EMPOWERMENT Yonathan Niño Efraín González

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Transcripción de la presentación:

EMPOWERMENT Yonathan Niño 2094608 Efraín González 2094537 Mónica Zafra 2094527 Ana Milena Castañeda 2092290

Introducción La creciente competencia, en combinación con la gran demanda y exigencias del consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos, han puesto en un estado de revolución no sólo a las organizaciones, sino también a las personas implicadas en aquéllas. Esto sugiere otro tipo de administración: el empowerment.

EMPOWERMENT Definición: Significa que los empleados, administradores y equipo de todos los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorización de sus superiores.

Fundamento   Según Koontz y Weichrich, la cosa funciona así: Poder =Responsabilidad (P=R) Si Poder>Responsabilidad (P>R). El resultado sería una conducta autocrática por  parte del superior, a quien no se hace responsable por sus acciones. Si Responsabilidad>Poder (R>P). El resultado sería la frustración por parte de  los subordinados, ya que carecen del poder necesario para desempeñar las  actividades de las que son responsable.

Síntomas de las Empresas Tradicionales En las empresas tradicionales su puesto pertenece a la compañía.  Sólo se reciben órdenes.  Su puesto no importa realmente.  No siempre sabe si esta trabajando bien, Generalmente los indicadores no son claros.  Usted siempre tiene que quedarse callado.  Su puesto es diferente a lo que usted es. 

Consecuencias Negativas de los Síntomas de las Empresas Tradicionales Trabajo repetitivo y sin importancia.  Confusión en la gente.  Falta de confianza.  Falta de contribución en las decisiones.  No se sabe si se trabaja bien.  Nadie sabe lo que esta sucediendo.  Poco tiempo para resolver los problemas.  Existencia de reglas y reglamentaciones englobantes.  Otros resuelven los problemas de uno.  No se da crédito a la gente por sus ideas o esfuerzos.  Falta de recursos, conocimientos, entrenamiento.

Características de las Empresas que han experimentado el Empowerment. El puesto le pertenece a cada persona.  La persona tiene la responsabilidad, no el jefe o el supervisor, u otro departamento.  Los puestos generan valor, debido a la persona que esta en ellos.  La gente sabe donde esta parada en cada momento.  La gente tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas.  El puesto es parte de lo que la persona es.  La persona tiene el control sobre su trabajo.

Resultados Positivos del Empowerment en las Personas Su trabajo es significativo  Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.  Su rendimiento puede medirse.  Su trabajo significa un reto y no una carga.  Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.  Participación en la toma de decisiones.  Se escucha lo que dice.  Saben participar en equipo.  Se reconocen sus contribuciones.  Desarrollan sus conocimientos y habilidades.  Tienen verdadero apoyo.

¿Cómo integrar a la gente hacia el empowerment? Para integrar a la gente hacia el empowerment, hay tres elementos importantes a fortalecer: El primero se refiere a las relaciones. El segundo hace hincapié en la disciplina. El tercer punto es el compromiso.

¿Cómo crear una empresa con empowerment? Responsabilidad y autoridad. Diversidad. Reto. Rendimiento Significativo. Poder para la toma de decisiones. Cambios en las asignaciones de trabajo. Atención a un proyecto hasta que se concluya.

Cambio y Empowerment Decida lo que quiere lograr. Descubra dentro de esa visión, lo que sus clientes quieren y necesitan, escuchando a los consumidores y aprendiendo de ellos. Entregue lo que prometa y un por ciento más descubriendo nuevas formas de exceder las expectativas del cliente.

Los secretos de un Empowerment exitoso La gente en todos los niveles de la organización no puede abrazar el empowerment de la noche a la mañana. Lograrlo, requiere tener objetivos consistentes, un enfoque adecuado, entrenamiento, reconocimiento y retroalimentación.

¿Por que fracasa el EMPOWERMENT? Si no se incorporan los factores fundamentales que toca el Empowerment (satisfacción del cliente, mejorar resultados financieros y retener y atraer a los empleados adecuados), los gerentes obtendrán solamente resultados mediocres.

Resultados del Empowerment: Mejora el desempeño de los equipos de trabajo  Incrementa la satisfacción de los clientes . Se logra un mejor desempeño frente a la competencia. Trata de corregir excesiva centralización de los poderes en las empresas Promueve la colaboración y participación activa de los integrantes de la empresa. Potencia el trabajo en equipo y la toma de decisiones inmediatas ante cambios en el medio ambiente de la empresa. Favorece la rápida toma de decisiones. Involucra al personal para ofrecer calidad al cliente. Mejora los servicios. Faculta al empleado para tomar decisiones . Motiva al personal a sentirse tomado en cuenta y que es parte importante en las actividades.

Conclusiones El empowerment entonces, seria básicamente una nueva forma de gerenciar en la que se comparte cierta autoridad y poder de superiores con los subordinados.  Entre las razones de interés del Empowerment están la competitividad global, la necesidad de responder rápidamente a las demandas y expectativas de los clientes y la exigencia de mayor autónoma de parte de una fuerza de trabajo mayor preparada.  Para una administración eficaz se requieren de una sincera aceptación del empowerment basada en la confianza mutua, sustentada en la transmisión a los empleados de la información pertinente para el desarrollo de sus tareas y que se otorgue a personas competentes. Además los empleados merecen su premio por ejercer su autoridad de decisión y resultaría más eficiente para una compañía tener la persona indicada en el puesto acertado de acuerdo a sus capacidades , preferencias y comodidad.