Introducción a la Contabilidad y el Balance General Clasificado

Presentación del tema: "Introducción a la Contabilidad y el Balance General Clasificado"— Transcripción de la presentación:

1 Introducción a la Contabilidad y el Balance General Clasificado
Contabilidad Básica Introducción a la Contabilidad y el Balance General Clasificado Aprendizaje Esperado Realiza correctamente el Balance General Clasificado Comprende los conceptos básicos de la contabilidad y su importancia como una herramienta de gestión y apoyo para la toma de decisiones en las empresas Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los procedimientos para confeccionar el Balance General Clasificado Especialidad Administración - Liceo TPCH

2 La Contabilidad en la Empresa
Contabilidad Básica La Contabilidad en la Empresa La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios. Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más importante: cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles. Ingresos Egresos $ Ventas $ Pago de los clientes $ Ganancia de intereses $ Pago de arriendo $ Pago de sueldos $ Compra de mercaderías Cuánto, Cómo y Cuándo Especialidad Administración - Liceo TPCH

3 Usuarios de la Contabilidad
Contabilidad Básica Importancia de la Contabilidad La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones más acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las distintas áreas de la empresa. Uno de los aspectos más relevantes de la información contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, así como los recursos que puedan invertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento. Usuarios de la Contabilidad Empresarios y Ejecutivos Inversionistas Clientes Proveedores Bancos y Financieras Trabajadores Accionistas y Socios Instituciones de Fomento Fisco Especialidad Administración - Liceo TPCH

4 Especialidad Administración - Liceo TPCH
Contabilidad Básica Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha sufrido pérdidas. Actividad Comercial Compras Compras Compras Ventas Ventas Ventas Término del ejercicio Inicio del ejercicio Periodo: mes, semestre o año ¿Utilidad o Pérdida? Especialidad Administración - Liceo TPCH

5 Contabilidad Básica La Empresa y sus Dueños Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamente distinto a sus dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo en que ésta inicia sus actividades. Se asocian y forman la empresa Personas Naturales Persona Jurídica Roberto y Miguel Librería Nueva Ltda. El capital inicial: es el aporte de los dueños y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones. En algún momento se generarán utilidades, las que podrán repartirse entre los socios según las proporciones estipuladas en la escritura o también dejarlas como reserva. Especialidad Administración - Liceo TPCH

6 Derechos y Obligaciones
Contabilidad Básica Derechos y Obligaciones Derechos: Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas, etc. Obligaciones: Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc. Ventas a Crédito Compras a Crédito OBLIGACIONES DERECHOS Especialidad Administración - Liceo TPCH

7 Los Activos y Pasivos de la Empresa
Contabilidad Básica Los Activos y Pasivos de la Empresa La contabilidad permite saber: Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños Activos Pasivos Lo que la empresa tiene más lo que le adeudan Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños Especialidad Administración - Liceo TPCH

8 Especialidad Administración - Liceo TPCH
Contabilidad Básica Total de Activos Total de Pasivos Lo que la empresa tiene en propiedad Dinero en Caja Depósitos en Bancos Muebles Mercaderías Herramientas Máquinas y Equipos Local Comercial Propio + Lo que le deben a la empresa Pagarés por Cobrar Letras por Cobrar Facturas por Cobrar Deudas de los Clientes Lo que la empresa debe a terceros Impuestos por Pagar Créditos Bancarios Pagarés por Pagar Letras por Pagar Deudas a los Proveedores + Lo que la empresa debe a sus dueños Aporte de Capital Utilidades generadas durante la operación Especialidad Administración - Liceo TPCH

9 Inventario de Activos y Pasivos
Contabilidad Básica Inventario de Activos y Pasivos Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situación en ese instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes intangibles y también las deudas u obligaciones contraídas con los terceros y con sus dueños. Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado. Especialidad Administración - Liceo TPCH

10 Deudas u Obligaciones con terceros
Contabilidad Básica Inventario de Activos Inventario de Pasivos Deudas u Obligaciones con terceros Deudas por compras hechas a crédito, pagos a realizar por créditos bancarios, etc. + Deudas con los dueños Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades generadas en el periodo Recursos Financieros Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo + Derechos Adquiridos Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc. Bienes Muebles Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc. Bienes Inmuebles Propiedades, locales comerciales, edificios, etc. Bienes Intangibles Patentes, derecho de llaves, etc. Lo que la empresa tiene más lo que le adeudan ACTIVOS Empresa PASIVOS Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños Especialidad Administración - Liceo TPCH

11 Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos
Contabilidad Básica Clasificación de los Activos Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros Activos Activo Circulante Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relacionan con el corto plazo, por ejemplo: Caja Banco Mercadería Cliente Documento Por Cobrar Letra por Cobrar IVA Crédito Fiscal Activo Fijo Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relacionan con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias Vehículos Muebles Equipos Otros Activos Son aquellos activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo: Derecho de Marca Especialidad Administración - Liceo TPCH

12 Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio
Contabilidad Básica Clasificación de los Pasivos Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + Patrimonio Pasivo Circulante Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, por ejemplo: Proveedores Documento por Pagar Crédito Corto Plazo Letra por Pagar IVA Débito Fiscal Pasivo a Largo Plazo Son aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, por ejemplo: Crédito Largo Plazo Patrimonio Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos: Aporte de Capital Utilidades o Pérdidas obtenidas en el periodo Especialidad Administración - Liceo TPCH

13 Ecuación del Inventario
Contabilidad Básica Ecuación del Inventario En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad: ”El Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos” Activos Pasivos Lo que la empresa tiene (bienes) + Lo que le adeudan (derechos) Deudas con terceros = + Patrimonio Deudas con los dueños Especialidad Administración - Liceo TPCH

14 El Balance General Clasificado
Contabilidad Básica El Balance General Clasificado Muestra la situación económica – financiera de una empresa en un momento determinado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembre de cada año. Balance General Total Activos Activo Circulante Activo Fijo Otros Activos Total Pasivos Pasivo Circulante Pasivo Largo Plazo Patrimonio Especialidad Administración - Liceo TPCH

15 Verificación de la Igualdad del Inventario
Contabilidad Básica Verificación de la Igualdad del Inventario Movimientos que mantienen la igualdad Activos Pasivos (+) (-) (-) (+) Activos Pasivos Pasivos Activos (+) (+) (-) (-) Especialidad Administración - Liceo TPCH

16 Ejemplo 1 2 Total Activos Activo Circulante Activo Fijo Otros Activos
Contabilidad Básica Ejemplo 1. Se inicia la empresa con un capital de $ en efectivo 2. Se compra mercadería por $ en efectivo 3. Se compran muebles por $ con un crédito a corto plazo 4. Se compran derechos de una marca por $ con un crédito a largo plazo. 1 2 Total Activos Activo Circulante Caja = Activo Fijo Otros Activos Total Pasivos Pasivo Circulante P. Largo Plazo Patrimonio Capital = Total Activos Activo Circulante Caja = Mercadería = Activo Fijo Otros Activos Total Pasivos Pasivo Circulante P. Largo Plazo Patrimonio Capital =

17 3 4 Total Activos Activo Circulante Activo Fijo Otros Activos
Contabilidad Básica 3 4 Total Activos Activo Circulante Caja = Mercadería = Activo Fijo Muebles = Otros Activos Total Pasivos Pasivo Circulante Crédito C.P. = P. Largo Plazo Patrimonio Capital = Total Activos Activo Circulante Caja = Mercadería = Activo Fijo Muebles = Otros Activos Der. Marca = Total Pasivos Pasivo Circulante Crédito C.P. = P. Largo Plazo Crédito L.P. = Patrimonio Capital =

18 Presentación del Balance General
Contabilidad Básica Presentación del Balance General Forma Horizontal o Cuenta Balance General de Librería Nueva Limitada Cifras en miles de pesos al 31 de diciembre Activos Caja Mercadería Muebles Der. Marca Total Activos Pasivos Crédito C.P Crédito L.P Patrimonio Capital Total Pasivo + Patrimonio

19 Presentación del Balance General
Contabilidad Básica Presentación del Balance General Forma Vertical o Informe Balance General de Librería Nueva Limitada Año Año 2007 Activos Caja Mercadería Muebles Der. Marca Total Activos Pasivos Crédito C.P Crédito L.P Patrimonio Capital Total Pasivo + Patrimonio