FUNDAMENTOS DE PLANEACION LIC. SUJEY HERRERA RAMOS

PLANEACION QUE MARCA LA PLANEACION? QUE ES LA PLANEACION? Es definir las metas de la organización, establecer la estrategia general para trazar y alcanzar los planes con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la organización. Marca una dirección, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establece criterios para controlar. Reduce el desperdicio de actividades y de recursos disponibles.

OBJETIVOS DE LA PLANEACION Proporciona dirección. Establece los estándares para facilitar el control. Establece el esfuerzo coordinado. Proporciona orientación a los administradores. Que todos los que estén involucrado sepan a donde se dirige la organización. Trabajar en equipo. Mayor rendimiento de activos y otros resultados financieros positivos. La calidad del proceso de planeación y la implantación adecuada de los planes OBJETIVOS DE LA PLANEACION

CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL E INFORMAL? La Planeación Formal La Planeación Informal Es la que todos los gerentes practican y en parte ya lo hacen como habitual. Es general, no traza planes definidos y le falta continuidad.

PORQUE PLANEAN LOS GERENTES La planeación establece las metas, los  planes  y/o los criterios de control, con el fin de comparar el desempeño con  las metas. Es decir, se consideran las desviaciones importantes y se  emprenden las medidas correctivas. Si no hay planeación no hay control. La planeación formal está muy relacionada con el mayor rendimiento de las utilidades, y resultados financieros positivos. Muy probable que la calidad del proceso de la planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño  de la organización. Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, por planear y tener logros.

TIPOS DE PLANEACION A corto media no y largo plazo Únicos (Programas, proyectos y presupuestos) Continuos (políticas, normas y reglas procedimientos, estándares de calidad) Rectores o estratégicos ( Uso de diario, táctica de mediano alcance) Planes alternos o de contingencia. Planes estratégicos: establecen objetivos generales de una organización Planes operacionales: Especifican la manera en que se llevara a cabo los objetivos generales Específicos: tienen objetivos claramente definidos Direccionales: son planes flexibles que se establecen como patrones generales

ITEMS PARA UNA MEJOR PLANEACIÓN Políticas: sirven de guías generales de acción y orientación en la toma de decisiones. Procedimientos: son la secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan. Presupuestos: son los planes operacionales relacionados con el dinero de determinado periodo, como el mantenimiento de equipos e instalaciones, prestaciones sociales de los empleados y gastos y costos de la producción. Programas: constituyen planes operacionales relacionados con el tiempo, los métodos de programación varían desde programas sencillos hasta programas complejos. ITEMS PARA UNA MEJOR PLANEACIÓN Para llevar a cabo estos tipos de planeación debemos tener en cuenta estos ítems que nos permitirán una mejor planeación.

Niveles organizacionales de planeación Planeación estratégica Incluye toda la organización, orientada a largo plazo, abordando la organización como un todo. Planeación táctica Incluye cada departamento, orientado a mediano plazo, aborda cada unidad organizacional por separado. Planeación operacional Incluye cada tarea o actividad, orientado a corto plazo, aborda cada operación por separado.

¿DE QUE MANERA INFLUYE LA INSERTIDUMBRE EN LA PLANEACION? Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber mas planes direccionales y debería ponerse mas énfasis en el corto plazo. Cuando la incertidumbre ambiental existe en un alto grado, se tienen que alterar los planes específicos para acomodar los cambios, por lo regular en los costos altos y el la disminución de la eficiencia. ¿DE QUE MANERA INFLUYE LA INSERTIDUMBRE EN LA PLANEACION?

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