Administración y Gestión de la Cultura Física El Control Administración y Gestión de la Cultura Física

La Función de Control Objetivo: Analizar la función de control para su puesta en práctica en la actividad deportiva Contenido Conceptos Desarrollo Bibliografía Cuestionario.

Concepto de Control La función administrativa del control es revelar el estado real del el objeto de dirección y compararlos con los objetivos trazados, valorar la situación y proponer en caso de necesidad medidas correctoras. La función de control se manifiesta más plenamente en la revelación de las causas de las desviaciones, previene las fluctuaciones muestra las posibilidades y reservas sin utilizar y contribuye activamente al cumplimiento de las decisiones tomadas.

Principios del Control .Establecer normas (punto común con la planificación), incluye medir los resultados en términos de esa norma y no termina hasta que se rectifiquen las desviaciones encontradas (punto común con el mando). .Existe una influencia recíproca entre las funciones de planificación y la función control. .Todo fenómeno objeto de control tiene un número dado de causas que lo originan. Descubrir éstas simplifica el proceso de control. .Los sistemas de control deben responder a las características del objeto donde se aplica, a las posibilidades de quienes van a operarlo y a las necesidades de los que utilizarán sus resultados. .Ningún control es eternamente bueno. Periódicamente debe revisarse si las definiciones que originalmente se consideraron válidas lo siguien siendo. “Estos sistemas deberan perfeccionarse en función de los requerimientos de cada nivel de dirección para la toma de decisiones que le competen” Guevara, Ernesto : Conferencia a los funcionarios del Ministerio de Industrias. Ciclo de conferencias sobre planificación. .La medida del buen control viene dada por la magnitud en que pueda ayudar al dirigente y a su sistema.

Procesos básicos del control Las técnicas y sistemas de control son esencialmente las mismas trátese de sistemas de dinero en efectivo, que de controlar un entrenamiento deportivo por pasos o fases. Dondequiera que se le encuentre y cualquiera que sea el objeto del control, su proceso básico de control implica tres pasos: 1.- establecimiento de normas 2.- medición del desempeño con base en esas normas y 3.- corrección de las variaciones respecto de normas y planes.

El control como sistema cibernético. Al sujeto de dirección se le denomina subsistema rector o controlador y está integrado por tres partes: el sensor, el comparador y el activador. Al objeto de dirección llamaremos sistema regido o procesador. El sensor está encargado de recibir la información del sistema. El comparador realiza las comparaciones con los parámetros establecidos para el funcionamiento de dicho sistema. El activador es el encargado de emitir posteriormente las señales correctoras para lograr que los resultados estén de acuerdo con su finalidad. El subsistema controlador recibe por tanto información de los procesos, de las entradas y salidas, del grado de satisfacción de las necesidades , y emite señales correctoras que pueden modificar las entradas o los flujos del proceso.

Al explicar el control como sistema cibernético, Kootz y Odonell expresan que: El regulador de la máquina de vapor es un simple sistema cibernético. Para controlar la velocidad de una máquina bajo ciertas condiciones de carga, se giran unos pesos (bolas). A medida que incrementa la velocidad, la fuerza centrífuga hace que estos pesos ejerzan un empuje hacia fuera, el cual, a su vez, transmite una fuerza (mensaje) para cortar el ingreso de vapor y, por tanto, reduce la velocidad. A medida que la velocidad se reduce, ocurre lo inverso. De igual forma, en el cuerpo humano varios sistemas cibernéticos controlan la temperatura, la presión de la sangre, las relaciones motoras, y otras. En un sistema eléctrico, tal como un regular de voltaje, se usa el principio de retroalimentación. Y en los sistemas sociales, aún aquellos diferentes de las organizaciones formalmente administradas, también se encuentra retro-alimentación.

El Registro El registro se divide en: Si analizamos el contenido del concepto veremos que debemos partir del registro, como fuente de una información completa y objetiva. En que consiste el registro; consiste en la recopilación, anotación, transmisión, conservación y procesamiento de la información acerca de la dinámica de los procesos dirigidos. El registro se divide en: 1.- Operativo (operativo técnico) 2.- De contabilidad 3.- Estadística

Registro Operativo Técnico A cada tipo de registro le es inherente un grupo de tareas, métodos y organización. En el caso del Operativo (operativo técnico) La observación La medición El registro La formulación documental de los hechos y operaciones de la actividad en nuestro caso dentro de los sistemas deportivos. El procesamiento inicial, la recopilación y la representación de los datos para las necesidades de la dirección operativa; el aseguramiento de los datos a los diferentes niveles del registro.

El Registro de contabilidad El registro de contabilidad abarca Los medios económicos, materiales y financieros Las fuentes y operaciones efectuadas por ellos Asegura el resumen consecuente y la agrupación de datos del registro operativo en las cuentas interrelacionadas como resultado de la cual se obtienen un modelo generalizado del estado de movimiento de los medios de la entidad

El Registro Estadístico El Registro estadístico o Estadística: Es el nivel superior del registro económico empresarial y nacional La tarea de la estadística es asegurar el control activo de la marcha del cumplimiento de los planes. La revelación de las reservas y La elevación de la efectividad Elabora la metodología Organiza la obtención de los indicadores que caracteriza todos los procesos de desarrollo del sistema (entidad). Sea Nacional o local.

Corrección de desviaciones 1.- Rediseñando planes 2.- Corregir la planificación por via de una buena organización del trabajo. 3.- Selección y Capacitación del personal 4.- Medida extrema. Despido.

Técnicas de Control Los especialistas utilizan distintas palabras para denominar las formas en que se realizan los controles, así les llaman indistintamente: tipos, formas, modos, métodos, procedimientos y técnicas de control. Los sistremas de dirección en la actividad de la cultura física, utilizamos diferentes tipos entre los que se encuentran los siguientes: El control por excepción El control selectivo El control por área de responsabilidad El control interno El control desde arriba y desde abajo.

El control por excepción Se basa en ejercer el control solamente sobre las cuestiones que presenten dificultades o problemas Los resultados que se encuentren dentro de lo normal no se reportan o simplemente quedan presentados en un segundo plano El control por excepción presupone un plan o norma que sirva de punto discriminatorio sobre: -Qué es discriminatorio y qué es lo que es -Qué es importante y -que no lo no es (ejemplos: de control por excepción: Reportar sólo renglones de inventarios con niveles críticos.)

Control Selectivo Se le denomina “control de puntos críticos o control estratégico. Para tener una imagen completa acerca de si todas las actividades se realizan de una manera adecuada no es necesario controlarlo todo, ya que por lo regular es suficiente controlar determinados puntos estrátégicos Se basa en el principio de que todas las causas que motivaron un fenomeno slo un pequeño número de ellas son determinantes y de actuarse sobre ellas, puede lograrse un efecto significativo sobre el fonómeno completo. El control selectivo integra tres elementos: Selección de los puntos básicos de control, es decir aquellos que tienen mayor peso en los resultados finales. Aplicación de los puntos seleccionados al método de control por excepción Brindar en forma resumida los resultados.

Control por área de responsabilidad Esta Técnica descansa en el principio del mando que establece la necesidad de una correspondencia entre la autoridad que se otorga, los medios que se ponen a disposición para ejecutar tal autoridad y la responsabilidad que se exige a cambio por tal ejercicio. Esta técnica ha tenido su mayor utilización en los sistemas de costos, y ha venido a ocupar paulatinamente el lugar del método clásico de cargar directa o indirectamente a determinado departamento por el solo hecho de que el producto pasa por el mismo o el servicio es recibido por éste.

Control Interno Esta Técnica consiste en incluir en los sistema s de control determinados elementos capaces de permitir, en alguna medida, la autoverificación de su funcionamiento. De otra forma, se trata de reducir la posibilidad de fraude o errores e identificar en cada momento la responsabilidad acerca de las acciones ejecutadas o las informaciones suministradas. Se trata de reducir al mínimo los posibles errores, omisiones, fraudes y despilfarrols. Hay que evitar que el hombre honrado deje de serlo.

El control desde arriba y desde abajo. El control desde arriba lo ejercen los organismo superiores a través de los mecanismos jurídicos, administrativos y políticos correspondientes. El control desde abajo se efectúa, entre otras formas, a través de las asambleas de producción y servicios; mediante el derecho del núcleo del Partido y el movimiento sindical a conocer y participar en las actividades del centro trabajo. El control desde abajo también se efectúa en las asambleas de rendición de cuentas de los delegados del Poder Popular.

¿Qué otros nombres se han dado a la función de control Cuestionario ¿Qué otros nombres se han dado a la función de control Definala Explique la relación e que existe entre la planificación y el control Explique el significado del control como sistema cibernético? Explique la importancia y limitaciones de la información estádistica contable en la función de control. ¿Cuáles son los momentos ideales para conocer la existencia de una desviación? ¿Cuál es el método de control que parte del criterio de que “Todo fenómeno objeto de control tiene un número dado de causas que lo originan, y por lo general, un pequeño proporción de estas es la que genera la parte fundamental o mayoritaria del fenómeno”? Explique el objetivo o finalidad del control por área de responsabilidad y fundamente su necesidad. Ejemplifique. Sobre el control selectivo y control por Excepción explique: Sus objetivo y finalidades; Sus bases o requisitos; ejemplos en la actividad deportiva.

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