Acciones de la Mesa Agosto 2012

 Bienvenida  Reviso de Plan de Trabajo de la Mesa (30 mins)  Google Group de la Mesa (30 mins)  Mapeo de Capacidad (30 mins)  Google Documentos (formularios) (30 mins)  Mapeo de Riesgos para ASH (1 hr 30 mins) Miércoles 29 de Agosto :

 Plan de Contingencia (30 mins)  Conclusion de Mapeos y plan de contingencia (1 hr)  Protocolos (1 hr)  Estandarización de KITS de higiene (1 hr)  Próximos Pasos (30 mins) Jueves 30 de Agosto :

 Plan de Trabajo con responsabilidades para cada actividad y todos saben que avanzas se han logrado y que más hay que hacer  Los miembros de la Mesa puede ver, editar, subir, y compartir información usando el medio de Google Group  Todos los actores saben como llenar el formulario de Mapeo de Capacidad, usar la información y usar este método  Hay los primeros pasos de un plan de contingencia en cuanto a pasos preparativos que hay que hacer y todos quedan claros de los pasos  Todos están de acuerdo en las actividades mínimas que hay que hacer en cada nivel de alerta para que haya una respuesta bien coordinada  Hay kits de higiene estándares por región dependiente en los riesgos principales y ESFERA  Todos se quedan claros que son los próximos pasos - ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo

 Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012 Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012  Acciones adicionales según RECA informe Acciones adicionales según RECA informe  Plan de Trabajo revisado Plan de Trabajo revisado  Progreso en el Plan de Trabajo Progreso en el Plan de Trabajo

 agua-y-saneamiento-en-emergencias- honduras agua-y-saneamiento-en-emergencias- honduras  Respondiendo a un tema ya puesta o añadiendo más información a una tema  Subiendo documentos  Empezando un tema nuevo  Enviando un a todos los miembros  Invitando nuevos miembros  Aprobando/ cambiando acceso de un invitado

  Práctica  Apuntes para hacer en casa

 Formulario de Mapeo de Capacidad Formulario de Mapeo de Capacidad  Llenando formulario - *, preguntas, entregando  Analisando respuestas – Google DocsGoogle Docs  Mapeo de Actores – como se puede ver (actual según formulario de mapeo de capacidad) Mapeo de Actores

 Práctica en Google Documentos  Subiendo documentos y compartiendo  Creando documentos y editando en vivo  Creando formularios  Resumen de resultados de formularios  Ir a Google Documentos

 Riesgos principales por departamento  Cómo dividir los números en riesgo alto, medio, bajo etc. (Información de “Análisis de Amenazas, Vulnerabilidades y Escenarios Geográficos” de ECHO/ COPECO) – Trabajo en grupos por riesgo (6)  ¿Otras amenazas que hay que considerar?  Seleccionando los riesgos principales por cada departamento – Hoja de cálculo de riesgos & pegar riesgos en los mapas de departamentosHoja de cálculo de riesgos

 ¿Qué son los impactos al sector de Agua, Saneamiento e Higiene por cada riesgo principal? – Hojas de impactos a ASHHojas de impactos a ASH  5 Impactos principales de ASH de los riesgos principales – trabajo en grupos + hoja de resumenhoja de resumen  Revisar acciones preparativos – para el plan de contingencia + hoja de resumenhoja de resumen

 ¿Qué es un plan de contingencia?  Checklist de plan de contingencia Checklist  Cómo los ejercicios de mapeos etc. forman parte del plan de contingencia  Qué pasos ya han hecho  Qué falta hacer  ¿Es importante hacer un plan de contingencia conjunto? ¿Cuándo se puede planificar hacerlo?

 Los protocolos de coordinación son para ser claro que son las actividades, responsabilidades y comunicación entre los miembros de la Mesa en las varias etapas de una emergencia  Pueden formar parte de los Términos de Referencia o pueden ser referidos en los Términos de Referencia

 Referencias:  Términos de Referencia de la Mesa Términos de Referencia de la Mesa  Protocolos borradores del Grupo Regional WASH Protocolos borradores del Grupo Regional WASH  Etapas:  Antes de una emergencia/ alerta verde  Alerta amarilla  Alerta roja  Emergencia  Después de una emergencia

 ¿Etapas de emergencia está bien?  Grupos pequeños para anotar protocolos básicos – una etapa, un grupo

 ¿Quién anota los protocolos y comparte con todos? ¿Cuándo?  ¿Hasta cuándo hagan comentarios?  ¿Quién haga la versión final y cuando?  TdR - ¿ajustar para incorporar los protocolos? ¿versión final y firmar? (ej. Bolivia)

 Kits de higiene en Honduras actualmente  GOAL  UNICEF  AYUDA EN ACCIÓN  OXFAM  ALDEA GLOBAL  SAVE THE CHILDREN  PLAN INTERNATIONAL  ¿Otros?

 Estándares ESFERA – pg  Lista de kits de las organizaciones Lista de kits de las organizaciones Región 1: Norte Región 2: Occidente Región 3: Centro Región 4: Sur Distrito Central

 En 4 grupos (1 grupo por cada región):  Kit necesario – ESFERA, listas actual, riesgos principales – por este región  Discusión: ¿Qué se necesita para poder tener firmado un kit de higiene estándar por región?

 Plan de Trabajo  Mapeo de Capacidad  Mapeo de Riesgos  Plan de Contingencia  Protocolos / TdR  Kits de higiene  ¿Otros asuntos? Acciones ¿Quién? ¿Cuándo?