Confidential — For Internal Use Only 1 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Ana Antongiorgi, Accreditation Manager, Hospital Auxilio Mutuo 13 Agosto, 2015 Reportando medidas de desempeño a Medicare (CMS) y Comisión Conjunta (JC)
Confidential — For Internal Use Only 2 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Hospital Auxilio Mutuo
Confidential — For Internal Use Only 3 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Introducción La JC en el 1999 introdujo como parte de sus iniciativas de calidad, la evaluación de unas medidas de desempeño (Core Measures) enfocadas en los diagnósticos de AMI, HF, PN y PR. La colección de datos comenzó con las altas del 1 de Julio 2002.
Confidential — For Internal Use Only 4 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Introducción En el año 2003 la JC y CMS trabajaron en conjunto para alinear dichas medidas. El 1 de Julio 2006 se incorpora la medida Surgical Care Improvement Project (SCIP)
Confidential — For Internal Use Only 5 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 ¿Qué son los Core Measures? Estándares de la práctica basada en la evidencia que se han investigado y demostrado que mejoran los resultados del paciente. Se enfocan en diagnósticos de alto volumen, propensos a problemas y alto costo La JC y CMS requieren que los hospitales recopilen y transmitan datos sobre el desempeño en estas medidas.
Confidential — For Internal Use Only 6 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 ¿Qué son los Core Measures? Cada medida de desempeño se medirá al menos por cuatro trimestres consecutivos. El hospital evaluará por un periodo de doce meses los resultados obtenidos. Si se mantiene un nivel de desempeño sostenido y acceptable, según lo define el análisis estadístico trimestral de la JC, se puede considerar descontinuar dicha medida.
Confidential — For Internal Use Only 7 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Selección de las medidas Los líderes de la Institución seleccionan las medidas tomando en consideración la población a la que sirve, diagnósticos y procedimientos de alto volumen, alto riesgo y alto costo. Se notifica a JC y CMS las medidas seleccionadas.
Confidential — For Internal Use Only 8 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Selección de las medidas Infarto Agudo al Miocardio (AMI) Fallo Cardiaco Congestivo (HF) Pulmonía (PN) Prevención de Infecciones en Heridas Quirúrgicas (SCIP) – TKR, THR, Cirugías Cardiacas, HYST, Mayor Surgeries, Colon Medidas implementadas – altas julio 1, 2013 Cuidado Perinatal (PC) Inmunizaciones – Influenza, Neumococo (IMM)
Confidential — For Internal Use Only 9 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Selección de las medidas - cambios efectivo altas del 1 de Enero 2015 STROKE (STK) Tromboembolismo Venoso (VTE) Sala de Emergencias – Tiempos (ED) Cuidado Perinatal (PC) Prevención de Infecciones en Heridas Quirúrgicas (SCIP) – Cirugías Cardiacas Inmunización – Influenza (IMM)
Confidential — For Internal Use Only 10 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo Se lleva a cabo mensualmente de forma retrospectiva. El tamaño de la muestra de expedientes médicos a evaluar dependerá de los requisitos establecidos en cada medida. El departamento de Manejo de Información de Salud notifica al Programa de Calidad el estatus de codificación de los expedientes.
Confidential — For Internal Use Only 11 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo El Programa de Calidad notifica al departamento de Información y Tecnología (IT) para crear los archivos de cada medida. Se suben los archivos al sistema Care Discovery Quality Measures (CDQM) Através del Upload Status/Log se verifica la cantidad de casos que se incluyeron en cada medida.
Confidential — For Internal Use Only 12 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 ¿Quién lo realiza? Analistas de Estudios Médicos Asistente Clínico PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo
Confidential — For Internal Use Only 13 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo CDQM Las Analistas y Asistente Clínico utilizan el Specifications Manual for National Hospital Quality Measures como guía de abstracción de los criterios de cada medida. Utilizan la Plantilla de recopilación de datos en CDQM para abstraer información del expediente medico y documentar las observaciones de cada caso.
Confidential — For Internal Use Only 14 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo CDQM La Gerente de Calidad revisa y aprueba los casos una vez completados. La Gerente de Calidad revisa semanalmente el Dashboard y el Feedback Report de CMS para la: Detección y corrección de errores Seguimiento a los casos pendientes a completar
Confidential — For Internal Use Only 15 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PROCESO DE ABSTRACCION Hospital Auxilio Mutuo Transmisión de datos Los datos son transmitidos trimestralmente a JC y CMS a través de CDQM, de acuerdo al calendario establecido con fechas límites por las agencias.
Confidential — For Internal Use Only 16 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 REPORTES La sección de Reportes de CDQM provee una variedad de reportes, gráficas y métricas para evaluar los resultados obtenidos por cada medida. Los reportes se pueden generar de acuerdo a las necesidades de las Instituciones. Ej. Por medida, por Unidad Clínica, por Facultativo, datos agregados y comparativos, entre otros.
Confidential — For Internal Use Only 17 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 REPORTES Los resultados de las medidas se presentan en el Comité de Calidad, Concilio de Líderes y Departamentos Clínicos correspondientes, Comité Ejecutivo de la Facultad Médica y Junta de Directores. Los resultados de las medidas por facultativo se comparten con los Jefes de los Departamentos Clínicos y se incorporan en el Perfil Medico.
Confidential — For Internal Use Only 18 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Evaluación Concurrente Se enfoca en los criterios y Unidades Clínicas de menor cumplimiento de acuerdo a los resultados de la evaluación retrospectiva. Evalúa los criterios y monitorea cambios en proceso en las Unidades Clínicas. Provee información de los resultados y retroalimentación a los equipos de trabajo.
Confidential — For Internal Use Only 19 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 PREGUNTAS
Confidential — For Internal Use Only 20 Truven Health Analytics Puerto Rico Summit 2015 Ana Y. Antongiorgi Cruz Gerente de Acreditación Programa de Calidad de Servicios Hospital Auxilio Mutuo Tel Ext. 5203