PROCEDIMIENTO DE CAPTACIÓN, SELECCIÓN, ALTA Y CAPACITACIÓN DE BECARIOS DEL CENTRO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS Análisis de resultados del proceso de captación, selección y alta para el periodo

El presente reporte contempla los resultados que permiten medir y analizar la meta: “Cubrir el 80% de las vacantes reportadas semestralmente por las áreas administrativas del Centro de Servicios Bibliotecarios”. En la gráfica se indica un cumplimiento del 100% del segundo semestre del Analizando retrospectivamente el desempeño del proceso, se detectó que entre las causas que impedían cubrir las vacantes de becarios se encontraba principalmente, el exceder los tiempos de entrega de información de manera interna y por ende el incumplimiento de los tiempos establecidos por la Secretaría General para tramitar las altas. Actualmente, las medidas implementadas han contribuido a elevar el porcentaje de cumplimiento, sin embargo, durante el desarrollo de las etapas del proceso se identificó que quedan fuera de la medición aquellas vacantes que se generan posteriormente por circunstancias externas como por ejemplo: el incumplimiento de requisitos como promedio y materias mínimas a cursar por el becario; y aquellos becarios que habiendo sido seleccionados y autorizados, abandonan la beca por motivos personales. Casos como los mencionados también son atendidos, pero las vías de captación pueden llegar a ser distintas a lo que se señala en el procedimiento, por lo que es necesario hacer las adecuaciones correspondientes.

Cumplimiento De acuerdo a la meta 1 establecida en el procedimiento, que dice “Cubrir el 80% de las vacantes reportadas semestralmente por las áreas administrativas del Centro de Servicios Bibliotecarios” se afirma cumplida al 100%, ya que para cubrir las 35 vacantes generadas, se captó el mismo número de becarios.

Descripción del proceso : En esta ocasión el proceso dio inicio el 27 de abril con la solicitud formal a los responsables de área para que realizaran el diagnóstico de necesidades de becarios para el semestre agosto-diciembre En atención a esta solicitud, se recibieron diagnósticos de 8 áreas, indicando un total de 35 vacantes, detallando los perfiles y horarios que deberían cubrir los candidatos. Área Cantidad de vacantes indicadas Sistemas de cómputo1 Adquisiciones Bibliográficas2 Organización Bibliográfica4 Colecciones Especiales4 Servicios BIC8 Servicios BOC9 Servicios BIO5 Servicios BCU2 TOTAL 35

Una vez realizado el proceso de captación de becarios, que incluyó la recepción de solicitudes, programación de entrevistas, etcétera; se cubrieron las 35 vacantes: 2 de ellas con estudiantes que ya habían sido becarios en otras áreas del mismo centro (re-ingreso) y las 33 restantes, con nuevos becarios. En total, se solicitó a Secretaría General, vía oficio, el alta de 63 becarios para el Centro de Servicios Bibliotecarios, distribuidos de la siguiente manera: PermanenciasRe-ingreso en nuevas áreas (ocupando vacantes) Nuevos becarios TOTAL