OFICINA DE PLANEACION Mayo de 2006 Ministerio de Cultura República de Colombia

Rol del Área Asesoria y conformación de Planes, Programas y Presupuestos conforme a las necesidades institucionales y realidades. (Anteproyectos de Presupuesto) Asesoría y monitoreo a los diferentes dependencias acerca de las actividades institucionales que se desarrollan. Elaboración de informes de gestión y reportes de información. (Informe al Congreso, Contraloria General de la República, etc) Elaboración de bases de datos confiables. (Ley 715, Estampilla Procultura, Recursos IVA telefonia celular, etc) Asesoría a las diferentes dependencias que conforman el Mincultura (Estudios de Oportunidad y Conveniencia, Modificaciones Plan de Acción, Planeación estratégica, etc) Asesoría a las diferentes entidades que conforman el sector cultura (Banco de Proyectos, Modificaciones fichas EBI, modificaciones presupuestales, vigencias futuras, traslados, SISTEDA, etc ) Fortalecimiento de los procesos de planeación estrategica y participativa (rendición de cuentas). OFICINA DE PLANEACION

Ministerio de Cultura República de Colombia Rol del Área Flexibilización de los procesos de planeación y direccionamiento estrategico. Implementación de herramientas de seguimiento y evaluación. ( SIGOB, Rendición de cuentas a la ciudadania, Contraloria General) Coordinación conjunta con los Organismos del sector, el Ministerio de Hacienda y el DNP de la programación y ejecución del presupuesto de la Entidad. (Presentación Anteproyectos, Comite Funcional, etc.) Coordinación del Comité Directivo- Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, Comité de Apoyo a la Alta Dirección y Comité Técnico de Desarrollo Institucional. Asesoria y capacitación a las Dependencias en la elaboración de procesos y procedimientos actualizados y acordes a la misión institucional. (Capacitación en Norma ISO, Capacitación en ISOlución). OFICINA DE PLANEACION

Ministerio de Cultura República de Colombia Rol del Área Coordinación conjunta con el Ministerio de Hacienda y el DNP del seguimiento a la ejecución del presupuesto de la Entidad. (Sistema de Seguimiento Proyectos de Inversión -SPI) Coordinación de los Comités sectoriales y de Planeación del Sector. Elaboración de bases de datos confiables. Coordinación seguimiento metas SIGOB e indicadores Plan de Acción. Asesoría y acompañamiento al desarrollo institutional del SISTEDA. OFICINA DE PLANEACION

Ministerio de Cultura República de Colombia Receptores Directos Proveedores Directos OFICINA DE PLANEACION  Despachos Ministra y Viceministra  Direcciones Técnicas del Ministerio  Ministerio de Hacienda y Crédito Público  Departamento Nacional de Planeación  Presidencia de la República  Contraloría General de la Nación  Congreso de la República  Entidades que conforman el Sector Cultura y Deporte  Departamento Administrativo de la Función Pública  Ciudadanía en general  Direcciones Técnicas del Ministerio  Ministerio de Hacienda y Crédito Público  Departamento Nacional de Planeación  Presidencia de la República  Entidades que conforman el Sector Cultura y Deporte

Ministerio de Cultura República de Colombia OFICINA DE PLANEACION Proyectos y Actividades 2005 Asesoria y conformación de Planes, Programas y Presupuestos conforme a las necesidades institucionales y realidades. (Anteproyectos de Presupuesto) Asesoría a las diferentes entidades que conforman el sector cultura (Banco de Proyectos, Modificaciones fichas EBI, Modificaciones presupuestales, vigencias futuras, traslados, etc ) Asesoría a las diferentes dependencias que conforman el Mincultura (Estudios de Oportunidad y Conveniencia, Modificaciones Plan de Acción, Planeación estratégica, etc) Seguimiento con los Organismos del sector, el Ministerio de Hacienda y el DNP de la programación y ejecución del presupuesto de las entidades. Seguimiento y evaluación SIGOB, Rendición de cuentas a la ciudadania y Contraloria General.

Ministerio de Cultura República de Colombia OFICINA DE PLANEACION Proyectos y Actividades 2005 Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad (Capacitación en Norma ISO, Capacitación en ISOlución). Presentación de informes de gestión y reportes de información. (Presidencia de la República, Informe al Congreso, Contraloria General, etc) Seguimiento actividades Plan de Acción. Coordinación del Comité Directivo y Sectorial. Asesoría y acompañamiento al desarrollo institucional del SISTEDA. Actualización de bases de datos confiables. (Ley 715, Estampilla Procultura, Recursos IVA telefonia celular, Matriz departamental, etc). Asistencia y participación en el Comite de Desarrollo de Soberania en Fronteras - Minrelaciones y en el Comite de Coordinación de Acción Integral CCAI – Acción Social.

Ministerio de Cultura República de Colombia OFICINA DE PLANEACION PLANEACION PRESUPUESTAL Establecimiento de Planes, programas, metas y presupuestos para el Plan Nacional de Desarrollo. Elaboración del Plan Indicativo Cuatrienal. (Ministerio y Sector) Elaboracion del Marco Fiscal de Mediano Plazo para el Sector cultura y Deporte (Ley 819 de 2003) Seguimiento al Plan de Acción Seguimiento a la ejecución del presupuesto de la Entidad en coordinación con el Ministerio de Hacienda y el DNP. ORGANIZACION Y METODOS Culminar las actividades programadas del Sistema de Gestión de Calidad logrando la certificación ISO. Actualización de los tramites y servicios que presta el Ministerio. Objetivos para el 2006

Ministerio de Cultura República de Colombia OFICINA DE PLANEACION DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Asesoría a las diferentes dependencias del Mincultura y a las Entidades que conforman el sector cultura y deporte. Asesoría y acompañamiento al desarrollo institutional del MECI y del SISTEDA Desarrollo y coordinación del Comité Directivo - Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, Comité de Apoyo a la Alta Dirección y Comité Técnico de Desarrollo Institucional. Evaluación del Plan Decenal de Cultura 2001 – 2010 en conjunto con la Dirección de Etnocultura, el Grupo de politicas culturales y asuntos internacionales y el DNP Elaboración de informes de gestión (cuatrienal) y reportes de información. Actualización de bases de datos confiables a precios corrientes y constantes. Objetivos para el 2006

Ministerio de Cultura República de Colombia OFICINA DE PLANEACION Visión del Area en el Mediano Plazo La Oficina de Planeación será la Oficina encargada de generar y brindar las herramientas necesarias para fomentar el direccionamiento estratégico y la cultura de la planificación al interior del Ministerio de Cultura; en nuestra Oficina actuamos de buena fe, con integridad ética y observamos las normas vigentes en beneficio de la Entidad, los diferentes clientes y de nosotros mismos.

Ministerio de Cultura República de Colombia DIFICULTADES Dificultades en la obtención, disponibilidad, calidad y oportunidad de la Información de las áreas. Dinámica del trabajo con cortos tiempos de entrega de los mismos. (trabajo bajo presión) Poca articulación de los sistemas de información que manejan las dependencias del Ministerio. Poca divulgación del trabajo realizado por las áreas lo cual tiene como efecto en algunos casos la duplicidad de esfuerzos. OFICINA DE PLANEACION