Módulo de Gestión de Mandatos 18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas.

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1 Módulo de Gestión de Mandatos 18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas

2 Artículo 88a: “Mantener una base de datos con los mandatos vigentes, que contenga, entre otros, los siguientes datos: inicio y fin del mandato, origen del mandato, área programática, órgano responsable de su ejecución, etc. Estos datos deberán ser utilizados como base para la determinación de las acciones que la Secretaría General espera acometer en el ejercicio a presupuestar, y deben ser facilitados a los Estados Miembros”. (CP/RES. 703 (1122/97)) 27 de Mayo de 1997. Artículo 88b: “Elaborar, en la medida de lo posible, una clasificación de los mandatos por cada área, de acuerdo con el nivel de prioridad que la Secretaría General considere que deben tener”. (CP/RES. 703 (1122/97)) 27 de Mayo de 1997. Antecedentes Mandatos sobre Gestión de Mandatos Normas Generales

3 AG/RES. 1 (XXXVI-E/08) rev. 1 (Sep. 30, 2008) III.2.d “Encomendar al Consejo Permanente que, a partir de octubre de 2008, realice un examen a fondo de todos los recursos y gastos de la Organización en el contexto de los mandatos actuales, con el fin de priorizar y optimizar el uso de los recursos para futuros programas-presupuestos…” Antecedentes Mandatos sobre Gestión de Mandatos Asamblea General CAAP (Oct. –Nov. 2008) Ha solicitado a la SG/OEA proveer una lista de mandatos por área programática, el costo de la ejecución de estos mandatos y los resultados de su implementación.

4 Módulo de Gestión de Mandatos Clasificados según: Fuentes Pilares Unidades organizativas responsables Mandatos Presentados según: Categorías Funcionales Pilares Unidades organizativas responsables Resultados Planificados Vinculados por: Pilares Resultados Unidades organizativas responsables Recursos Programados

5 Módulo de Gestión de Mandatos Administrar el registro de mandatos Informar sobre resultados y recursos según mandatos Objetivos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

6 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Funciones Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

7 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados Funciones

8 Registro de Mandatos Asambleas Generales 2006, 2007 y 2008 (ordinarias y extraordinarias) Asambleas Generales 2006, 2007 y 2008 (ordinarias y extraordinarias) Carta de la OEA Carta Democrática Cumbres de las Américas (todas) Plan estratégico de CIDI (última versión) Convenciones Interamericanas (todas) Reuniones Ministeriales (última reunión de cada una) Programas y Planes de Acción Interamericanos Fuentes de mandatos registrados Todos los Mandatos Sólo Mandatos para la SG Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

9 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados Funciones

10 FUENTERESOLUCION AG. SUMMIT. CEPCIDI. CICAD. CARTA. AG/RES. 1532 (08) AG/RES. 1533 (08). AG/RES. 1611 (09) AG/RES. 1612 (09). CUMBRE 2001. CUMBRE 2005. CEPCIDI 2004. CEPCIDI 2007. CICAD 2000. CICAD 2002. CARTA OEA. SUB-PILARES EDUCACION. COMERCIO. TURISMO. AUDITORIA. RELACIONES PUBLICAS. EDIFICIOS. EQUIPAMENTO Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Grupo de Mandatos 2 Grupo de Mandatos 1 Grupo de Mandatos “m” PILARES DESARROLLO INTEGRAL. DIRECCION POLITICA. INFRAESTRUCTURA. Clasificación de Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

11 Clasificación de Mandatos Mandatos agrupados según tres niveles de clasificación funcional: Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

12 Clasificación de Mandatos Democracia y Gobernabilidad Derechos Humanos Desarrollo Integral Seguridad Multidimensional Conducción Política Apoyo a los Estados Miembros Administración Infraestructura Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

13 Clasificación de Mandatos Medidas de protección y seguimiento de casos Apoyo para políticas de promoción y protección Ejemplos para Derechos Humanos: Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

14 Clasificación de Mandatos Medidas preventivas sobre desaparición forzada Seguimiento y propuestas de criterios utilizados en mecanismos de protección de derechos humanos Medidas contra el racismo Acceso de víctimas al Sistema Interamericano de Derechos Humanos Ejemplos para “Medidas de protección y seguimiento de casos para Derechos Humanos”: Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

15 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados Funciones

16 Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados FUENTERESOLUCION AG. SUMMIT. CEPCIDI. CICAD. CARTA. AG/RES. 1532 (08) AG/RES. 1533 (08). AG/RES. 1611 (09) AG/RES. 1612 (09). CUMBRE 2001. CUMBRE 2005. CEPCIDI 2004. CEPCIDI 2007. CICAD 2000. CICAD 2002. CARTA OEA. SUB-PILARES EDUCACION. COMERCIO. TURISMO. AUDITORIA. RELACIONES PUBLICAS. EDIFICIOS. EQUIPAMENTO Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Mandato 1 Mandato 2. Mandato “n” Grupo de Mandatos 2 Grupo de Mandatos 1 Grupo de Mandatos “m” PILARES DESARROLLO INTEGRAL. DIRECCION POLITICA. INFRAESTRUCTURA. Clasificación de Mandatos

17 Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados Grupo de Mandatos 2 Grupo de Mandatos 1 Grupo de Mandatos “m” Clasificación de Mandatos

18 UNIDAD ORGANIZATIVA SECRETARIA DECO. DSDSM. CICTE.. CICAD. DEC. DTT SAP. SMS. SEDI. Grupo de Mandatos 2 Grupo de Mandatos 1 Grupo de Mandatos “m” Vinculación de Resultados Planificados Plan Operativo Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados METAS 123....123....123..123..12.1123....123....123..123..12.1

19 Vinculación de Mandatos a Unidades Organizativas Cada grupo de mandatos es asignado a una o más Unidades Organizativas responsables. Ejemplo: los grupos de mandatos del pilar de Derechos Humanos son asignados, según su competencia, a la CIDH, a la Corte IDH, a la CIM y al IIN. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

20 Clasificación de Resultados En el Módulo de Planificación Operativa (en uso desde el 2006) se registran las metas operativas para cada Unidad Organizativa. Las metas operativas se agrupan de acuerdo a los grupos de mandatos previamente establecidos. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

21 Vinculación de Resultados a los Mandatos Según las unidades organizativas responsables, las metas operativas son vinculados a los grupos de mandatos. Resultados de grupos de mandatos son vinculados automáticamente a los sub-pilares y a los pilares correspondientes. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

22 UNIDAD ORGANIZATIVA SECRETARIA DECO. DSDSM. CICTE.. CICAD. DEC. DTT SAP. SMS. SEDI. Grupo de Mandatos 2 Grupo de Mandatos 1 Grupo de Mandatos “m” Plan Operativo Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados METAS 123....123....123..123..12.1123....123....123..123..12.1 Recurso Humano 1 Recurso Humano n. Recurso Material 1 Recurso Material n Recurso Humano 1 Recurso Humano n. Recurso Material 1 Recurso Material n Vinculación de Resultados Planificados Vinculación de Recursos Programados

23 Recursos a asignar Los recursos humanos y materiales, tanto de fondo regular como de fondos especificos, provienen del correspondiente presupuesto anual aprobado. Los recursos son asociados a las metas operativas de cada unidad a traves del correspondiente plan operativo anual. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

24 Vinculación de Recursos a los Mandatos Cada meta operativa tiene asociados recursos humanos y materiales, tanto del fondo regular como de otros fondos. Los recursos se vinculan a los grupos de mandatos a través de los resultados. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

25 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Funciones

26 Nuestro Desafío 8 Pilares 33 Sub-Pilares 1,000 Metas Operativas por año 1,700+ Mandatos 8 Fuentes Identificadas Circa 50 Unidades Organizativas Responsables

27 Tipos de Informes Los tipos de informes estándar contemplan un período de tres años, con un desfase de un año entre mandatos y resultados. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

28 Tipos de Informes Los tipos de informes estándar contemplan un período de tres años, con un desfase de un año entre mandatos y resultados. Mandatos Resultados Planificados Recursos Programados

29 Tipos de Informes Los tipos de informes estándar contemplan un período de tres años, con un desfase de un año entre mandatos y resultados. Resultados Planificados Recursos Programados Mandatos

30 Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos Clasificación de Mandatos Democracia y Gobernabilidad Derechos Humanos Desarrollo Integral Seguridad Multidimensional Conducción Política Apoyo a los Estados Miembros Administración Infraestructura

31 Clasificación de Mandatos Medidas de protección y seguimiento de casos Apoyo para políticas de promoción y protección Ejemplos para Derechos Humanos: Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos

32 Clasificación de Mandatos Medidas preventivas sobre desaparición forzada Seguimiento y propuestas de criterios utilizados en mecanismos de protección de derechos humanos Medidas contra el racismo Acceso de víctimas al Sistema Interamericano de Derechos Humanos Ejemplos para “Medidas de protección y seguimiento de casos para Derechos Humanos”: Pilares Sub-Pilares Grupo de Mandatos

33 Módulo de Gestión de Mandatos Registro de Mandatos Clasificación de Mandatos Vinculación de los Mandatos a Resultados Planificados y Recursos Programados Seguimiento de los Mandatos Funciones

34 Próximos Pasos Revisar y validar fuentes y clasificación de mandatos Reportar resultados cualitativos Ampliar el alcance a todos los Pilares Desarrollar la Fase II del Módulo Próximos Pasos Cuerpos Políticos Unidades Organizativas de la SG SAF/DPS & DOITS Integrar el Módulo con los demás sistemas de la SG SAF

35 Módulo de Gestión de Mandatos 18 de Agosto de 2009Secretaría de Administración y Finanzas

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