1 BANCO DE PREVISION SOCIAL URUGUAY DIRECTORIO DIRECTORIO n DOS ORGANOS DESCONCENTRADOS n PRESTACIONES (otorga y administra todas las prestaciones) n ATYR ( registra, recauda, fiscaliza, gestiona el cobro ) 90,8% de la poblacion 90,8% de la poblacion art 195 de la Constitucion de la Republica art 195 de la Constitucion de la Republica

2 ALGUNOS DATOS ESTADISTICOS n Cantidad de empresas con declaración: n Cantidad de trabajadores declarados: n Cantidad de funcionarios ATyR: n Montevideo: 779 n Interior: 470

3 TECNOLOGIA n Plan estrategico del BPS. n Definiciones en materia de tecnologia y gestion de servicios tecnologicos. Integracion total de los Registros corporativos. n Coordinacion de Tecnologia con el resto de las empresas publicas y la Agencia para el Gobierno Electronico n Reg. de Personas orientado hacia la arquitectura tipo SOA orientada a Servicios y Plataforma Net

4 Sigue ……. n Consolidacion de servidores de bases de datos, logrando reducir los costos de licenciamiento n Implementacion de tecnologia de red que nos permitio extender la red local (red controlada) sobre internet (red no controlada) habilitando el uso seguro de los servicios basicos del BPS desde puestos de trabajo moviles o remotos n La demanda de usuarios y cambios normativos son disparadores de nuevos procesos tecnologicos

5 REGISTROS Los Registros de uso corporativo sustento del sistema de seguridad social uruguaya son cuatro : REGISTRO DE PERSONAS Guarda los datos básicos identificatorios de cada una de ellas REGISTRO DE ACTIVIDADES Registra y mantiene la relación de las personas con la empresa y es fundamental para el otorgamiento de las prestaciones

6 Sigue: Registros REGISTRO DE CONTRIBUYENTES Y EMPRESAS. Pilar de todo el sistema de identificación de los contribuyentes con ingreso de la informacion en regimen de ventanilla unica con la Dirección General Impositiva con los mismos formularios, procedimientos y criterios unificados REGISTRO DE REMUNERACIONES Registra los montos que percibe cada trabajador en forma mensual y construye su historia laboral conjuntamente con el Registro de Actividades Es fuente de información para el otorgamiento de prestaciones (activas y pasivas) Es fuente de información para el otorgamiento de prestaciones (activas y pasivas)

7 REGISTRO DE CONTRIBUYENTES y EMPRESAS Base del sistema de identificación de los contribuyentes Base del sistema de identificación de los contribuyentes Con información de los datos básicos de los contribuyentes, sus responsables, sus empresas, domicilios, giro codificado según las normas del Codificador Unico Internacional de Actividades, regimen de aportación y fictos, vehículos afectados, unipersonales contratadas y sus representantes Con información de los datos básicos de los contribuyentes, sus responsables, sus empresas, domicilios, giro codificado según las normas del Codificador Unico Internacional de Actividades, regimen de aportación y fictos, vehículos afectados, unipersonales contratadas y sus representantes Registro de Padrones rurales asiento de las explotaciones agropecuarias Registro de Padrones rurales asiento de las explotaciones agropecuarias Registro de las obras identificadas por su padron catastral Registro de las obras identificadas por su padron catastral Registro de Exoneraciones Registro de Exoneraciones

8 SISTEMA DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES

9 Características relevantes del sistema Datos del trámite Datos del trámite Permite ingresar e identificar a solicitud de quien se realiza el trámite. Es decir si es por el contribuyente de oficio por la administracion o por un proceso de fiscalizacion Permite ingresar e identificar a solicitud de quien se realiza el trámite. Es decir si es por el contribuyente de oficio por la administracion o por un proceso de fiscalizacion Clave de Contribuyentes que permite identificarlo aunque cambie de número externo. Clave de Contribuyentes que permite identificarlo aunque cambie de número externo. Los contribuyentes se identifican con número de Ruc para todos los contribuyentes comunes con la Dirección General Impositiva o su cedula de identidad o Atyr para aquellos contribuyentes que no tributaban a la DGI (numero que actualmente se ha transformado en RUC ) Los contribuyentes se identifican con número de Ruc para todos los contribuyentes comunes con la Dirección General Impositiva o su cedula de identidad o Atyr para aquellos contribuyentes que no tributaban a la DGI (numero que actualmente se ha transformado en RUC )

10 Sigue: caracteristicas relevantes del sistema n Validaciones cruzadas con los otros registros del Banco de naturaleza corporativa. n En forma automática se realizan un conjunto de validaciones contra otros sistemas n Tiene en su sistema las reglas del negocio que no permite el ingreso de la información que no cumpla las mismas n Cada dato ingresado puede ser mantenido en forma histórica, quedando grabado el usuario que lo manejó y que tipo de transacción realizó, día y hora de efectuada la gestión. n Arquitectura de multiples capas plataforma J2EE reduce la complejidad del desarrollo multi capas

11 VENTANILLA UNICA CON DGI n Se atiende en régimen de trámite único con DGI utilizando los mismos formularios. En un único trámite ingresan la información en los dos registros n Se efectúan los controles por procedimiento, y se ingresa la información en la medida que cumpla con los requerimientos de las dos administraciones tributarias. n En caso de incongruencias se genera desde el registro las fiscalizaciones que permitan determinar las evasiones Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes deberán registrarse ante la DGI Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes deberán registrarse ante la DGI

12 PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN REG. DE CONTRIBUYENTES n Soporte papel debido a que por las características de los datos que se relevan debe ser muy documentada n Aporta los datos de los responsables de cada contribuyente n Apunta a la recolección de datos que permita la recaudación y el control posterior n Todos los datos se ingresan al sistema n Sus validaciones cruzadas exige la consistencia de los datos y ya sea por procedimiento o por sistema se verifica que existan datos congruentes.

13 BENEFICIOS n Información confiable, exacta y oportuna n Controles automatizados n Transacciones Auditables n Mejora permanente de la calidad de los datos n Gestión a través de la información de acuerdo a indicadores (Sistema de Informacion) n Sistemas flexibles para adaptarse a los cambios normativos n Relacionamiento entre los sistemas mediante interfaces n Sistemas diseñados para el cambio que minimicen los costos de mantenimiento

14 REFORMA TRIBUTARIA n Con el nuevo sistema tributario todos los contribuyentes deberán registrarse ante la DGI. n De los potenciales contribuyentes de IRPF entraran por el BPS para esto se instrumentò la base de calculo y el sistema para controlar deducciones n Se incluye en dicha reforma, la ampliacion del regimen de monotributo (jubilados, con local de determinadas dimensiones, otros emprendimientos productivos)

15 REGISTRO DE REMUNERACIONES Recibe mensualmente la declaración de las empresas en diferentes soportes con los montos que ha recibido cada trabajador dependiente o no dependiente Recibe mensualmente la declaración de las empresas en diferentes soportes con los montos que ha recibido cada trabajador dependiente o no dependiente Valida la información contra Registro de Contribuyentes y Registro de Personas y Actividades Factura en línea utilizando el módulo único de cálculo Envía la factura al domicilio, se retira en las oficinas del Banco o la recibe mediante la conexión remota

16 PRESENTACION DE LA INFORMACION n Diferentes vías de ingreso de la información –Disquete –Papel (pequeños contribuyentes) –Internet ( conexión remota) es decir la empresa envía vía internet la nómina que es validada y se le factura on line.

17 Donde se paga ATyR. Montevideo. (14%) ATyR. Montevideo. (14%) n Amplia red de agentes de cobranza habilitados en todo el país. (85,50%) n Débito bancario automático. (0,5%)

18 SISTEMA DE REG DE REMUNERACIONES

19 COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE Atención mas sencilla y mas agil. Atención mas sencilla y mas agil. Tiempo de atencion mas cortos Tiempo de atencion mas cortos Descentralizada Descentralizada –Con Funcionarios profesionalizados y polivalentes –Incentivando el uso de las modalidades remotas Educando en la seguridad social con campanas en escuelas (mediante libros educativos interactivos y el Super Seba ) Educando en la seguridad social con campanas en escuelas (mediante libros educativos interactivos y el Super Seba ) Publicidad para mostrar para quien y para que se paga Publicidad para mostrar para quien y para que se paga

20 Sigue comunicación con el cliente –Se cuenta con un call center para la respuesta a las consultas más sencillas ( consultas ano 2006) –Sistema de Agenda para la atencion –Se atienden consultas vía mail –Gestiones telefónicas como recepción de solicitud de envíos de formularios, cambios de domicilio de envío de factura y registraciones de sueldos de domesticos ya registrados

21 QUE NOS FALTA –Creacion de empresas vía internet (requiere modificaciones normativas y acuerdo de gestion con la Dirección General Impositiva ) –Uso de la firma digital y expediente electronico –Eliminación del papel como soporte principal de la información – Comunicaciones on line con otros Registros externos al Banco de Previsión Social como los Registros públicos, Intendencias municipales, Catastro Nacional. que permitan el acceso y control de los datos que se ingresan a los efectos de identificar e incluso ratificar o rectificar otros datos