Planificación como fase del proceso Administrativo Presentado por: Odeny González

Planificación como fase del proceso Administrativo

P L A N I F C ó CONTENIDOS Introducción: la importancia de los procesos administrativos, para la mejora del funcionamiento de un Instituto deportivo. La planificación primera fase del proceso administrativo . Nivel estratégico corporativo, punto de arranque En el proceso de planificar

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS P L A N I F C ó FUNCIONES ADMINISTRATIVAS A la fuerza bruta del toro quiso oponer el loro “La desarmada fuerza de la idea y apenas comenzada la pelea , aunque vertió sapiencia por totumas, del loro no quedaron ni las plumas Así por muy noble justa y grande sea sino tiene algo macizo, por si sola lector ninguna idea sirve para un carrizo. Aquiles Nazoa

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS P A S O N E C R I FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2 ORGANIZACIÓN 3 EJECUCIÓN DIRECCIÓN 1 PLANIFICACIÓN 4 CONTROL EVALUACIÓN EL GERENTE

Para Dónde Voy? Quién soy Y qué hago? Cómo Trabajo? Qué he logrado Diagnóstico Historia de la institución Estatutos legales (ordenanza) Misión Visión Estructura Organizativa programas de mi competencia Instalaciones a mi cargo Proyectos Personal convenios Objetivo general Anual Objetivos específicos Proyectos específicos por cada objetivo planteado Indicadores Metas Procedimientos internos. Manual de cargos Formatos de proyectos Registros de condiciones de instalaciones Registro de instancia debidamente registradas Medios de evaluación Canales de comunicación Medios de financiamientos Población Presupuesto Indicadores De gestión Metas Productos

1. La planificación como fase del proceso Administrativo “La planificación abarca la definición de las metas de una organización, el establecimiento de una estrategia general para lograr esas metas y el desarrollo de una jerarquía amplia de los planes para integrar y coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qué debe hacerse) así como también con los medios (cómo debe hacerse)”. Robbins 2000. (“Pienso, luego existo”). Rene descartes

1. La planificación como fase del proceso Administrativo La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función consiste en establecer por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

1. La planificación como fase del proceso Administrativo

1. La planificación como fase del proceso Administrativo Í S I 1. La planificación como fase del proceso Administrativo La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

1. La planificación como fase del proceso Administrativo Toda organización, sea pública o privada, requiere de planificación a objeto de conseguir los fines para los cuales fue constituida. Al no planificar, la organización no podrá alcanzar sus metas. Para alcanzarlas debe contemplar programas y acciones en función de dichas metas, tomando en cuenta que el ambiente sufre modificaciones: cambios sociales, económicos, políticos y culturales, que en una u otra forma influyen en ella.

1. La planificación como fase del proceso Administrativo Revolución Industrial- países del polo socialista En 1958, se institucionalizo la planificación en Venezuela, como labor de análisis, proyección y formulación de metas generales. Se crea la Oficina Central de Coordinación y Planificación de la Presidencia de la República mediante Decreto Ley No. 492. En 1983, la enmienda No. 2 a la Constitución de 1961, obligaba al Ejecutivo Nacional a presentar al Congreso Nacional, para su aprobación en el transcurso del primer año de cada periodo constitucional, las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la nación. En 1999, se crea el Ministerio de Planificación y Desarrollo. El Gobierno venezolano asume la planificación como: Alta política de Estado. En la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, se reafirma la importancia de la planificación y desarrollo como función fundamental del Estado. En 2001, Gaceta Oficial No. 5.554 Ext. Ley Orgánica de Planificación (Decreto – Ley)

1. La planificación como fase del proceso Administrativo Herramientas

1. La planificación como fase del proceso Administrativo DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Políticas, PLANES, programas Y PROYECTOS NIVEL CORPORATIVO MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS presupuesto Herramientas

P L A N I F C ó 1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL En medicina, el Diagnóstico es la identificación de las enfermedades a través de sus signos y síntomas. En Planificación la diagnosis es la fase en que investiga un sistema en un momento del tiempo (el presente) y en un período retrospectivo inmediato al presente. Su propósito es identificar los problemas, deficiencias e insuficiencias del sistema y la evolución de ellos en el tiempo, así como los factores determinantes o causas de los problemas. La investigación diagnóstica en Administración se realiza a través de “indicadores” que equivalen a los signos y síntomas de las enfermedades. Los indicadores son, en si, variables.

P L A N E S 2. Políticas, planes, programas y proyectos. El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona). Los planes son presentados en formatos (planes operativos) que incluyen: objetivo general, específicos, metas, indicadores, recursos, estrategias, tiempo, recursos( materiales, humanos, financieros), tiempo.

P R O G A M S 2. Políticas, planes, programas y proyectos. conjunto de procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc.