Sistema de Seguimiento a Proyecto de Inversión- SPI

Sistema de Seguimiento a Proyecto de Inversión- SPI
Departamento Nacional de Planeación Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas

Contexto Administrador de Entidad Responsable de Seguimiento Consultas
Agenda Contexto Administrador de Entidad Responsable de Seguimiento Consultas

Se reglamenta el Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión
Marco legal e institucional Colombia cuenta con un marco legal e institucional muy fuerte en torno al ejercicio de seguimiento, respaldado en la Constitución Política Decreto 3286 de 2004 Se crea el Sistema de Información de Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública. Ley 812 de 2003 Todos los organismos y las entidades públicas nacionales o territoriales están en la obligación de suministrar la información que se requiera para adelantar el seguimiento Artículo 40 Ley 179 de 1994 DNP le corresponde evaluar la gestión y realizar seguimiento a los proyectos de inversión pública Articulo 27 Decreto 2844 de 2010 Se reglamenta el Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión En la Constitución Política se definen las estructuras y los órganos de planeación encargados de liderar el proceso (DNP). 5

Institucionalidad Asociada (Estatuto Orgánico del Presupuesto)
Marco legal e institucional Institucionalidad Asociada (Estatuto Orgánico del Presupuesto) Ministerio de Hacienda y Crédito Público Departamento Nacional de Planeación Org. Rectores Ingresos Funcionamiento Deuda Transferencias Inversión PND Ministerios y Establecimientos Públicos Organismos Ejecutores Rama Judicial, Organismos de control Empresas y Sociedades de economía mixta Conpes Consejo Nacional de política fiscal Org. Aprobación Congreso de la República 6

Marco legal e institucional
Articulo 27 Decreto 2844 de Información Base Metas de Producto Metas de Producto Regionalización Indicadores Indicadores Metas de Gestión Metas de Gestión Cronograma de Actividades Cronograma de Actividades Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal BPIN - DNP SIIF – Min. Hac. El seguimiento a los proyectos de inversión se basará en los indicadores y metas de gestión y de producto, el cronograma y en la regionalización, de conformidad con la información contenida en el BPIN para la formulación del proyecto, así como en la información de ejecución presupuestal registrada en el SIIF 7

Vigencia Presupuestal
Marco legal e institucional Articulo 27 Decreto 2844 de Responsabilidad Ejecutora Entidad Proyecto Avances Fisicos Avances Fisicos Avances Regionales Avances Financieros Avances Financieros Avances de Gestión Avances de Gestión Avances Cronológicos Vigencia Presupuestal La información que se suministre sobre los avances que el proyecto obtienen durante la vigencia presupuestal será responsabilidad de la entidad ejecutora 8

Oficinas de Planeación (Verifica Oportunidad y Calidad)
Marco legal e institucional Articulo 27 Decreto 2844 de 2010 – Reporte mensual Entidad Ejecutora (Reporta) Proyecto (Avances) SPI (Administra) DNP Oficinas de Planeación (Verifica Oportunidad y Calidad) Las entidades ejecutoras deberán reportar mensualmente al sistema que administra el DNP el avance logrado por el proyecto durante ese periodo. Las Oficinas de Planeación de las entidades ejecutoras serán responsables de verificar la oportunidad y calidad de la información registrada en el sistema 9

Diseño Conceptual El Seguimiento 10

Diseño Conceptual El Seguimiento en el Ciclo de Inversión 13

Diseño Conceptual El Seguimiento en las Políticas Públicas e Inversión
14

Diseño Conceptual Diseño Reporte Mensual – Vigencia de Ejecución
Indicadores Producto Regionalización Gestión Financiera Ejecución Fuentes de Financiación Focalización Actividades Seguimiento Sem I Sem. II Trim I Trim II Trim III Trim IV Enero Diciembre Reporte Mensual – Vigencia de Ejecución 15

Resumen Ejecutivo Entradas: Resumen Ejecutivo 16

Anexos Entradas: Anexos 17

Meta Departamento (Formulación)
Diseño Conceptual Entradas: Indicadores Producto Meta Horizonte Meta Vigente Ponderación Regionalización Meta Departamento (Formulación) Gestión Meta Vigente Ponderación Ponderación Ponderación 18

Departamento (Formulación)
Diseño Conceptual Entradas: Ejecución Presupuestal Fuente de Financiación Apropiación Inicial Apropiación Vigente (Formulación) Regionalización Departamento (Formulación) 19

Actividad Diseño Conceptual Entradas: Actividades Etapa Componente
Ruta Critica Programación Fechas Inicio - Fin Asignación 20

Gestión Producto Diseño Conceptual Registro: Avance de Indicadores
Avance Acumulado Observación Regionalización Gestión Avance Acumulado Observación 21

Fuente de Financiación – Regionalización
Diseño Conceptual Registro: Avance de Ejecución Presupuestal (1) Fuente de Financiación – Regionalización Apropiación Vigente Compromisos Obligaciones Pagos Regionalización Apr. Vigente 22

Fuente de Financiación – Focalización
Diseño Conceptual Registro: Avance de Ejecución Presupuestal (2) Fuente de Financiación – Focalización Apropiación Vigente Compromisos Obligaciones Pagos Focalizar Apr. Vigente 23

Fecha Observada Terminación
Diseño Conceptual Registro: Avance de Actividades Actividad Fecha Observada Inicio Fecha Observada Terminación Observación 24

Diseño Conceptual Salidas: Informes Mensual Trimestral Semestral Anual
25

Diseño Conceptual Salidas: Informes Semestrales (publicados en el SPI)
26

Diseño Conceptual Salidas: Informes Trimestral (publicación portal DNP) 27

Diseño Conceptual Salidas: Informes Semestrales (Velocidad de la Ejecución) 28

Diseño Conceptual Salidas: Informes Semestrales (Avances por proyecto)
29

Administrador de entidad
Consultar - Crear

Consultar - Editar

Crear - Actualizar 1 2 Grabar: Crea la cuenta Enviar: Envia la nueva contraseña al correo registrado Estado: p.e para habilitar una cuenta

Asignar Responsable 2 Habilitar el check box Seleccionar el usuario Guardar 1

Carga de seguimiento masiva (1) Columna Tipo de Dato Descripción Vigencia Numérico de 4 posiciones La vigencia actual de registro p.e 2008 Proyecto Texto de 13 Posiciones Código BPIN del proyecto Periodo Tipo Numérico Numero del periodo a cargar. p.e 1 equivale a Enero y Diciembre Indicador Tipo Texto de 8 posiciones Código del Indicador. (ver en Estructura Carga Seguimiento.xls la hoja BIS) MetaVigencia MetaRezago El separador de miles es el punto y el decimales es la coma. AvanceVigencia AvanceRezagado La MetaVigencia no lo toma la carga debido a que su modificación sólo puede realizarse a través del BPIN. Colocar el valor de 0 MetaRezago: Para la vigencia 2008 va 0, para las siguientes vigencias (de 2009 en adelante) corresponde al valor rezago del indicador. AvanceRezagado: Para la vigencia 2008 va 0, para las siguientes vigencias corresponde al valor de avance rezagado del indicador Indicadores:

Carga de seguimiento masiva (2) Distribución Regional de Indicadores Distribución regional de fuentes de Financ. Columna Tipo de Dato Descripción Vigencia Numérico de 4 posiciones La vigencia actual de registro p.e 2008 Proyecto Texto de 13 Posiciones Código BPIN del proyecto Periodo Tipo Numérico Numero del periodo a cargar. p.e 1 equivale a Enero y Diciembre Indicador Tipo Texto de 8 posiciones Código del Indicador. (ver en Estructura Carga Seguimiento.xls la hoja BIS) MetaVigencia MetaRezago El separador de miles es el punto y el decimales es la coma. AvanceVigencia AvanceRezagado Columna Tipo de Dato Descripción Vigencia Numérico de 4 posiciones La vigencia actual de registro p.e 2008 Proyecto Texto de 13 Posiciones Código BPIN del proyecto Periodo Tipo Numérico Numero del periodo a cargar. p.e 1 equivale a Enero y Diciembre Fuente Código del tipo de fuente Municipio (ver en Estructura Carga Seguimiento.xls la hoja FuenteFinanciamiento) TipoPresupuesto Código del tipo de Presupuesto. Colocar el valor de 1 que corresponde a Vigencia Departamento Tipo Texto de 2 posiciones Código del departamento (ver en Estructura Carga Seguimiento.xls la hoja departamentos) Municipio Tipo Texto de 3 posiciones Código del Municipio (ver en Estructura Carga Seguimiento.xls la hoja municipios) ApropiacionDefinitiva Valor de la APROPIACION para la fuente de financiación y el tipo de presupuesto vigencia, que le corresponde al departamento/municipio, tipo numérico Compromiso Valor del compromiso para la fuente de financiación y el tipo de presupuesto vigencia, que le corresponde al departamento/municipio, tipo numérico Obligación Valor de la obligación para la fuente de financiación y el tipo de presupuesto vigencia, que le corresponde al departamento/municipio, tipo numérico Pago Valor del pago para la fuente de financiación y el tipo de presupuesto vigencia, que le corresponde al departamento/municipio, tipo numérico Municipio: cuando no hay municipio registrar 000), tipo texto Meta Rezagada: Para la vigencia 2008 va 0, para las siguientes vigencias (de 2009 en adelante) corresponde al valor rezago del indicador para el departamento/municipio, tipo numérico AvanceRezagado: Para la vigencia 2008 va 0, para las siguientes vigencias corresponde al valor de avance rezagado del indicador para el para el departamento/municipio, tipo numérico Nota1: Después de cargar los archivos el responsable de seguimiento del proyecto debe entrar al aplicativo del SPI e ir a las secciones de: Distribución Regional de Fuentes de Financiamiento: por cada fuente de financiamiento que tenga el proyecto dar click en el botón terminar formulario, para validar que la regionalización esta completa y así pasar el link de regionalización de rojo a verde. Selección de Formularios para Registro de Información Básica: dar click en el botón de terminar formulario para pasar la temática de Información Básica de Incompleta a Completa. Distribución Regional de Indicadores: por cada indicador de producto regionalizable que tenga el proyecto dar click en el botón terminar formulario, para validar que la regionalización esta completa y así pasar el link de regionalización de rojo a verde. Información de Indicadores: dar click en el botón de terminar formulario para pasar la temática de Indicadores de Incompleta a Completa. Nota2: En la las hojas en Excel a cargar, las columnas a la derecha, después de la ultima columna de la estructura, deben estar vacías, de igual forma las líneas justamente después del ultimo registro a cargar deben estar vacías.

Consulta del control de seguimiento

Diagnóstico (1)

Diagnóstico (2)

Diagnóstico consolidado (3)

Diagnóstico Detallado (4)

Responsable de Seguimiento
Registro de Seguimiento

Componentes: Información Básica

Información Básica Formularios

Datos Básicos SPI SUIFP Imagen del proyecto Resumen ejecutivo del proyecto

Datos Básicos Elaboración de resúmenes ejecutivos Debe actualizarse por lo menos una vez al año.

Información de avance del proyecto SUIFP Ponderación de indicadores

Ejemplo: cálculo de avances financieros

Información Básica Ejecución Presupuestal - Vigencia Fuente SIIF

Información Básica Ejecución Presupuestal - Reservas Pptal. Fuente SIIF

Información Básica Ejecución Presupuestal - Regionalización Estos valores deben ser iguales

Información Básica Ejecución Presupuestal - Focalización

Componentes: Actividades

Actividades SPI SUIFP

Componentes: Indicadores

Programación Indicadores SUIFP

Indicadores - SPI

Regionalización Indicadores – SPI (1)

Regionalización Indicadores – SPI (2)

Componentes: Anexos

Anexos

Consultas Regionalización

Consultas Proyecto - Avances

Consultas Proyecto - Metas

Consultas Proyecto - Regional

Consultas Sector

Consultas Sector - Entidad

Consultas Sectorial - Entidad

Consultas Sectorial

Consultas Entidad – Prog MGMP

Consultas Transversal

GRACIAS

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