Avance Publicación de Información Oficina de Planeación, Finanzas y Sistemas de Información Abril 2010

La INFORMACIÓN es para SABER Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

¿Cuál es el nivel de educación básica y media que tiene más baja cobertura bruta? PrimariaPreescolar Secundaria Media

¿Cuál es el nivel de educación básica y media que tiene más baja cobertura bruta? Preescolar Secundaria Media D: Media Primaria 75.8%

¿Cuál es departamento que atiende más estudiantes en zona rural, en la educación básica y media? CaucaAntioquia CundinamarcaNariño

¿Cuál es departamento que atiende más estudiantes en zona rural, en la educación básica y media? Antioquia CundinamarcaNariño A: Antioquia Cauca

Ingeniería y ArquitecturaEconomía y Admón. Ciencias SocialesCiencias de la Salud ¿De qué área son los programas académicos de educación superior que más estudiantes nuevos han recibido desde 2001?

Ingeniería y ArquitecturaEconomía y Admón. Ciencias SocialesCiencias de la Salud B:Ingeniería y Arquitectura ¿De qué área son los programas académicos de educación superior que más estudiantes nuevos han recibido desde 2001? ,19%

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La INFORMACIÓN es para ENTENDER Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

Entendimiento Conocimiento Información Datos Registrar Analizar Aprender Transformar En un proceso de desarrollo continuo de las habilidades de gestión de información, el sector educativo continúa entendiendo su dinámica y transformándose permanentemente:

Principios para la producción de Información en el Sector La Información es un agente transformador, debe ser confiable, de calidad, ser útil, y fluir desde la fuente hacia todos los destinatarios: todo el tiempo Principios INFORMACIÓN DESDE UNA FUENTE ÚNICA.. INFORMACIÓN DE CALIDAD INFORMACIÓN COMO BIEN PÚBLICO INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL INFORMACIÓN COMO SERVICIO

> El DANE entrega la información digitada de la matrícula de 2000 > El DANE recolecta el formulario C600 en papel  El MEN recolecta la información administrativa R166 Información en Educación Básica > Inicia SINEB auditoría de la matrícula > Control en SINEB registros duplicados de alumnos > Inicia SIMAT > Lanzamiento del DUE > Certificación otorgada por el CANDANE > Se generaliza la matrícula en línea > SIPI > SINEB transaccional en línea > Cálculo de indicadores > Se obtiene la información de la matrícula alumno por alumno > Ubicación exacta de los alumnos > Cálculo de docentes requeridos EDUCACIÓN DURANTE TODA LA VIDA MODERNIZACIÓN PERMANENTE DEL SECTOR  Mejoramiento continuo proceso de registro > Estadísticas en línea II > Bodegas de Datos > Sistema de Seguimiento

> Akademia registra la información en línea Información en Educación Superior > El MEN recibe educación superior del ICFES > SACES I > SNIES Fase I > Certificación otorgada por el Candane > Ceres > Se amplia la información de la cobertura de los Ceres > Aseguramiento de la calidad de las instituciones y de los programas > Información de educación superior al alcance de la comunida d > SPADIES > SNIES fase 2 > OLE > Información financiera y de costos > Análisis de la información > Trámites en línea > SACESII EDUCACIÓN DURANTE TODA LA VIDA MODERNIZACIÓN PERMANENTE DEL SECTOR > Estadísticas en línea II > Bodegas de Datos > Sistema de Seguimiento

Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información Esta sección fue patrocinada por: El Sistema Integrado de Información del Sector Educativo y sus 60 Subsistemas

La INFORMACIÓN está DISPONIBLE Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

Cadena de valor información sectorial Información Sector educativo 1. Recolección de Información 2. Seguimiento 3. Validación y depuración de la información 4. Análisis de Información 5. Oficialización Publicación y Divulgación de la información Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

REFUERZO DE ENFOQUE Y PARADIGMAS La información se registrará desde el proceso que la origina en todo el país Registro Se contará con información para seguimiento diario a los procesos del sector Seguimiento Las áreas y las entidades externas contarán con herramientas de análisis de información adecuadas para cada segmento Análisis La Información se publicará siempre, durante todo su ciclo de vida Publicación Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS DE 2010 Publicación Información Sectorial % de inf. disponible hecha pública (90%) Sistema de seguimiento de información y Estadísticas sectoriales Nivel de calidad del perfil nacional y dpto. (90%) Documentos de Perfil y Acciones de calidad y en línea Fortalecimiento Análisis de Información Nivel de capacidad de análisis (90%) Áreas fortalecidas en su capacidad de análisis Nivel de uso de herramientas de análisis (100%) Cubos OLAP, Bodegas de Datos Sistema de Información para la asignación, seguimiento y control de los recursos financieros del sector Porcentaje de módulos del sistema habilitados (100%) Sistema de Información Financiero ActividadIndicadorResultadosServicios Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5 Seguimiento Financiero 6 6

Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información PROCESO DE ACTUALIZACIÓN SeguimientoAnálisisPublicación Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN Primera Infancia Matrícula por municipio, departamento y nacion. Ed. Básica y Media Matrícula por nivel y sector; nacional, depto. Y municipio Matrícula por municipio, depto y nal. Directorio Único Planta Docente. Grupos, Recursos Estadísticas e Indicadores nivel nacional, departamental y municipios Ed. Superior Población Estudiantil IES y Programas Estadísticas e indicadores de población y atención nivel nacional, depto y municipio Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5

Servicios de Publicación Sistemas Nacionales Sistemas Transaccionales SINEB SNIES SIPI BOD HUMANO SIMAT SIPI SNIES LOCAL Matriculas IES ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Procesos de corte y consolidación BOD Bodegas de Datos Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5 SIET BOD SIET Instituciones

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SITIO WEB ESTADÍSTICAS SECTORIALES Primera Infancia No Disponible Estadísticas de matrícula e indicadores de cobertura Primera Infancia Sistemas de indicadores (Contexto, Recursos, Procesos, Resultados e Impacto) Georeferenciación Educación Básica y Media Estadísticas de matrícula e indicadores de cobertura Educación Básica y Media Estadísticas Calidad Planta Docente Series de Gasto Sistemas de indicadores (Contexto, Recursos, Procesos, Resultados e Impacto) Georeferenciación Educación Superior Estadísticas e Indicadores cobertura de Educación superior Indicadores de gestión y gasto Sstemas de indicadores (Contexto, Recursos, Procesos, Resultados e Impacto) Georeferenciación Educación para el Trabajo No Disponible Estadísticas de Instituciones y matrícula FASE 1 FASE 2 FASE 3 Abril Mayo Julio

Fase 1 Estadísticas Educación Básica y Media (Contenidos) 1.Establecimientos Educativos por sector (2002 – 2009) 2. Sedes Educativas por sector y zona ( ) 1.Total (2002 – 2009) 2. Sector (Oficial – No Oficial) (2002 – 2009) 3.Zona de la sede (2002 – 2009) 4.Zona residencia (2008 – 2009) 5.Género (2002 – 2009) 6.Nivel (2002 – 2009) 6.1 Sector 6.2 Zona sede 6.3 Zona residencia (2008 – 2009) 6.4 Género 7. Grado 8. Población vulnerable (2006 – 2008) 1. Coberturas brutas y netas 2. Tasa de matriculación por rangos de edad. 3. Eficiencia Interna (Aprobados, Reprobados y Desertores). 4. Repetición 5. Tasa de analfabetismo. 6. Años promedio de educación. Estadísticas de matrícula Estadísticas Establecimientos y Sedes Educativas Indicadores Sectoriales

Fase 1 Estadísticas Educación Básica y Media (Navegación) Municipios Secretarías Departamentos Total País IndicadoresMatrículaEstablecimientos INFORMACIÓN Nivel de Detalle Buscar

Fase 1 Estadísticas Educación Superior (Contenidos) 1.No de IES por carácter académico 2.No de IES por sector Oficial, no oficial 1.Matriculados, Inscritos, primíparos y Graduados (2002– 2009) 1.1 Nivel de formación 1.2 Nivel académico 1.3 Género 1.4 Carácter 1.5 Metodología 1.6 Sector 1.7 Área 1. Tasa de absorción 2. Tasa Cobertura Bruta 3. Deserción Estudiantil Población Estudiantil Estadísticas Instituciones Educación Superior IES ( ) Indicadores Sectoriales

Fase 1 Estadísticas Educación Superior (Navegación) Departamentos Total País IndicadoresMatrículaIES INFORMACIÓN Nivel de Detalle Buscar Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

Se han adicionado consultas de matrícula por sector Se actualizó la bodega de Ed. Superior. En pruebas la de Ed. Básica y la de Primera Infancia Se ha actualizado el sitio con cierre estadístico a Se realizará grupo focal con líderes de opinión Se han publicado en intranet y en página web Se ha desarrollado herramienta para automatizarlos Se ha cargado el histórico de ingresos desde Se publicará el seguimiento a ingresos y gastos Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5 Seguimiento Financiero 6 6 Oficina Asesora de Planeación finanzas y sistemas de información

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