidad y credibilidad Capacidad de comunicación Disposición a ser consultado Es accesible

68 Es la cara pública de una institución o empresa. Debe cuidar su imagen. Es claro, preciso y conciso. Consistente con su identidad Brinda noticias Los voceros como fuente

69 El escándalo del FMI Incluir imagen y vídeo

70 1. Transmita su mensaje en 4C Claro Coherente Conciso Contundente 2. Utilice los puentes y reiteraciones Decálogo del vocero ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

71 3. Tómese su tiempo 4. Nunca mienta Decálogo del vocero ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

72 5. Sea empático pero con límites 6. No subestime el poder de los medios Decálogo del vocero ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

73 7 Prepárese para todo tipo de periodistas 8. No hable de lo que no sabe (preguntas hipotéticas) Decálogo del vocero ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

74 9. Cuídese del off the record 10. Todo comunica (el vacío no existe) Decálogo del vocero ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

75 Son enunciados que presentan lo que se quiere comunicar de una manera directa. Tienen la intención de comunicar una sola cosa. No pueden dar lugar a interpretaciones o segundas lecturas. Menos es más: precisos, claros, construidos a partir de una sola idea. ¿Qué son los mensajes claves?

76 3x3= 1 Menciónelos varias veces Téngalos a la mano El buen vocero no es el que responde todas las preguntas: es el que coloca sus mensajes clave. ¿Cómo transmitir nuestros mensajes?

77 Riesgos para el vocero La confrontaciónLas preguntas ametralladoraLas interrupciones a sus respuestasLa especulación y la petición de hipótesis El desconocimiento del tema por parte del periodista o el manejo datos erróneos.

78 ¿CÓMO RESPONDER ANTE DISTINTOS TIPOS DE MEDIO?

79 Siempre procure hacerla en compañía de su asesor Puede profundizar más en el tema Utilice material de apoyo: los gráficos e ilustraciones que usted pueda aportar son muy útiles Ofrezca datos concretos y convincentes (duros) Hable pausadamente para asegurarse de que el periodista asimile la información En las repreguntas, utilice los puentes Cuide su lenguaje corporal Si le toman fotos durante la entrevista: No pose para la foto. Cuide su postura. Evite hacer muecas La entrevista en prensa escrita

80 La entrevista en radio Utilice frases cortas. Posicione sus mensajes clave Cuide su entonación, articulación y velocidad al hablar Trate de utilizar un lenguaje sencillo Trate de que sus frases formen una imagen mental: Use analogías Hable con toda soltura y confianza

81 1 Salude a los televidentes y al periodista, siempre mire al periodista 2 Utilice colores lisos y fríos en su indumentaria (azul, gris, negro) 3 Baje los niveles de ansiedad, la entrevista en TV es una conversación 4 Use frases cortas, concisas y claras, (15 segundos) 5 Tenga cuidado con su dicción 6 Repita los mensajes clave al cierre de la entrevista La entrevista en TV

82 El vocero

83 LA COMUNICACIÓN EN MOMENTOS DE CRISIS

84 Toyota

85

86 5 R´s Reducción Respuesta Reacción Recuperación Replanteamiento Aprendizaje Estrategia Neutralizar Visión estratégica del manejo de las crisis

87 El vocero en la crisis Papel del vocero Comunicar la información que se requiere para reducir el impacto negativo de la crisis. Tener disponibilidad: la crisis no respeta horarios. Nunca debe especular sobre situaciones desconocidas. Capaz de reaccionar con rapidez, ser analítico y mantener una postura equilibrada, pese a los ataques. Es conveniente controlar y centralizar las comunicacion es

88 Después de la crisis Evaluar decisiones y resultados Mitigar los daños Restaurar la credibilidad Fuente: Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico Post CRISIS

89 DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA Análisis de entrevistas

90 CONSIDERACIONES FINALES

91 La comunicación no se improvisa La comunicación se basa en la estrategia institucional La comunicación no se improvisa La comunicación no resuelve problemas estructurales Estudie su entorno antes de comunicar Defina sus mensajes, sus voceros Los medios son un canal para acercarse a los públicos, pero no el único. Evaluación permanente. Protocolo para manejo de crisis

92 ÉXITOS


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