IVONNE GONZÁLEZ S. ABRIL 2007 PRESUPUESTO IVONNE GONZÁLEZ S. ABRIL 2007

PRESUPUESTO - WELCH LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL DE LAS UTILIDADES Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN es la coordinación del esfuerzo humano, la consecusión de metas mediante el esfuerzo de otras personas.

PRESUPUESTO SIGNIFICA: Adoptar decisiones Aplicar técnicas y procedimientos seleccionados Motivar para lograr objetivos específicos.

PRESUPUESTOS Se define como un método sistemático y formalizado para desempeñar las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. ES PERMANENTE Comprende el desarrollo y aplicación de:

PRESUPUESTOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO UN PLAN DE UTILIDADES A LARGO PLAZO UN PLAN DE UTILIDADES A CORTO PLAZO Y INFORMES DE RESULTADOS POR RESPONSABILIDADES ASIGNADAS. NUNCA SEPARADO DEL PROCESO DE DIRECCIÓN

DECISIONES DIRECTIVAS LLEVA IMPLÍCITO MANEJAR VARIABLES CONTROLABLES Y APROVECHAR LAS VENTAJAS DE LAS VARIABLES INCONTROLABLES.

DECISIONES DIMENCIÓN DEL TIEMPO LAS DECISIONES SOLO TIENEN EFECTO EN EL FUTURO NO SE PUEDE MODIFICAR EL PASADO, POR ELLO DEBE ESTABLECER EL HORIZONTE DE LA PLANIFICACIÓN

DECISIONES DIMENSIÓN ESTRUCTURAL ORGANIZACIÓN – SUBUNIDADES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD- CENTROS DE RESPONSABILIDAD PUEDEN SER: DIVISIONES, DEPTOS, ECCIONES, ETC.

MOTIVACIÓN RESISTENCIA A PLANIFICACIÓN Y CONTROL TEMOR AL CAMBIO DESCONOCIMIENTO DE PROGRAMAS PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN IMPORTANCIA DE METAS REALISTAS FIJADAS CON PARTICIPACIÓN

ESENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILDIADES ES EL CONTROL DIRECTIVO DEL DESTINO A LARGO PLAZO DE LA EMPRESA POR ELLO LOS FINES Y RESPONSABILIDADES DEBEN SER CLARAS, PRECISAS, EVALUARSE EN FORMA CRÍTICA EN CUANTO A EFECTO EN EL ÉXITO DE LA EMPRESA Y SER COMUNICADOS A TODOS.

CONTROL LA FUNCIÓN DE CONTROL TRATA DE MEDICIONES DE RESULTADOS Y MEDIDAS CORRECTIVAS DESTINADAS A ASEGURAR EL LOGRO DE OBJETIVOS ANTES, NO DESPUÉS QUE OCURRAN.

CAPÍTULO II SON LOS FUNDAMIENTOS: COMPROMISO ADMINISTRATIVO ADAPTACIÓN ORGANIZACIONEAL CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN

CAPÍTULO II METAS REALITAS OPORTUNIDAD FLEXIBILIDAD RECONOCIMIENTO INDIVIDUAL Y COLECTIVO SEGUIMIENTO VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES.

PRESUPUESTO MAESTRO ES UNA EXPRESIÓN AMPLIA DE LOS PLANES OPERATIVOS Y FINANCIEROS DE LA ADMINISTRACIÓN PARA UN PERÍODO FUTURO QUE SE RESUME EN UN GRUPO DE ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

CLASIFICACIÓN PRESUPUESTOS POR TIPO DE EMPRESA PÚBLICOS Y PRIVADOS POR SU FORMA FIJOS Y FLEXIBLES POR SU DURACIÓN COSTO Y LARGO PLAZO

CLASIFICACIÓN PRESUPUESTOS POR SU VALUACIÓN ESTIMADOS Y ESTÁNDARES POR SU NATURALEZA OPERATIVOS, FINANCIEROS Y DE CAPITAL

PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS CONSTITUYEN LA FUENTE PRINCIPAL DE INGRESOS SIRVE PLANIFICAR LAPRODUCCIÓN PERMITE DETERMINAR NECESIDADES DE PERSONAL PERMITE CALCULAR INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS, PLANEAR GTOS. Y COSTOS DE PRODUCCIÓN SISTEMA SERÁ ERRÓNEO SI LAS VENTAS NO ESTÁN ESTIMADAS EN FORMA REALISTA

PLANIFICACIÓN DE LAS VENTAS PRONÓSTICO DE VENTAS PRESUPUESTO DE VENTAS Es la reacción de la empresa frente a la demanda, considerando objetivos, plan de ventas, presupuesto de gastos del ppto.de ventas y el pronóstico de ventas. PLAN DE VENTAS Son las metas que se espera alcanzar en unidades, precio, lugar geográfico de distribución y personal del área de ventas.

PRONÓSTICO DE VENTAS ANÁLISIS DE DATOS HISTÓRICOS ANÁLISIS DE SITUACIÓN ECONÓMICA DEL PAÍS Y MUNDIAL EVALUACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE MERCADO ANÁLISIS DE LA Industria donde está la empresa TENDENCIA DEL CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN

MÉTODOS DE CÁLCULO PRONÓSTICO DE VENTAS MÉTODOS ESTADÍSTICOS = MÍNIMOS CUADRADOS MÉTODOS DE CRITERIO MÉTODOS ARITMÉTICOS = INCREMENTO PORCENTUAL, ABSOLUTO O PROOMEDIO MÓVIL MÉTODOS MATEMÁTICOS = LOGARITMOS MÉTODO ECONÓMICO ADMINISTRATIVO MÉTODO DE INVESTIGACIÓN MERCADO

PLAN DE PRODUCCIÓN DEBE EQUILIBRAR VOLUMEN DE VENTAS NIVELES DE INVENTARIO NIVELES DE PRODUCCIÓN

COMPONENTES PLAN DE PRODUCCIÓN NECESIDADES DE MP USO DE LA MO DETERMINACIÓN DE LOS CIF INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO PRODUCTOS TERMINADOS PRODUCCIÓN DEL PERÍODO

OBJETIVOS PLAN DE PRODUCCIÓN PLANEAR LA PRODUCCIÓN REVISIÓN CAPACIDAD PRODUCTIVA PROGRAMAR NECESIDADES DE MO Y MP DETERMINAR COSTO DE PRODUCCIÓN CALCULAR NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO

PASOS DETERMINAR CANTIDAD A PRODUCIR DEFINIR LAS POLÍTICAS DE INVENTARIOS DETERMINAR LA CANTIDAD A PRODUCIR EN EL PERÍODO DISTRIBUIR LA PRODUCCIÓN EN PERÍODOS INTERMEDIOS

POLÍTICAS DE INVENTARIOS FUNCIÓN VENTAS REQUIERE DE GRANDES NIVELES DE INVENTARIO PARA CUMPLIR CON LA DEMANDA LA FUNCIÓN PRODUCCIÓN REQUIERE NIVELES DE MP PARA ASEGURAR LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA Y TENER POLÍTICA FLEXIBLE DE INVENTARIOS QUE ASEGURE NIVELES ESTABLES DE PRODUCCIÓN

POLÍTICA DE INVENTARIOS FUNCIÓN COMPRAS REQUIERE GRANDES NIVELES DE MP PARA MINIMIZAR COSTO UNITARIO Y LOS GASTOS RELACIONADOS CON LA COMPRA. FINANZAS REQUIERE NIVELES BAJOS DE INVENTARIOS PARA DISMINUIR LAS NECESIDADES DE FINANCIAMIENTO. DISMINUYE COSTOS ALMACENAMIENTO, OBSLESCENCIA, RIESGOS Y OTROS.

POLÍTICAS DE INVENTARIOS DEBEN INCLUIR ESTÁNDADES DE INVENTARIOS TALES COMO NIVELES MÁXIMOS, MÍNIMOS Y ROTACIÓN APLICACIÓN DE TÉCNICAS Y MÉTODOS QUE ASEGUREN QUE NIVELES DE INVENTARIOS REALES SE AJUSTEN A LOS ESTÁNDADES ESTABLECIDOS.

OBJETIVOS DE POLÍTICA DE INVENTARIOS PLANIFICAR EL NIVEL ÓPTIMO DE INVERSIÓN EN INVENTARIOS MANTENER LOS NIVELES REALES LO MÁS CERCA POSIBLE DE LO PLANIFICADO (CONTROL)

FACTORES PARA DETERMINAR POLÍTICA INVENTARIOS CANTIDAD NECESARIA PARA SATISFACER LA VENTAS NATURALEZA DE PRODUCTOS DURACIÓN PERÍODO PRODUCCIÓN INSTALACIONES ALCENAMIENTO SUFICIENCIA CAPITAL COSTO MANTENER INVENTARIOS

FACTORES ´PARA DETERMINAR POLÍTICA DE INVENTARIOS PROTECCIÓN POR ESCASEZ DE MP, MO, AUMENTOS DE PRECIOS RIESGOS DE MANTENER INVENTARIOS POR EJEMPLO: BAJA DE PRECIOS, OBSLESCENCIA, PÉRDIDA POR ACCIDENTES, ROBOS, SINIESTROS, FALTA DE DEMANDA.

FIJACIÓN POLÍTICAS DE INVENTARIOS Y PRODUCCIÓN CON VENTAS ESTACIONALES INVENTARIOS ESTABILIZADOS PRODUCCIÓN ESTABALIZADA INVENTARIOS Y PRODUCCIÓN FLEXIBLE

VENTAJAS DE PRODUCCIÓN ESTABILIZADA MENOR ROTACIÓN DE MO POSIBLE ELIMINACIÓN HORAS EXTRA MENOR CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN INSTALADA UTILIZACIÓN PERMANETE DE PERSONAL – POSIBLE PERSONAL DE MAYOR EXPERIENCIA

VENTAJAS PRODUCCIÓN ESTABILIZADA POSIBILIDAD OBTENER LOTES DE PRODUCCIÓN DEL TAMAÑO MÁS ECONÓMICO UTILIZACIÓN MÁS EFICIENTE DE MAQUINARIAS, MO Y SUPERVISIÓN

IMPORTANCIA ADECUADA PLANIFICACIÓN MP PERMITE PLANIFICAR COMPRAS PERMITE PLANIFICAR COSTOS DE PRODUCCIÓN PERMITE DEFINIR POLÌTICAS DE NIVELES DE INVENTARIOS SUMINISTRA DATOS PARA DETERMINAR NECESIDADES DE EFECTIVO SUMINISTRA DATOS PARA CONTROLAR EL USO DE MP

VENTAJAS INVENTARIOS MÍNIMOS Se adapta la producción a las ventas: INVERSIÓN MÍNIMA MENOR PAGO INTERESES PRÉSTAMO MENOR PAGO SEGUROS, BODEGA, ALMACENAMIENTO MENOR POSIBILIDAD DE OBSOLESCENCIA O DETERIORO, MENOR PELIGRO DE DISMINUCIÓN PRECIOS Y DEMANDA