LAS CUENTAS

1 2 Débitos Créditos 2 3 3 LAS CUENTAS 1 1. CONCEPTO Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. 2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T” La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son : Nombre completo de la cuenta Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos Haber, el lado derecho, para registrar los créditos. 1. CONCEPTO Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. 2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T” La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son : Nombre completo de la cuenta Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos Haber, el lado derecho, para registrar los créditos. LAS CUENTAS 1 Nombre 1 Debe Haber 2 Débitos Créditos 2 3 3

2.1 Registros en la cuenta “T” Debitar una cuenta es registrar Un valor en el lado izquierdo, es Decir en el debe, acreditar una Cuenta es registrar un valor en el Lado derecho, es decir, en la Columna del haber Cuenta DEBITO CREDITO 90.000 Debitar 90.000 Acreditar Cuenta DEBITO CREDITO Movimiento débito es la suma De todos los valores registrados En el Debe de una cuenta, movimiento Crédito es la suma de todos los valores Registrados en el haber. 60.000 40.000 30.000 50.000 30.000 20.000 130.000 100.000 Movimiento Movimiento Débito Crédito

Cuenta Cuenta Saldo Crédito DEBITO CREDITO 2.2. Saldos en las cuentas T Saldo de una cuenta es la diferencia entre los Valores Registrados en la columna del Debe y los valores registrados En la columna del Haber. 60.000 40.000 50.000 30.000 100.000 20.000 80.000 Saldo Débito 1.Saldo débito: una cuenta tiene un saldo debito Cuando el movimiento Débito es mayor que el Movimiento Crédito Cuenta Debe Haber 50.000 30.000 60.000 40.000 2. Saldo crédito: una cuenta tiene saldo crédito Cuando el movimiento crédito es mayor que el Movimiento Débito 80.000 100.000 20.000 Saldo Crédito

3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS De Balance Reales De Resultados Nominales Cuentas de Orden Activo Ingresos Pasivo Gastos Patrimonio Costo Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias o perdidas y de orden.

Movimiento de las Cuentas de Activo 3.1. Cuentas reales o de balance. Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Características: El Activo se caracteriza por : ☺ Estar en capacidad de generar bienes o servicios ☺ Estar bajo el control de la empresa ☺ Generar un derecho de reclamación Movimiento de las Cuentas de Activo CUENTAS DEL ACTIVO Debe Haber Aumentan Disminuyen Saldo Débito

ACTIVOS 1105 - CAJA 1110 - BANCOS 1205- ACCIONES 1305- CLIENTES 1365 -CUENTAS POR COBRAR TRABAJADORES 1355 - ANTICIPOS DE IMPUESTOS 1435 -MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA 1504 - TERRENOS 1516 - CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 1520 - MAQUINARIA Y EQUIPOS 1524 - EQUIPOS DE OFICINA 1540 - FLOTA Y EQUIPOS DE TRANSPORTE 1528 - EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACION 16-INTANGIBLES 1705 - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS 1710 - CARGOS DIFERIDOS 18 - OTROS ACTIVOS 19 - VALORIZACIONES

Flota y equipo de transporte Ejemplo : En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ 5.000.000 representa el primer registro, la adquisición de otro vehiculo por la suma de $ 9.000.000 significa otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor anterior da un movimiento débito por valor de $ 14.000.000. Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ 5.000.000 en el haber, por que constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de $ 5.000.000 El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre débitos y créditos, es decir : 14.000.000 – 5.000.000 = 9.000.000 Como son mayores los débitos, el saldo es débito. Flota y equipo de transporte Debe Haber + 5.000.000 9.000.000 - 5.000.000 14.000.000 9.000.000 5.000.000 Saldo Débito

☺ Existe una deuda con un beneficio cierto. b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Características : ☺ La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago ☺ Existe una deuda con un beneficio cierto. Movimiento de las Cuentas del Pasivo CUENTAS DEL PASIVO Debe Haber Disminuyen Aumentan Saldo Crédito

PASIVOS 2105 - BANCOS NACIONALES 2205 - PROVEEDORES 2335 - COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 2365 - RETENCION EN LA FUENTE 2370 - APORTES Y RETENCIONES DE NOMINA 2380 - ACREEDORES VARIOS 2408 - IVA IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR 2505 – SALARIOS POR PAGAR 2505 - CESANTIAS CONSOLIDADAS 2515 - INTERESES SOBRE CESANTIAS 2520 - PRIMAS DE SERVICIO 2525 - VACACIONES POR PAGAR 26 PASIVOS ESTIMADOS 2705 - INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO

Saldo Crédito Debe Haber Ejemplo : La empresa tiene una deuda por $ 350.000. Éste valor constituye El primer registro en el Haber de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ 500.000 representa un aumento de la deuda, esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $850.000 al cancelar la primera deuda, por $ 350.000, Proveedores se debita por éste valor, por que constituye una disminución en el Pasivo. PROVEEDORES NACIONALES Debe Haber Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia Entre créditos y débitos, es decir : 850.000 – 350.000 = 500.000 Como son mayores los créditos el saldo es crédito. - 350.000 + 350.000 500.000 350.000 850.000 500.000 Saldo Crédito

(Cuotas o partes de interés social ) c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. Características: ☺ Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. ☺ Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. Ejemplo : Para constituir una empresa, tres socios Aportan $ 1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000 Respectivamente. Al contabilizar los aportes se registran en el Haber Por ser un aumento en el Patrimonio. Se retira el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta una Disminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe. Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se Establece la diferencia entre créditos y débitos, así : 7.000.000 – 1.000.000 = 6.000.000 Por ser mayores los créditos el saldo es crédito. APORTES SOCIALES (Cuotas o partes de interés social ) Debe Haber 1.000.000 1.000.000 2.000.000 4.000.000 1.000.000 7.000.000 6.000.000 Saldo Débito

PATRIMONIO 3105 - APORTES SOCIALES 3305 – RESERVAS OBLIGATORIA O LEGAL 3605 – UTILIDAD DEL EJERCICIO 3610 – PERDIDAS DEL EJERCICIO 3705 – UTILIDAD DE EJERCICIOS ANTERIORES 3710 – PERDIDA DE EJERCICIOS ANTERIORES

3.2. Cuentas nominales, de resultado o transitorias. Las cuentas nominales son llamadas también de resultado por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades , costos y gastos, y son transitorias por que cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de resultados : Ingresos, Gastos y Costo de Ventas. Movimiento de las Cuentas de Ingreso CUENTAS DE INGRESOS Debe Haber Disminuyen Aumentan a. Ingresos : son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el objetivo de obtener una ganancia. Saldo Crédito Ver Ejemplo

Ejemplo : X ARRENDAMIENTOS (Ingresos) Debe Haber 300.000 Marzo Se reciben $ 300.000 mensuales por concepto De arrendamiento de un local por los meses de marzo, abril, mayo. Estos valores se registran en el haber por que Representan un ingreso. Al sumar los ingresos registrados en la columna del Haber, Se obtiene el saldo crédito por la suma de $ 900.000. ARRENDAMIENTOS (Ingresos) Debe Haber 300.000 Marzo 300.000 Abril 300.000 Mayo 900.000 Saldo Crédito X

Saldo Crédito Saldo Crédito b. Gastos : Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen Funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida por que esos valores no son recuperables. Ejemplos: pago de sueldos, arrendamiento, servicios públicos, entre otros. Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de abril por Los siguientes conceptos: energía $ 75.000, agua $ 30.000 Y teléfono $ 65.000, estos valores se registran en el debe Por que representan aumento en los gastos de la empresa Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo débito Por la suma de $ 170.000 Movimiento de las Cuentas de Gastos GASTOS SERVICIOS (Ingresos) CUENTAS DE GASTOS Debe Haber Debe Haber 75.000 30.000 65.000 170.000 Aumentan Disminuyen Saldo Crédito Saldo Crédito

Movimiento de las Cuentas de costo de ventas c. Costo de ventas : Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Ejemplo : se compran 15 uniformes por valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis por valor de $ 250.000 COMPRAS DE MERCANCIAS Movimiento de las Cuentas de costo de ventas Debe Haber 800.000 250.000 CUENTAS DE COSTO DE VENTAS Debe Haber 1.050.000 Saldo Débito Aumentan Disminuyen Saldo Débito Al sumar el movimiento de la columna del debe Se obtiene un saldo débito por la suma de $ 1.050.000

4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES ( PUC ) VER PUC El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana. El Plan único de cuentas busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. 7

RESUMEN DE LA UNIDAD -Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa. -De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales, o de estado de resultados, y de Orden. -Las cuentas Reales pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Patrimonio está formado por los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, y además incluye las Utilidades y Reservas, matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. -Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. -Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber y generalmente tiene un saldo Débito. -Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe, generalmente son de saldo Crédito. -El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa, su descripción y manejo se encuentran en el PUC.

FUENTES DE APOYO PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS -CARTILLA LABORAL – LEGIS - CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL - www.actualicese.com - www.gerencie.com - www.dian.gov.co