Cómo manejar las quejas y al cliente irritado

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Transcripción de la presentación:

Cómo manejar las quejas y al cliente irritado

Objectivos de la Sesión Ver las quejas como oportunidades Aprender tres pasos básicos a realizar cuando manejamos un problema Aprender a suavisar situaciones difíciles Discutir la importancia de no tomar las quejas de manera personal Introducir el concepto de ser un ACTOR CON CLASE

¿Qué tan cómodo se siente cuando maneja QUEJAS?

Presentación del Video Manejando quejas y clientes enojados

Preguntas para comentar ¿Por qué hay que ver las quejas como oportunidades?

Piense por un momento como si fuese un “cliente” y en cómo se siente cuando tiene una experiencia de servicio que lo deja insatisfecho. ¿Le gusta hablar más de sus experiencias insatisfactorias que de las positivas? Probablemente.

4 Pasos básicos a realizar cuando manejamos un problema específico CENTRARSE en el PROBLEMA Tomar RESPONSABILIDAD del problema OFRECER SOLUCIONES o alternativas Decir “GRACIAS”

Los problemas complejos requieren mejores habilidades No se ponga a la DEFENSIVA Pida AYUDA si es necesario

Los clientes irritados pueden enfadarnos ¿Cómo podemos evitar tomarlo de manera personal? Hable consigo mismo para mantener una actitud positiva y recibir agradablemente al próximo cliente o situación.

¿Qué hacer para actuar con CLASE? Ser Cortés Escuchar Hacer Preguntas Calmarse Solucionar Disculparse Controlar Agredecer

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