Octubre 2015 ESTRATEGIA CAPACITACIÓN 2016 ASPECTOS RELEVANTES DEL PROCESO DE FORMULACIÓN

CONTENIDOS DE LA PRESENTACIÓN Contexto del Sistema de Capacitación. Objetivos año PMG-MEI 2016 Estrategia de Formación Trienal y PAC 2016 Programa de Trabajo del Proceso de Formulación

Para el año 2016, la temática de capacitación estará respaldada por dos procesos: 1)A través de un indicador en el marco del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG) y las Metas de Eficiencia Institucional (MEI), el cual es el siguiente: “ Porcentaje de Actividades de Capacitación con compromiso de evaluación de transferencia en el puesto de trabajo realizada en el año t”. El objetivo de gestión es mejorar la pertinencia y calidad de la capacitación, para optimizar el desempeño de los/as funcionarios/as en la ejecución de la función pública que les corresponde ejecutar. CONTEXTO DEL SISTEMA DE CAPACITACIÓN

Para el año 2016, la temática de capacitación estará respaldada por dos procesos: 2) Instructivo Presidencial N°001 sobre Buenas Prácticas Laborales en Desarrollo de Personas en el Estado, en donde se declara la agenda que en esta materia, deberán impulsar y desarrollar los servicios públicos. Aspectos claves que declaran las instrucciones del Instructivo Presidencial: Releva la evaluación de transferencia como un tema a seguir trabajando. Definición de una estrategia de capacitación con mirada trienal. Formación funcionaria en aspectos claves, como por ejemplo, Liderazgo y normativa. CONTEXTO DEL SISTEMA DE CAPACITACIÓN

1.En términos de transferencia, se espera una profundización en el proceso de implementación de la metodología, en un mayor número de actividades y participantes que las comprometidas en el año 2015 (295 actividades que involucran la participación de 5000 funcionarios). 2. Q ue cada servicio defina su Plan Anual de Capacitación (PAC) a partir de una estrategia de formación trienal. 3. PAC que aborden, de manera paulatina, las líneas de formación declaradas en el Instructivo Presidencial. OBJETIVOS AÑO 2016

PMG –MEI 2016

“Medir e informar a mas tardar al 31 de diciembre de 2016, a las respectiva redes de expertos, los datos efectivos de los indicadores transversales definidos en el programa marco por el Comité Tri-ministerial para el año 2016, y publicar sus resultados” El indicador de capacitación se encuentra dentro del Objetivo de Gestión N° 2, el cual se traduce en “Medir e informar a mas tardar al 31 de diciembre de 2016, a las respectiva redes de expertos, los datos efectivos de los indicadores transversales definidos en el programa marco por el Comité Tri-ministerial para el año 2016, y publicar sus resultados” Medido: Si se informa a DIPRES los valores efectivos al 31 de diciembre de Informado: Si se informa a la Red de expertos correspondiente, los valores efectivos del indicador al 31 de diciembre de Publicado: Si se informa los valores efectivos de los indicadores comprometidos en su pagina web al 8 de enero de Ponderador: 20-40% PMG- MEI 2016

Criterios a considerar en el proceso de formulación del compromiso, en relación a actividades de capacitación: Compromiso del año Fecha de ejecución de la actividad vs plazos de aplicación de la metodología. Número de participantes de la actividad. Origen de los participantes de la actividad. Número de horas de la actividad. Opcional: Competencia a fortalecer de la actividad. Relevancia Estratégica de la actividad. Inversión involucrada. PMG- MEI 2016

Estrategia de Formación Trienal y PAC 2016

Las instrucciones para el cumplimiento del Instructivo Presidencial N° 001, enfatizan el desarrollo de capacitación en los siguientes aspectos: Diseño de los planes anuales de capacitación (PAC) con apego a una estrategia y proyección de formación trienal, acorde a las necesidades del servicio y los funcionarios/as. Avanzar paulatinamente en la incorporación de la metodología de evaluación de transferencia de la capacitación de acuerdo al modelo del Servicio Civil. Asegurar las condiciones de funcionamiento permanente del CBC. ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016

Las instrucciones para el cumplimiento del Instructivo Presidencial N° 001, enfatizan el desarrollo de capacitación en los siguientes aspectos: Incorporar en los PAC actividades de desarrollo y fortalecimiento de habilidades directivas, para el adecuado ejercicio del rol de liderazgo; principios, valores y responsabilidades del funcionario público con el buen trato; y normativa que rige a la administración pública (específicamente derechos y deberes). Registro permanente de la información de actividades de capacitación y CBC en SISPUBLI, con la finalidad de que entregue información para la toma de decisiones. ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016

Como apoyo a este proceso, el Servicio Civil ha generado un documento con orientaciones para la definición de la estrategia trienal y el PAC ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016

Aspectos relevantes de este proceso: Análisis acabado respecto de los desafíos de la institución para los próximos años, capacidades instaladas, problemáticas de la institución, entre otros factores. Poseer una visión integral y considerar los demás subsistemas de Gestión de Personas. Producto a obtener: Definición de lineamientos de capacitación para el periodo que orientará el proceso de generación de los Planes Anuales de Capacitación. ESTRATEGIA DE FORMACION TRIENAL Y PAC 2016

Programa de Trabajo del Proceso de Formulación

Calendario de Formulación PMG 2016 PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN

Calendario de Formulación PMG 2016 PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN

HitoResponsablePlazoMedio de envío de información Programación de Reuniones con Servicios que comprometen el indicador. Dirección Nacional del Servicio Civil8 -13 octubre de Invitación por correo electrónico, a través de Consultores Sectorialistas. Envío de formato de Programa de Trabajo que incluye actividad/es que se compromete medir en transferencia el año 2016 Dirección Nacional del Servicio Civil14 de Octubre de 2015 (PMG- MEI) Envío a través de correo electrónico Envío de compromiso de actividades a ser evaluadas en transferencia bajo el indicador. Servicios Públicos Entre el 14 al 30 de octubre de Envío a través de correo electrónico Envío de retroalimentación al Programa de Trabajo con actividad/es que se compromete medir en transferencia el año 2016 Dirección Nacional del Servicio Civil Hasta 13 de Noviembre de 2015 (PMG-MEI) A través de correo electrónico a los mails de Encargados/as de Capacitación, Jefes/as de Personas, Jefes/as de Planificación/ Control de Gestión y Encargados/as Ministeriales PMG. Envío de programa de trabajo ajustado, en los casos que hayan sido observados. Servicios Públicos Hasta 17 de Noviembre de 2015 (PMG-MEI) Envío a través de correo electrónico Envío de documento con Estrategia de Formación Trienal y formato de Plan Anual de Capacitación (PAC) año 2016 Dirección Nacional del Servicio Civil 15 de octubre de 2015 (PMG-MEI y Servicios Sin Indicador) A través de correo electrónico de Consultores Sectorialistas a los mails de Encargados/as de Capacitación, Jefes/as de Personas.

PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROCESO DE FORMULACIÓN HitoResponsablePlazoMedio de envío de información Ingresar a SISPUBLI actividades validadas, para obtención de Certificado de Revisión emitido por DNSC Servicios Públicos A partir del 13 de noviembre de 2015 (PMG-MEI) Servicios Públicos en sitio Presentación de propuesta de PAC año 2016 y Estrategia Formación Trienal (que incluye las actividades que se evaluarán en transferencia). No se debe emitir Resolución Exenta de aprobación de esta propuesta de PAC. Servicios Públicos Hasta el 31 de diciembre de 2015 (PMG –MEI y Servicios sin Indicador) Sitio y correo electrónico Envío de retroalimentación al PAC año 2016 y Estrategia de Formación Trienal. Dirección Nacional del Servicio Civil Hasta el 16 enero de 2016 (PMG – MEI y Servicios sin Indicador) A través de correo electrónico a los mails de Encargados/as de Capacitación, Jefes/as de Personas. Presentación del PAC año 2016 aprobado por Resolución Exenta del Jefe de Servicio. Servicios PúblicosHasta 31 enero de 2016 (PMG-MEI) En (módulo Gestión) y adjunto a correo electrónico

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