Contabilidad Sistematizada I Corte Contabilidad Información y Contabilidad Información Contable y empresa Corporación Universitaria de la Costa Lic.

Presentación del tema: "Contabilidad Sistematizada I Corte Contabilidad Información y Contabilidad Información Contable y empresa Corporación Universitaria de la Costa Lic."— Transcripción de la presentación:

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4 Contabilidad Sistematizada I Corte Contabilidad Información y Contabilidad Información Contable y empresa Corporación Universitaria de la Costa Lic. Roberto Carlos Díaz

5 CONTABILIDAD INFORMACION CONTABLE SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

6 DESGLOSAMIENTO TEMATICO 1) LA CONTABILIDAD 1.1 ) Concepto e historia. 1.2 ) La información contable 1.2.1)Cualidades y Características de la Información Contable 1.2.2) Objetivos de la Información Contable 1.2.3) Categorías de la Información Contable 2) Aportes de las teorías de la Información a la Información Contable 3) Sistemas de Información Contable 3.1) Elementos de un Sistema Contable

7 3.2)Modelo de un Sistema Contable que cumple con los objetivos y cualidades exigidas a la información contable 3.3)Estructura de un sistema contable 3.4) Sistema de Contable Tradicional

8 1.LA CONTABILIDAD 1.1 Concepto e historia. La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común. Se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida

9 La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.

10 1.2 LA INFORMACION CONTABLE. Conjunto de datos que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo contable 1.2.1CUALIDADES Y CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Tomado de la lectura: informaccioncontable_y_empresa.pdf

11 1.2.2 Objetivos de la Información Contable * Predecir flujos de efectivo. * Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los * negocios. * Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. * Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. * Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. * Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. * Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. * Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad * económica representa para la comunidad.

12 Contabilidad Financiera o externa Muestra la información que se facilita al público en general. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa Contabilidad de Costos o Interna Estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital.

13 2. Aportes de las teorías de la Información a la Información Contable La teoría sintáctica y la teoría semántica no realizan mayor aporte a la Información Contable, ya que, se centran en señales que son transmitidas independiente de su significado y en el significado de los enunciados respectivamente; Por otra parte la teoría neguentrópica de la información no explica la naturaleza de la información contable, pero nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía con el fin de contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es precisamente la neguentropía, la cual se define como una medida del grado de organización de un sistema.

14 Y a su vez la teoría pragmática de la información sí explica la naturaleza de la información contable, porque, el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la información contable.

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16 3. SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE Son aquellos métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones

17 Conceptos (los Principios de Contabilidad generalmente aceptados Objetos (los Equipos) Sujetos (el personal que hace parte de este sistema) 3.1) Elementos de un Sistema Contable

18 Tomado de la lectura: informaccioncontable_y_empresa.pdf 3.2 )

19 3.3)Estructura de un sistema contable 1) Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos 3) Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida 4) Comunicación de la información: Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. 2) Clasificación de la Información: La información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

20 Tomado de la lectura: informaccioncontable_y_empresa.pdf 3.4)

21 El sistema contable es determinístico, es decir se puede predecir cual va a ser su comportamiento, por el contrario, los sistemas probabilísticos tienen un factor de azar e incertidumbre que hace que su comportamiento no se pueda predecir tan fácilmente. Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente.

22 Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información contable suministrada por un sistema de información contable tradicional (información financiera) es sólo una parte de la información requerida, ya que esta información es muy limitada como se vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de información contables que trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión del administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que constituyen la clave para el logro de los objetivos de la organización a través de sus productos.

23 GRACIAS POR TU ATENCION