Preparar una conferencia de prensa

¿Qué es una conferencia de prensa? Es una herramienta diseñada para generar noticias, particularmente, hechos reales y objetivos Puede contribuir al avance de la causa de la organización

¿Por qué preparar una conferencia de prensa? Para proporcionar más información que en un comunicado de prensa Para interactuar: responder preguntas Para anunciar algo sin precedentes Para defenderse ante publicidad negativa Para incentivar la moral del grupo 3

Ocasiones en la cuales preparar una conferencia de prensa Cuando el evento incluye a un individuo destacado Cuando se tienen importantes avisos por hacer Cuando hay una emergencia o crisis Cuando se desea responder a un evento relacionado 4

Antes de la conferencia de prensa: Defina el tema Programe la fecha y la hora Seleccione el sitio Escoja y capacite al moderador y participantes Contacte a los medios Dé seguimiento a los medios Elabore una carpeta de prensa Prepare la sala 5

La carpeta de prensa debe contener lo siguiente: Una lista de los participantes de la conferencia de prensa. Un comunicado de prensa y antecedentes sobre el tema. Fotografías brillantes en blanco y negro. Biografías resumidas de los participantes. Reportajes/artículos relacionados. 6

Consejos para los participantes: Sea claro y preciso Considere que la audiencia es inteligente No sostenga o juegue con ningún objeto Vista correctamente Diga siempre la verdad 7

Preparación de la sala: Verifique la ubicación de los enchufes eléctricos. Coloque una mesa para sentar a sus oradores. Proporcione asientos para los reporteros y su equipo. Despliegue materiales visuales como fondo para el panel. Tenga una hoja de registro de asistencia. Proporcione un podio para el moderador. Coloque bebidas. 8

En la conferencia de prensa: Dé la bienvenida a la prensa. Haga que se registren y proporcione a cada uno una carpeta de prensa. Siente a los participantes en la mesa frente a los reporteros. Revise la hoja de registro para saber qué medios están representados. No comience más tarde de 5 minutos después del tiempo programado. Grabe el evento. El moderador debe dar la bienvenida a la prensa y presentar el tema y a los participantes. Cada participante debe hacer una presentación de 3-5 minutos, destacando 3-5 puntos clave. 9

En la conferencia de prensa: Después de las presentaciones, el moderador debe responder a las preguntas y dirigirlas a los participantes apropiados. Después aprox. 45 minutos, finalice la conferencia. Agradezca a los participantes y a los medios. Si es apropiado, invite a los medios a permanecer más tiempo para realizar conversaciones informales con los participantes. 10

Después de la conferencia de prensa: Revise la hoja de registro para determinar qué medios importantes no asistieron. A los que no asistieron, entrégueles una comunicado de prensa y una carpeta de prensa o concrete una entrevista entre un reportero y uno de los participantes de la conferencia. 11