LA ASISTENCIA A LA ESCUELA ES IMPORTANTE Seminario en línea para los padres de familia Presentado por: Bienvenido al seminario en línea: “La asistencia a la escuela es importante”

PROPÓSITO Entender las normas de asistencia del AISD Definir los diferentes tipos de ausencias Contestar preguntas sobre la ley estatal de Texas Mostrar la conexión entre la asistencia y el éxito académico Compartir estrategias para promover la buena asistencia Aprender sobre los recursos del AISD El propósito de este seminario es proporcionar a los padres información sobre las normas de asistencia del Distrito Escolar Independiente de Austin, leyes de ausentismo escolar injustificado de Texas, estrategias para promover la buena asistencia, y recursos del AISD. Le invitamos a tomar notas y escribir cualquier pregunta que tenga relacionada a las normas y procedimientos de la asistencia escolar. Al concluir este seminario en línea, usted tendrá que completar un cuestionario corto y entregarlo al Especialista de Asistencia de su escuela. Una vez que haya completado el webinar, usted recibirá un Certificado de Participación por haber terminado este seminario.

ENTENDER LAS NORMAS DE ASISTENCIA Ausencias justificadas vs. Ausencias Injustificadas Ausencias y Retrasos Cumplir con las normas de asistencia de la escuela Veamos más a fondo las normas y pautas de asistencia del Distrito Escolar Independiente de Austin.

AUSENCIAS JUSTIFICADAS INJUSTIFICADAS enfermedad con comprobante médico actividad escolar visita a universidades (gr.11= 2; gr.12= 2) día de precepto religioso comparecencia en un tribunal INJUSTIFICADAS se quedó dormido perdió el autobús salió de la ciudad o de vacaciones padres enfermos tuvo que cuidar niños uno de sus padres o hermanos tuvo una cita transporte nada que ponerse Mi hijo dijo: “ No quiero ir a la escuela”. En la parte superior de esta lámina verá una lista de razones por las que se justifica una ausencia en el AISD. Si un estudiante falta a la escuela por una de estas razones, y los padres envían a la escuela la nota correspondiente, entonces la ausencia se marcará como justificada. En la parte inferior de esta lámina, verá una lista de las razones comunes por las que los estudiantes faltan a la escuela, pero éstas son ausencias injustificadas. Aunque usted entregue una nota por una ausencia injustificada, la ausencia se marcará como injustificada.

AUSENCIAS y RETRASOS ¿CUÁNDO SE CONSIDERA QUE MI HIJO ESTÁ AUSENTE? está ausente todo el día o más del 50% del día falta más del 50% del periodo de una clase ¿CUÁNDO SE CONSIDERA QUE MI HIJO LLEGÓ TARDE? llega tarde o se va temprano de la escuela falta menos del 50% del día en la escuela primaria los retrasos son justificados solo si cumplen con la categoría de ausencias justificadas previamente mencionada Existen diferencias entre ausencias y retrasos. A los estudiantes se les considera ausentes si faltan a la escuela todo el día o más de medio día; o para estudiantes de escuela secundaria y preparatoria, más de la mitad de un periodo de clase. Se considera que un estudiante llega con retraso a la escuela si llega tarde, se va temprano, o si falta menos de un 50% del día o periodo de clase.

QUÉ HAGO SI MI HIJO FALTA A LA ESCUELA Tan pronto su hijo regrese a la escuela, envíe con él una nota avisando de su ausencia. Todas las notas deben entregarse al Especialista de Asistencia. Todas las ausencias del estudiante deben verificarse por escrito por el padre de familia. La verificación de la ausencia por escrito debe recibirse en la escuela dentro de dos (2) días a partir del regreso del estudiante a la escuela. Sin embargo, se acepta una nota por fax o escáner. Todas las notas, incluyendo las enviadas por fax o escáner, deben tener la firma del padre de familia. Si su hijo está ausente, asegúrese de enviar una nota a la escuela dentro de dos días a partir de que ocurrió la ausencia. Las notas pueden ser escritas solo por los padres o custodios, un representante del tribunal o un doctor. Comuníquese con el Especialista de Asistencia de su escuela para tener más información sobre los documentos aceptables para justificar una ausencia.

EJEMPLO DE NOTA Fulano Detal ID# 1234567 Grado Fulano estuvo ausente el día (fecha) porque tuvo fiebre.   Sra. Detal 512-123-4567 Fecha EJEMPLO DE NOTA Este es un ejemplo de la información que debe incluir en la nota de ausencia; ésta debe de incluir el nombre, número de identificación y grado escolar del estudiante. También debe incluir la razón por la que el estudiante faltó a la escuela y la fecha de la ausencia. Por último, incluya el nombre del padre de familia, su firma, número de teléfono y fecha en la que escribe la nota.

AUSENTISMO ESCOLAR INJUSTIFICADO DEMANDAS POR AUSENTISMO ESCOLAR INJUSTIFICADO El ausentismo escolar injustificado es la acción de faltar a la escuela sin una buena razón. Austin ISD puede presentar cargos por ausentismo escolar injustificado ante el Tribunal del Condado de Travis en contra de un estudiante, padre de familia o custodio si un estudiante está ausente por 10, o más días o parte del día(s) durante un periodo de 6 meses en el mismo año escolar: Bajo la Sección 25.093, el padre de familia del estudiante puede estar sujeto a juicio. Las multas para los padres empiezan con $100.00 Bajo la Sección 65.003 (a) del Código Familiar, el estudiante está sujeto a ser enviado a un tribunal de ausentismo escolar injustificado por una conducta de ausentismo. La ley estatal de Texas establece que un escuela PUEDE presentar cargos por ausentismo escolar injustificado cuando un estudiante tiene 10 días de ausencias injustificadas, o falta parte del día(s) en un periodo de cuatro semanas. Los retrasos se consideran como una ausencia parcial de un día según la ley de Texas. Los cargos por ausentismo escolar injustificado pueden presentarse en contra del padre de familia, el estudiante, o ambos. Las multas para los padres empiezan con $100.00 dólares.

IMPACTO ACADÉMICO Es fácil para el estudiante atrasarse en su trabajo escolar Es difícil que el estudiante reponga su trabajo escolar lo que hace que se sienta perdido Hay que reponer el trabajo escolar Bajas calificaciones que podrían resultar en repetir el año escolar Escuela de verano Reprobar el examen de STAAR No poder participar en actividaes extracurriculares (deportes, banda o danza) Por cada día de escuela que falte, se toman dos o más días para que un estudiante reponga su trabajo También es importante saber que la buena asistencia y el éxito académico van de la mano. La baja asistencia escolar puede tener un impacto académico en el éxito de su hijo. Algunos de los posibles impactos incluyen: los estudiantes se atrasan en el trabajo escolar, tienen que reponer el trabajo, bajan en sus calificaciones y podrían reprobar el año escolar. Faltar a la escuela también causa que los estudiantes tengan dificultad para ponerse al corriente al regresar a la escuela. Excepto en caso de enfermedad, muchas de las ausencias escolares pueden evitarse con un poco de esfuerzo adicional.

ÉXITO ACADÉMICO La asistencia regular impulsa el rendimiento estudiantil. Al graduarse de preparatoria, su hijo podría ganar más de un millón de dólares en el transcurso de su vida. La buena asistencia tiene muchos beneficios académicos. La buena asistencia impulsa el rendimiento estudiantil, mejora la calidad de la educación de su hijo, y lo prepara para estudios de educación superior, carreras y más. Además, una sólida base educativa prepara a su hijo para un futuro éxito financiero. Los graduados de preparatoria ganan 38 por ciento más que los que no obtienen un diploma, y los graduados de universidad ganan 140 por ciento más. ¿Sabía usted que los graduados de preparatoria pueden ganar más de un millón de dólares durante su vida?

LEYES DE ASISTENCIA DE TEXAS La ley estatal de Texas requiere que todos los estudiantes que no han cumplido 19 años de edad deben asistir a la escuela un 90% de los días de clase que se ofrecen. ¿Lo sabía? Los estudiantes con demasiadas ausencias podrían NO recibir crédito por sus clases aunque tengan una calificación aprobatoria. ¿Qué dice la ley de Texas sobre la asistencia? La Ley de Asistencia Obligatoria de Texas establece que un estudiante debe asistir a la escuela 90 por ciento del tiempo en que se ofrecen las clases. Los estudiantes también pueden perder crédito académico si no asisten a la escuela por lo menos 90 por ciento del tiempo, aun cuando tengan una calificación aprobatoria. Un estudiante en escuela secundaria o preparatoria puede perder crédito académico al tener aproximadamente 4 o 5 ausencias por semestre. La cuenta exacta por semestre depende del número de días de instrucción por semestre aprobados por la Mesa Directiva cada año.   ​

ESTRATEGIAS PARA PROMOVER LA BUENA ASISTENCIA Participe en la escuela Asegúrese de que su hijo entregue la tarea a tiempo Anótese para recibir avisos de TEAMS sobre la asistencia y las calificaciones Establezca rutinas por las mañanas y tardes Desarrolle un plan alternativo de transporte Llegue a tiempo a la escuela Hable con su hijo sobre metas educacionales Haga citas médicas o de otro tipo fuera del horario escolar Desarrollar estrategias en la casa y en la escuela puede ayudar a promover la buena asistencia de su hijo. Algunas de estas estrategias son: participar en la escuela de su hijo, llegar a la escuela a tiempo todos los días, entregar la tarea a tiempo y crear rutinas para dormir por las noches y levantarse por las mañanas de manera que su hijo descanse lo suficiente y pueda hacer las cosas a tiempo durante las mañanas tan ajetreadas. Además, trate de tener un plan alternativo para el transporte por si acaso sucede algo con su transporte actual. Establezca contactos confiables a los que puede llamar en caso de emergencia. También, trate de hacer las citas fuera del horario de clases o en los días festivos del estudiante. También, puede recibir avisos de TEAMS sobre las calificaciones y asistencia de su hijo. Comuníquese con el Especialista de Asistencia de la escuela o con el Especialista de Apoyo a los Padres para recibir más información.

MANERAS EN QUE AISD SE COMUNICA CON LOS PADRES DE FAMILIA O CUSTODIOS - El personal escolar podría llamarle con preocupaciones respecto a la asistencia de su hijo. - El "School Messenger” es un sistema telefónico automatizado que envía mensajes a su teléfono cada vez que su hijo falta a la escuela, o a una clase. - La Oficina Central del AISD envía a casa una carta cuando su hijo tiene 3 o más ausencias. La carta notifica al padre de familia lo siguiente: - Es obligación de los padres monitorear la asistencia escolar del estudiante y exigirle que asista a la escuela - El estudiante está sujeto a medidas preventivas de ausentismo escolar injustificado - Solicitar una conferencia con el personal de la escuela y los padres para hablar sobre las ausencias. - Parent Self-Serve es un portal que les permite a los padres ver el horario, asistencia y calificaciones de su hijo. Los padres de familia pueden enviar correos electrónicos a los maestros, y pueden establecer avisos de alerta si quieren recibir correos electrónicos cuando su hijos tengan una ausencia marcada o un trabajo no entregado. Para acceder al Parent Self-Serve necesita crear una cuenta Parent Cloud en: my.austinisd.org. El distrito informa sobre la asistencia por medio del "School Messenger“, que es una llamada telefónica automatizada que reciben los padres cuando su hijo falta a la escuela todo el día o parte del día. El distrito también envía a su casa cartas de advertencia cuando su hijo tiene tres o más ausencias injustificadas. Esta carta contiene información importante para usted y su hijo; le informa que debe solicitar una conferencia para hablar sobre la asistencia de su hijo y de que podría estár sujeto a las medidas preventivas de ausentismo escolar injustificado. El maestro, consejero u otros miembros del personal también se podrían comunicar con usted si tienen preocupaciones relacionadas a la asistencia de su estudiante. Parent Self-Serve también está disponibe para que los padres vean el horario, asistencia y calificaciones de su hijo. Para acceder al Parent Self-Service necesita crear una cuenta Parent Cloud en: my.austinisd.org.

MEJORAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LA ESCUELA Y LOS PADRES DE FAMILIA Las escuelas valoran la colaboración con los padres de familia. La comunicación es importante. Avise a la escuela si no ha recibido ninguna llamada telefónica o boleta de calificaciones. Mantenga actualizado su número telefónico y domicilio en la oficina de la escuela. La comunicación entre la escuela y los padres es fundamental para el éxito académico. Comuníquese con la escuela si tiene preguntas o preocupaciones sobre su hijo. Valoramos sus comentarios. Si no ha recibido alguna llamada telefónica o carta sobre la asistencia de su hijo, asegúrese de que la escuela tiene actualizada su información de contacto. Puede entregar al Especialista de Asistencia cualquier información de contacto actualizada.

RECURSOS Maestro Consejero de grado escolar Subdirector Especialista de Apoyo a los Padres Especialista de Servicio Social Mentor para Graduación Comunidades en las Escuelas Centro de Recursos para la Familia La siguiente es una lista de personal escolar disponible que puede apoyarlo a usted y a su hijo, y conectarlo con recursos comunitarios. Si necesita apoyo adicional para ayudar a su hijo a tener buena asistencia comuníquese con una de estas personas que se encuentran en su escuela.

Certificado Favor de llenar el cuestionario y entregarlo al Especialista de Asistencia de su escuela para recibir su Certificado de Participación Puede encontrar el cuestionario en: www.childstudysystem.com Ahora tome unos minutos para contestar el cuestionario de “La Asistencia a la escuela es importante”. Si está viendo este seminario en una clase, su facilitador le entregará una copia para que lo llene. Si lo está viendo en línea, visite www.ChildStudySystem.com y haga clic en la pestaña "Support Staff, Dropout Prevention Specialists" y luego en "Attendance Presentations" para seleccionar "Attendance Matters questionnaire". Favor de llenar el cuestionario y entregarlo al Especialista de Asistencia de su escuela para recibir su Certificado de Participación.

PREGUNTAS Agradecemos sus esfuerzos para asegurarse de que su hijo asista a la escuela cada día. Recuerde que usted es el primer maestro de su hijo; deseamos colaborar con usted para apoyar el éxito de su hijo. Ahora, si tiene cualquier pregunta se la puede hacer a su facilitador, o si está viendo este seminario en línea, sírvase escribir sus preguntas y presentarlas al Especialista de Asistencia o al Especialista de Apoyo a los Padres de la escuela de su hijo.