SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS ---SIMAT

Presentación del tema: "SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS ---SIMAT"— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS ---SIMAT
Sor Mileny Villa Osorio

2 El proceso de matrícula
Es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

3 Conjunto de actividades que aseguran el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de educación preescolar, básica y media, en el sistema educativo oficial, en el momento adecuado y en el lugar ideal y que garantizan la prestación del servicio en condiciones de eficiencia y equidad en los municipios no certificados del Departamento

4 RESPONSABLE El Rector o Director de cada establecimiento educativo es el responsable de ejecutar correctamente los procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación de Antioquia y de garantizar la calidad y veracidad de la información.

5 I. PLANEACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA Proyección de cupos
PROCESO DE MATRICULA I. PLANEACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA Proyección de cupos II. RESERVA Y ASIGNACIÓN DE CUPOS . Pre-matrícula . Asignación cupos a niños y niñas del ICBF . Inscripción de alumnos nuevos III. MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y NUEVOS Garantizar la continuidad de alumnos antiguos y la ampliación para nuevos alumnos.

6 ETAPAS DEL PROCESO SEGUIMIENTO
ASIGNACIÓN DE CUPO PARA NIÑOS Y NIÑAS PROVENIENTES DE BIENESTAR FAMILIAR ASEGURAR CONTINUIDAD DE ALUMNOS ANTIGUOS (PREMATRÍCULA) PROYECCION DE CUPOS SEGUIMIENTO RENOVACIÓN MATRICULA ALUMNOS ANTIGUOS Y ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS MATRICULA ALUMNOS NUEVOS REPORTE DE INFORMACIÓN DE MATRICULA AL MEN AJUSTE DE MATRICULA

7 PROYECCIÓN DE CUPOS OBJETIVO REQUISITO
Establecer la capacidad de cupos escolares disponibles del sistema de educación oficial para atender la demanda, partiendo de la capacidad actual. REQUISITO Contar con los recursos actuales tanto de infraestructura, mobiliario, planta docente y demás requerido para atender la matrícula.

8 PROYECCIÓN DE CUPOS Número de cupos requeridos para el grado X =
Número de Alumnos matriculados en el grado X-1 - Número estimado de estudiantes del grado X-1 que no aprobaron el año + Número de estudiantes del grado X que reprobarían el año

9 Número de grupos requeridos para el grado X
PROYECCIÓN DE CUPOS Número de grupos requeridos para el grado X = Número de docentes Número de alumnos de todos los grados x aula

10 PROYECCION DE CUPOS EJEMPLO

11 PROYECCIÓN DE CUPOS Grado Matrícula a la Fecha Tasa (%) Reprobac
Nº de alumnos posibles de Reprobac Cupos requeridos para el año siguiente Explicación 0° 83 El número máximo de cupos que permite la capacidad actual 1º 117 5.8 7 90 83 niños que vienen de transición - 0 que repiten 0º + 7 que repiten 1° 2º 152 4.3 117 niños que vienen de 1° - 7 que repiten 1º + 7 que repiten 2°

12 PROYECCIÓN DE CUPOS Grado Matrícula a la Fecha Tasa (%) Reprobac
Nº de alumnos posibles de Reprobac Cupos requeridos para el año siguiente Explicación 3º 143 4.5 7 152 152 niños que vienen de 2° - 7 que repiten 2º + 7 que repiten 3° 4º 148 3.5 5 141 143 niños que vienen de 3° -7 que repiten 3º + 5 que repiten 4°

13 PROYECCIÓN DE CUPOS Grado Matrícula a la Fecha Tasa (%) Reprobac
Nº de alumnos posibles de Reprobac Cupos requeridos para el año siguiente Explicación 5º 145 2.8 4 147 148 niños que vienen de 4° - 5 que repiten 4º + 4 que repiten 5° 6º 138 8.2 11 152 145 niños que vienen de 5° - 4 que repiten 5º + 11 que repiten 6°

14 PROYECCIÓN DE CUPOS Levantamiento información
de la capacidad instalada por Institución Educativa Junio 15 al 15 de Agosto 2012. 2. Oferta Educativa en el Sistema de Información

15 PREMATRICULA Del 1º al 10 de sept. de 2012 OBJETIVO Garantizar la continuidad de los alumnos antiguos en la misma Institución Educativa PROCEDIMIENTO Verificar la continuidad o no del alumno(a) en el mismo establecimiento educativo para el año lectivo 2013

16 Realizar seguimiento a los alumnos que no hayan confirmado su continuidad, para así conocer la situación educativa. Consolidar la información reportada por los padres, madres, acudientes o alumnos adultos. Reservar el cupo de los estudiantes en el grado siguiente hasta tanto se conozca el estado académico final del estudiante.

17 ASIGNACIÓN DE CUPOS A LOS NIÑOS Y NIÑAS PROVENIENTES DEL ICBF
Del 10 al 30 de sept. de 2012 TRASLADO DE ALUMNOS ENTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012 RENOVACION DE MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO Del 10 al 30 de noviembre de 2012

18 CRONOGRAMA PROCESO DE GESTION DE MATRICULA 2013
Etapas Fechas Responsable 3. Prematrícula Reserva de cupos a antiguos y solicitudes Septiembre 1º al 10 de 2012. Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT. 4. Asignación de cupos a niños (as) procedentes de entidades de bienestar social o del ICBF y del programa de Primera Infancia Del 10 al 30 de septiembre de 2012 5. Inscripción de alumnos nuevos Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012 Alcaldes, Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.

19 CRONOGRAMA PROCESO DE GESTION DE MATRICULA 2013
Etapas Fechas Responsable 6. Asignación de cupos para alumnos nuevos Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012 Alcaldes, Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT. 7. Promoción de estudiantes Del 1º al 10 de noviembre de 2012 Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT. 8. Renovación de matrícula de alumnos antiguos y de alumnos que solicitan traslado Del 10 al 30 de noviembre de 2012 Rectores, Directores y Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.

20 CRONOGRAMA PROCESO DE GESTION DE MATRICULA 2013
Etapas Fechas Responsable 9. Matrícula de alumnos nuevos Del 10 al 30 de noviembre de 2012 Rectores, Directores y Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT. 10. Ajustes de matrícula Del 10 al 30 de noviembre de 2012 11. Generación de reporte de información de la matrícula del año 2013 Noviembre 30 de 2012 Secretaría de Educación para la Cultura, Área de Sistemas de Información 12. Registro de Novedades Permanentemente

21 El sistema integrado de matrícula
SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas. Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales

22 El SIMAT facilita La inscripción de alumnos nuevos, El registro y la actualización de los datos existentes de un alumno, La consulta de alumnos por Institución, El traslado del alumno a otra Institución, La obtención de informes como apoyo para la toma de decisiones, El seguimiento completo y detallado al proceso de matrícula

23    FUNDAMENTACIÓN LEGAL La Declaración Universal De Los Derechos Humanos ARTÍCULO 26: Toda persona tiene derecho a la educación

24 Constitución Nacional De Colombia
ARTICULO 44. Derechos fundamentales de los niños. LEY 1098 DE Ley de infancia ARTÍCULO 25. Derecho a la identidad ARTÍCULO 28. Derecho a la educación.

25 LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EDUCACIÓN MARCO LEGAL
• Son derechos fundamentales de los niños:……. su nombre y su nacionalidad, tener una familia, la educación…. Art. 44 CN. • La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social. Art. 67 CN.

26 • ... La sociedad, el estado y la familia son responsables de velar por la calidad
de la educación y de promover el acceso y la permanencia en el servicio público educativo... Art. 4° Ley 115 de 1994. • ...El alumno o educando es el centro del proceso educativo y debe participar activamente en su propia formación integral... Art. 91 Ley 115/94.

27 " El Ministerio de Educación Nacional establecerá y reglamentará un sistema nacional de información… Objetivos .Servir como factor para la administración y planeación de la educación… Art. 75 Ley 115/94. Ley 115 de 1994, artículo 151 y Ley 715 de 2001, artículos 5º y 6º, corresponde a la Seduca la prestación y administración del servicio en su jurisdicción.

28 Resolución Nacional 5360 del 07 de septiembre de 2006, organiza el proceso de matrícula oficial en los niveles de educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas. Resolución departamental que organiza el proceso de matrícula para el año lectivo.

29 SECRETARIOS- EDUCADORES
RESPONSABILIDAD EN LA INFORMACIÓN DEL SIMAT EN LOS MUNICIPIOS 1 ALCALDE 2 ADMINISTRADORES 3 RECTORES 4 SECRETARIOS- EDUCADORES

30 BIBLIOGRAFIA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA
BIBLIOGRAFIA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA. Navegando por el sencillo mundo del SIMAT.

31 GRACIAS. SM.

32 El Decreto 4791 de 2008, establece: 
Artículo 2. Los fondos de servicios educativos son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

33 Artículo 3.  El rector o director rural en coordinación con el consejo directivo del establecimiento educativo estatal administra el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con las funciones otorgadas por la Ley 715 de 2001 y el presente decreto