DEFINICIÓN COMPENSACIÓN Y LABORALES El módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa, definiéndolos.

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2 DEFINICIÓN COMPENSACIÓN Y LABORALES El módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa, definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago, aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente. Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los funcionarios: Esquemas de pago, Tipos de contratos, Régimen laboral aplicable, Conceptos de nómina, Beneficios, Incentivos y Deducciones.

3 OBJETIVOS DEL MÓDULO  Establecer las formas de pago de la organización.  Formular, de acuerdo a los esquemas establecidos y el marco jurídico, los conceptos de ingreso y descuento.  Registrar las novedades que afectan la remuneración a que tienen derecho los funcionarios.  Liquidar los diversos procesos de nómina.  Generar la nómina de la organización.

4 MARCO NORMATIVO La normatividad que reglamenta este proceso es: Guía número 8 para la administración de los recursos del Sector Educativo Decreto 1848 de 1969: Por el cual se reglamenta el decreto 3135 de 1968 Ley 43 de 1975: Por la cual se nacionaliza la educación primaria y secundaria que oficialmente vienen prestando los Departamentos, el Distrito Especial de Bogotá, los Municipios, las Intendencias y Comisarías; y se distribuye una participación, se ordenan obras en materia educativa y se dictan otras disposiciones. Decreto 524 de 1975: Por el cual se determinan las asignaciones de personal de planteles nacionales dependientes del Ministerio de Educación Nacional y se dictan otras disposiciones.

5 Decreto 1042 de 1978: Por la cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los ministros, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales de orden nacional, se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones. Decreto 1045 de 1978: Por le cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Ley 91 de 1989: Por le cual se crea el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio. (PP) Decreto 1661 de 1991: Por el cual se modifica el régimen de prima técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones. MARCO NORMATIVO

6 Ley 4 de 1992: Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que debe observar el gobierno nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del congresos nacional y de la fuerza publica y para la fijación de las prestaciones sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el articulo 150, numeral 19, literales e y f de la Constitución Política de Colombia. Decreto 1158 de 1994: Por el cual se modifica el articulo 6 del decreto 691 de 1994. Decreto 691 de 1994: Por el cual se incorporan los servidores públicos al sistema general de pensiones y se dictan otras disposiciones. Decreto 1724 de 1997: Por le cual se modifica el régimen de prima técnica para los empleados públicos del estado. MARCO NORMATIVO

7 Decreto 1381 de 1997: Por medio del cual se establece la prima de vacaciones para los docentes de los servicios educativos estatales. Ley 715 de 2001: Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. (SP, GE) Decreto Ley 1278 de 2002: Por el cual se expide el estatuto de profesionalización docente. (SP, PP, GE). Decreto 1073 de 2002: Por el cual se reglamentan las leyes 71 y 79 de 1988 y se regulan algunos aspectos relacionados con los descuentos permitidos a las mesadas pensionales. Decreto Reglamentario 3752 de 2003: Por el cual se reglamenta los artículos 81 parcial de la ley 812 de 2003, 18 parcial de la ley 715 de 2001. MARCO NORMATIVO

8 y la ley 91 de 1989 en relación con el proceso de afiliación de los docentes al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones. (PP). Decreto 2341 de 2003: Por el cual se reglamenta parcialmente el articulo 81 de la ley 812 del 2003. Decreto 994 de 2003: Por el cual se modifica el decreto 1073 de 2002. Ley 797 de 2003: Por el cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los regímenes pensionales exceptuados y especiales. Decreto 1465 del 2005: Reglamenta el modelo general de operación del nuevo sistema de liquidación y pago de aportes a la seguridad social y parafiscales a través de la planilla integrada. MARCO NORMATIVO

9 Resolución 2145 de 2006: Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social para Pensionados. Decreto 1931 de 2006: Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005. MARCO NORMATIVO

10 FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA –Manejar los diferentes conceptos de compensación de la empresa, definiéndolos en términos de su descripción, aplicación, validaciones y demás aspectos significativos para su aplicación. – Definir diferentes Tipo de pago (Esquemas de compensación). –Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los Funcionarios: Esquemas de pago, tipos de contratos, régimen laboral aplicable, conceptos de nómina, beneficios, incentivos y deducciones. Realiza el cálculo de la compensación por funcionario.

11 – Permite registrar y/o importar en forma automática las novedades del personal. – Permite realizar un análisis de las novedades para identificar los factores más significativos. – Permite realizar un análisis de las novedades de embargos, para identificar los factores la fecha de ocurrencia. – Realiza liquidaciones aplicando cada esquema y considerando sus novedades. – Genera los comprobantes de pago, además de los soportes contables y legales. FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

12 –Permite realizar consultas de diverso nivel sobre los pagos realizados en términos de su beneficiario, conceptos, centros de costos, fechas y demás aspectos relevantes para la administración. Contiene los datos base para el manejo de los aspectos relacionados con las prestaciones legales, prestaciones extralegales y vacaciones de los funcionarios (Actualizado a Ley). –Maneja los procesos relacionados con la terminación de la relación laboral. –Efectúa las liquidaciones respectivas, actualizando los FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

13 Acumulados e históricos relacionados. Emite los comprobantes de pago y documentos de soporte, calculando los aspectos legales como rete fuente y similares. Realiza los procesos de pre cálculo de los diferentes aspectos del manejo de prestaciones laborales. Soporta la integración con otros sistemas de información de la empresa para la generación automática de comprobantes y soportes. FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

14 Soporta la integración con cooperativas, fondos de empleados o de cesantías. Genera los archivos electrónicos para los diferentes Fondos y EPS. FUNCIONALIDAD ESPECÍFICA

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