Implantación del Manual Administrativo de Aplicación General de TIC (MAAG-TIC) 6 de Agosto de 2010 1

Implantación del MAAGTIC Orden del día Directorio Antecedentes Publicación del Acuerdo y el manual Apoyos en la Normateca Plan de implantación, Cronograma general Preguntas frecuentes Sesión de preguntas y respuestas Cierre de la sesión

Implantación del MAAGTIC Directorio UGD Lic. Carlos Viniegra Beltrán Titular de la Unidad de Gobierno Digital cviniegra@funcionpublica.gob.mx Ing. Javier Pérez Mazatán Director General Adjunto de Estrategia y Normatividad de Gobierno Digital jperezm@funcionpublica.gob.mx Lic. Rafaela Rangel Vargas Directora de Normatividad de Gobierno Digital rarangel@funcionpublica.gob.mx

2. Antecedentes Situación actual: Existen 6,527 regulaciones en diferentes materias en la APF Objetivo: Eliminar el 99% de la normatividad interna administrativa en la APF Estrategia: Desarrollar 9 Manuales Administrativos con enfoque a procesos No Tema 1 Adquisiciones 2 Obra Pública 3 Recursos Financieros 4 Recursos Humanos 5 Recursos Materiales 6 Tecnologías de la Información y Comunicaciones 7 Transparencia 8 Auditoria 9 Control 4

Publicación de Acuerdo Secretarial 2. Antecedentes Proceso de elaboración del Manual Inicio de proyecto Participación del grupo de enfoque Construcción del Marco Rector Identificación de 658 normas de TIC 01 oct 15 ene 30 oct 27 nov 1ª versión de los procesos Revisión de procesos por el Grupo de enfoque Concluye versión del manual para consulta pública 18 ene 5 feb Consulta Pública (1860 comentarios) Manual + comentarios de consulta pública 18 abr Se elabora proyecto de Acuerdo Secretarial 29 abr Exención de la MIR ante la COFEMER 14 may versión final (1.0) del Manual y Acuerdo Secretarial Publicación de Acuerdo Secretarial 13 jul Reunión CE-CIDGE 26 may 22 sep 2009 2010

2. Antecedentes Marco rector de procesos del MAAGTIC 6

3. Publicación del Acuerdo secretarial y MAAGTIC Publicado el 13 de julio del actual, en el D.O.F. El MAAGTIC entra en vigor a los 20 días hábiles siguientes al de su publicación: 10 de agosto Su implantación no implicará la creación de estructuras ni la asignación de recursos adicionales En la fecha de entrada en vigor del Acuerdo, las instituciones deberán presentar un cronograma del inicio de actividades para la implantación del MAAGTIC, para su revisión y registro por parte de la UGD La dependencias y entidades que hayan realizado acciones de mejora funcional y sistematización integral de los procesos podrán operar con sus procedimientos optimizados, siempre y cuando acrediten su compatibilidad con el MAAGTIC

4. Apoyos en la Normateca www.normateca.gob.mx En un solo sitio… Acuerdo secretarial publicado en el DOF Texto del Manual publicado en el DOF Manual con diagramas Referencia para la implantación Plan de implantación, Cronograma general Descripción de Productos Formatos sugeridos www.normateca.gob.mx

4. Apoyos en la Normateca

Cronograma de implantación

Cronograma de implantación

Cronograma de implantación

Cronograma de implantación

Levantamiento de Información inicial Utilización del archivo de Excel Objetivos General y específicos Estrategia Actividades Factores críticos Productos Diagramas De flujo de información y de actividades Roles Especificación general Gestión Indicadores Básicos de cumplimiento y eficiencia Reglas de operación Disposiciones de fundamento al proceso y los procedimientos asociados Control

Levantamiento de Información inicial Utilización del archivo de Excel

Levantamiento de Información inicial Utilización del archivo de Excel

Levantamiento de Información inicial Actividades y factores críticos

Levantamiento de Información inicial Productos

Levantamiento de Información inicial Indicadores

Levantamiento de Información inicial Reglas

Construcción del Cronograma Verificación de la situación actual Verificación de ponderaciones y grados de avance estimados Identificación de fortalezas, debilidades, compromisos y riesgos Agrupación de acciones para conseguir implantación de actividades/factores críticos aún de diversos procesos Estimación de tiempos Calendarizar

Descripción de Productos Documento de Descripción de Productos base de los formatos

Formatos sugeridos Formatos sugeridos

6. Preguntas frecuentes ¿Qué debo hacer con las disposiciones que no puedo dejar sin efectos? ¿Puede haber una prorroga para la entrega del Cronograma? ¿A qué nivel deben estar descritas las tareas en el Cronograma? ¿Cuándo debo enviar el Cronograma de implantación? ¿Cómo y a quién debo enviar el Cronograma? ¿También debo enviar el archivo de Levantamiento de información? ¿Cuál es la fecha de inicio y fecha determinación máxima, de la implantación?

6. Preguntas frecuentes Entrega del cronograma: vía oficio digitalizado: cviniegra@funcionpublica.gob.mx, mg_tic@funcionpublica.gob.mx Así como por mensajería tradicional. Oficio digitalizado de solicitud de revisión de disposiciones que no pueden quedar sin efectos: Cronograma y archivo de excel en .zip: rarangel@funcionpublica.gob.mx,

7. Sesión de preguntas y respuestas…. Favor de enviar al frente sus preguntas

8. Cierre de la sesión GRACIAS