Dirección de Compras Tecnológico de Monterrey Guía para Proveedores

¿Qué debo hacer como proveedor del Tec? ¿Qué? Dar seguimiento a los pedidos ¿Como? Informar a la persona de seguimiento en la ext cualquier detalle relacionado con la entrega del pedido. ¿Qué? Contactar al comprador correspondiente ¿Como? Solicitar al administrador de proveedores la extensión y correo del comprador que corresponde a la familia de productos que vende. ¿Qué? Completar su registro de proveedor ¿Como? Accesar con su usuario y clave al sitio, cambiar su clave, completar la información de su empresa y guardar.

¿Cómo opera la Dirección de Compras? Cotizar con nuestros compradores El comprador coloca el pedido con el comprador que haya hecho la mejor propuesta Se verifica la disponibilidad de presupuesto suficiente El autorizador revisa el correcto proceso del comprador y envía la Órden de compra al proveedor. El proveedor confirma de recibido por correo al Autorizador. Entrega del pedido en almacén Trámite de pago

Cotizar INCLUIR EN LAS COTIZACIONES Forma de pago. Tiempo de entrega Vigencia de la cotización. CRITERIOS DEL COMPRADOR Precio Tiempo de entrega Servicio Garantías CONSIDERACIONES PARA EL PROVEEDOR Cumplir tiempos de entrega. Puede haber urgencias Informar al área de seguimiento sobre el estatus de los pedidos que recibió.

Condiciones de pago Tipo de moneda Número de proveedor Numero de requisición Fecha de entrega Lugar de entrega Nuestras ordenes de compra

¿Cómo tramito mi pago? Entregar material y llevar Orden de compra y factura Almacén firma y sella la factura Llevar factura sellada por almacén En almacén General: Lunes a viernes 8:00am a 1:00pm y de 2:30pm a 5:30pm En ventanilla Edificio Centrales 1er piso: Martes y jueves 8:00am a 1:00pm y de 2:30pm a 5:30pm En almacén General: Lunes a viernes 8:00am a 1:00pm y de 2:30pm a 5:30pm

¿Como me evaluarán? Tiempo de Entrega Tiempo de cotización Descuentos Especiales Devoluciones y Garantías Tiempo de confirmación de recepción de Orden de compra. Se hacen evaluaciones periódicas a los proveedores para identificar sus áreas de oportunidad, los criterios bajo los cuales se les evalúa son:

Estatus En base a la evaluación se les puede calificar como: Confiable Condicionado Rechazado

Contactos Seguimiento a pedidos…………….ext Centro de contacto..………………..ext Encargados de pagos……………….ext Administración de …………………..ext proveedores CONMUTADOR: ó