Modernización de la gestión para el fortalecimiento de la OEA Presentada por la Misión Permanente de Canadá ante la OEA Consejo Permanente 25 de marzo de 2013

Una nueva visión para la OEA Las Américas están cambiando y la OEA necesita un programa de reforma general para conservar su lugar como principal organización multilateral en el continente. En este programa de reforma deben tomarse en cuenta las propuestas estratégicas del Secretario General y debe también tener como fundamento las prioridades y necesidades claramente manifestadas por los Estados Miembros. 2

Un proceso de reforma y renovación La OEA ocupa un lugar singular para presentar iniciativas y obtener resultados en el continente. La OEA requiere un programa de reforma administrativa generalizada para consolidar la ejecución de sus valiosos programas. 3

Principios de un programa de reforma Este programa de reforma administrativa tendría como fundamento los principios de: 1.Planificación y resultados 2.Mejora de la eficacia y la eficiencia 3.Gestión más responsable 4

Planificación y resultados Hacer una declaración de visión Volver a definir los objetivos principales de los pilares de la OEA Examen regular de los mandatos, eliminando aquellos que sean innecesarios, redundantes y obsoletos Adoptar una planificación del trabajo y estrategias operativas eficaces 5

Mejora de la eficacia y la eficiencia Modernizar el proceso de revisión del presupuesto Simplificar las operaciones para crear eficiencias y evitar el desperdicio y la duplicación de esfuerzos Reformar el sistema de gestión de recursos humanos que incluya dotación de personal competente y evaluaciones regulares Racionalizar las estructuras administrativas y operativas mediante el proceso de reforma encabezado por la CAAP 6

Gestión más responsable Crear una Comisión de Gestión/Ejecutiva Dar poder de decisión al Inspector General Mejorar el acceso a los informes de auditoría en el sitio de Internet de la OEA Mejor la gestión de fondos específicos Poner en práctica el Código de Valores y Ética Presentar regularmente informes sobre resultados alcanzados 7

Actividad principal 1: Lecciones extraídas del proceso de revisión del programa- presupuesto 2013 Alineación de prioridades: la asignación del presupuesto debe ser regida por prioridades claramente articuladas Control de calidad: la revisión del programa- presupuesto debe basarse en una metodología clara y datos confiables Proceso de revisión: la revisión del programa- presupuesto debe centrarse en áreas de importancia para los Estados Miembros 8

Actividad principal 2: Jerarquización de mandatos La CAAP encabeza un proceso encaminado a preparar una propuesta de jerarquización de mandatos tomando en cuenta la Visión Estratégica propuesta por el Secretario General. El propósito general de este ejercicio es lograr tener una gestión más centrada y eficaz: ▫Eliminación de mandatos innecesarios, redundantes y obsoletos; y ▫Definición de criterios para futuros mandatos 9

Resultados Entre los resultados de estas actividades de la CAAP que quedarán de manifiesto en las resoluciones a ser presentadas ante la Asamblea General de Guatemala en junio de 2013 estarían los siguientes: ▫Creación de un comité asesor técnico que monitoree de manera continua el presupuesto y los mandatos ▫Procesos consultivos mejores y simplificados entre los Estados Miembros y la Secretaría General y entre los Estados Miembros ▫Metodología rigurosa para la propuesta del programa- presupuesto ▫Mandatos simplificados y criterios para futuros mandatos 10

Resultados de la modernización de la gestión Hacia una gestión y una presupuestación basadas en resultados Integración de funciones de evaluación, auditoría y monitoreo en programas y operaciones Mejor gestión y vigilancia Mejora en los informes 11