EL PROCESO TOMA DE DECISIONES

Presentación del tema: "EL PROCESO TOMA DE DECISIONES"— Transcripción de la presentación:

1 EL PROCESO TOMA DE DECISIONES
PLANEACIÓN EL PROCESO TOMA DE DECISIONES MG. ADM. YSABEL BEDÓN SORIA

2 Etapas PLANEACIÓN 1.- Identificar un Problema.
2.- Identificar los criterios de decisiones. 3.- Ponderación de los criterios. 4.- Desarrollo de alternativas.

3 5.- Análisis de las alternativas
PLANEACIÓN Etapas 5.- Análisis de las alternativas 6.- Selección de una alternativa 7.- Implementación de la alternativa 8.- Evaluar la eficacia de la gestión

4 Tipos de Problemas, Toma de Decisiones y Nivel de Organización.
Superior Sin Estructura Decisiones sin programar Nivel de Tipo de Decisiones Organi. Problema Programadas Bien Estructurado Inferior

5 CONDICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES
- CERTEZA - RIESGO - INCERTIDUMBRE

6 Marco Referencial TDD. Inusual y ambiguo Incertidumbre Riesgo
Decisiones innovadoras Riesgo Decisiones de adaptación Condiciones TDD Decisiones rutinarias Tipos problemas Certeza Tipos soluciones No probado ambiguo Conocido y definido

7 ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES
Estilo Directivo - Toleran poco la ambigüedad - Su forma de pensar es racional - Son eficientes y lógicos - Cumplen una función con mínima información. - Evalúan pocas alternativas

8 ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES
Estilo Analítico Toleran ambigüedad Quieren mayor información Consideran más alternativas, que el estilo directivo. Capacidad de adaptarse o enfrentar situaciones únicas.

9 - Miras amplias ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES Estilo Conceptual
- Buscan muchas alternativas - Enfoque a largo plazo - Soluciones creativas a los problemas

10 ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES
Estilo Conductual - Trabaja bien con los demás - Logros de los otros - Aceptan sugerencias - Convocan a juntas para comunicarse - Aceptación es importante

11 ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES
Mucha Analítico Conceptual Tolerancia ambigüedad Directivo Conductual Poca Forma de Pensar Racional Intuitiva

12 BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE LA TOMA DE DECISIONES
1.- Es personal, problema que pasa de estar en la cabeza al papel. 2.- Permite liberar recursos. 3.- Clarifica la comprensión del problema.

13 BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE LA TOMA DE DECISIONES
4.- Permite incorporar nuevos elementos y ponderarlos 5.- Posibilita aprender de los resultados. 6.- Un problema analizado representa la mitad del trabajo para otros problemas análogos.

14 FALLAS AL TOMAR DECISIONES
1.- Insuficiente estudio de la situación 2.- Indecisión por falta de información. 3.- Resolver los síntomas en vez de las causas.

15 FALLAS AL TOMAR DECISIONES
4.- Desconocer sucesivamente la decisión por temor a equivocarse. 5.- Cambio constante de prioridades. 6.- Decisiones extremadamente rápidas. 7.- Considerar sólo la primera alternativa

16 FALLAS AL TOMAR DECISIONES
8.- Decidir entre alternativas por Intuición. 9.- Por costumbre, forma y criterios :TDD 10.- Resolver excesivos problemas y TD simultáneamente. 11.- Falta de anticipación a riesgos.

17 PRESUPUESTO - Plan de acción financiero, para un programa que
cubre un periodo. - Plan numérico para asignar recursos económicos a actividades específicas. - Técnica de planeación gerencial que impone en la organización, una estructura y disciplina financiera.

18 PRESUPUESTO - Instrumento de control financiero, que requiere estimaciones y cálculos sobre supuestos: - Ventas - Producción Total - Costos de Distribución - Costos de Administración - Costos Financieros.

19 PROPÓSITO - Coordinar actividades de las áreas que intervienen en un proyecto. - Ayudar a que la administración ejerza el control, sobre el programa. - Descubrir el camino más productivo por el cual pueda encaminarse los esfuerzos del programa.

20 TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuesto de Gastos
- Gastos previstos y reales de las áreas. - Muestra tipos de gastos totales o por categorías. Ejemplo: materiales ó investigación y desarrollo.

21 TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuesto de Ingresos
- Ingresos previstos y reales Si: - Debajo del Presupuesto Investigar para acrecentar - Mayores del Presupuesto investigar para acrecentar y atender la demanda de productos más alto de lo previsto

22 TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuesto de Efectivo
- Estima entradas y salidas diarias ó semanales de dinero que garantice el cumplimiento de compromisos. - Muestra nivel de fondos de la empresa. - Muestra nivel de desembolsos.

23 TIPOS DE PRESUPUESTOS Se indica:
- La empresa tiene más efectivo del necesario para satisfacer necesidades a corto plazo. - Podrá invertir y devengar intereses. - Obtener un préstamo en efectivo .

24 TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuesto de Capital - Inversiones planeadas en activos, edificios, maquinaria pesada y sistemas de tecnología de información. - Finalidad: hacer crecer las utilidades . - Evaluar: Rendimiento sobre la inversión.

25 TIPOS DE PRESUPUESTOS { Presupuesto de efectivo
Pronostica el efectivo y cuanto Se necesitará Presupuesto de Ingresos Proyecta las ventas futuras Presupuesto de gastos Anota las actividades primarias Y les asigna dinero Presupuesto Variable Presupuesto Fijo Toma en cuenta los costos que o bien asumen niveles fijos de Varían con el volúmen ventas o producción { Presupuesto de Utilidades Combina los presupuestos de ingresos y gastos de Varias unidades para determinar la contribución de cada Una de las utilidades.

26 ¡ MUCHAS GRACIAS !