SIGA

Sistemas Administrativos Presupuesto Tesorería Planeamiento e Inversiones Contabilidad Endeudamiento Abastecimiento Personal Patrimonio Control GESTIÓN PÚBLICA

Sistema de Abastecimiento

Conceptos Básicos Bienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad. El concepto engloba los artículos, insumos, instrumentos de producción, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales. Servicios.- Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurídica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinación adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribución económica.

ANTECEDENTES

Antecedentes 1999 – Mar 2000 Grupo de Trabajo: PCM, CONSUCODE, MEF, CPN, CGR, SBN. • Objetivo: Integrar programas de soporte informático de los sistemas administrativos: planillas, abastecimientos, control patrimonial, adquisiciones y contrataciones. Resolución Nº 738-98-PCM Abril 2000 – Dic. 2002 Decisión: desarrollo e implantación por etapas. • Desarrollo de 1 era. Versión del Módulo de Logística. • Elaboración de 1era. Versión de Catálogo de Bienes y Servicios (por ítems). Implantación en 14 UEs piloto de diferentes sectores Componente SIA (Convenio BID 1236/OC-PE)

Antecedentes 2003 – 2004-III ·         Mantenimiento en las 14 UEs. PAAG de Salud operativo en línea. Recursos MEF. 2004-IV Desarrollo de Módulos de Logística y Control Patrimonial, con interfase al SIAF. Implantación en 240 entidades, 98% del Sector Salud. Decisión Sector uso SIGA del MEF: • Convenio Cooperación Interinstitucional MINSA – MEF. • Recursos PARSalud.Alianza MEF/UE. Convenio programático MEF-BID. Componente Programa de Mejora de la Calidad de la Gestión y del Gasto Público 2005.

Marco Conceptual del SIGA Catálogo de B/S Tablas Centros de Costo Metas Proveedores Personal Programación Programática Registro de Cuadro de Necesidades PAO y PAC Programación PpR Personalización de kits Registro de Metas Estratégicas Pedidos Programados y no Programados Viáticos Encargos Procesos de Selección Convocatoria Recepción de Propuestas Evaluación Técnica y Económica Buena Pro Contrato Adquisiciones Cuadro de adquisición OC/OS Viáticos y Pasajes Gestión Presupuestal Marco Presupuestal Interfase de Compromiso Interfase de Devengado Almacén Ingresos de Compra, NEAS Atención de Pedidos PECOSA Kardex actualizado Interfase al SISMED Patrimonio Movimientos de Altas Movimientos de Bajas Depreciaciones mensuales Asignación y desplazamiento de bienes Mantenimiento de salidas

¿Qué es el SIGA? Es un sistema informático que permite registrar, ordenar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial. Así mismo permite obtener información precisa y oportuna para la toma de decisiones. Respecto a movimientos de los bienes y servicios que se manejan en el Estado. El Sistema recoge la normatividad vigente de cada uno de los Órganos Rectores y de Control y promueve las buenas prácticas, el orden en el uso de recursos públicos y la transparencia. Su implantación requiere una revisión y adecuación de Procesos de la entidad.

Marco de Referencia EL SIGA es un sistema que supera el ámbito del SIAF, que contribuirá el ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos. Este sistema viene desarrollándose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versión del Módulo de Logística y Modulo de control Patrimonial. Estos módulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logística que van desde la Programación del Cuadro de Necesidades y realización de los procesos de compras hasta la distribución de bienes de almacén y su registro patrimonial, esto último en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a través de una interfase.

Acerca del SIGA.... El Módulo de Logística, como parte componente del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestión Logística, la misma que le permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información sobre adquisiciones de bienes y/o contratación de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales. El Módulo de Logística (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.

Esquema Actual del SIGA/SIAF MODULO DE LOGISTICA (ML) MODULO DE CONTROL PATRIMONIAL (MCP) MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP) Interfase Compromiso MODULO DE EJECUCION PRESUPUESTAL (SIAF-SP) MODULO DE CONTROL DE PLANILLAS (SIAF-SP) MODULO DE EJECUCION DE PROYECTOS-MEP (SIAF-SP) MODULO DE INMUEBLES-SBN (SIAF-SP) MODULO DE CONTABILIDAD (SIAF-SP) MODULO DE TESORERIA (SIAF-SP) MODULO DE PLANILLAS / MEF

Hardware y Software Servidor Principal. 01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estándar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador . Sistema Operativo SQL SERVER SQL 2008 R12. PROGRAMACION Pc Pentium IV o superior ADQUISCIONES 03 Pc Pentium IV o superior PATRIMONIO 01 Pc Pentium IV o superior ALMACEN 02 Pc Pentium IV o superior Sistema Operativo Windows 98, XP, Seven, 2008.

Estructura Modular del SIGA PROGRAMACION Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional Presupuesto de Compras Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado PEDIDOS Registro del Pedido Pedidos pendiente de Compra Consolidación de Pedidos Requerimiento de compras Autorización de compras PROCESOS DE SELECCIÓN Registro de Procesos de Selección Procesos de Menor Cuantía Procesos de adjudicación Directa Procesos de Licitación/concurso Publico Adjudicación de Postores Registro y Mantenimiento de Contratos

Estructura Modular del SIGA ADQUISICIONES Cuadro de Adquisición Orden de Compra(Interfase Siaf) Orden de Servicio(Interfase Siaf) ALMACENES Entradas al Almacén Atención de Pedidos Inventario Inicial de Almacén Kardex de Almacén Inventario Físico de Almacén Proceso de Pre-Cierre Mensual Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades

Estructura Modular del SIGA SIGA-MP (PATRIMONIO) MANTENIMIENTO Inventario Inicial Altas Bajas SEGUIMIENTO Y CONTROL Asignación Reparación Salidas CONSULTAS Y REPORTES

Procesos que abarca

Flujograma de Procesos en el SIGA |

Relación con otros aplicativos SIGA SIAF SEACE SIMI

Conclusiones del SIGA INTEGRA LA INFORMACIÓN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES. MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD. MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD. NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

Para reflexionar “Empiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.”