Crear un comité de finanzas y auditoría

¿Qué es un Comité Financiero? Es generalmente un comité permanente de la junta de directores que trabaja con el director y el personal financiero Nota: Lo de arriba supone que su organización es tan grande y organizada como para tener una junta de directores.

¿Qué es un Comité Financiero? (cont.) Le da a la junta el control financiero de la organización. Puesto que la junta es legalmente responsable por las finanzas de la organización. Está a menudo presidido por el tesorero de la junta, y puede estar formado sólo por miembros de la junta, o puede incluir a algunas personas que no están en la junta. 3

Responsabilidades de un Comité Financiero Supervisar las transacciones financieras de la organización. Esto puede incluir: Aprobar y renovar el presupuesto anual de la organización Asegurarse de que se cumplan los requerimientos de reportes financieros Detectar cualquier transacción financiera ilegal, no ética o incompetente 4

Responsabilidades de un Comité Financiero (cont.) Participar en la auditoría anual. Esto puede incluir: Participar en la formulación de un plan Consultar con los auditores Evaluar el desempeño de los auditores 5

Responsabilidades de un Comité Financiero (cont.) Evaluar la operación fiscal de la organización, y al personal a cargo. Asegurarse de que los elementos financieros de la organización estén de acuerdo con su visión, misión, y plan estratégico. Reportar a la junta y/o al Comité Ejecutivo sobre la condición financiera de la organización 6

¿Por qué se necesita un Comité Financiero? Ayuda a la junta a cumplir con su responsabilidad fiduciaria. Puede proteger a la organización de cuestionamientos y responsabilidad legal. Puede defender a la organización de actividades ilegales, no éticas, o incompetentes del personal fiscal. 7

¿Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.) Puede proteger a la organización de conflictos de interés reales o aparentes Puede actuar como los ojos y oídos de la junta en la operación financiera Puede actuar como un panel asesor de la operación financiera 8

¿Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.) Puede evaluar tanto la operación financiera como la gente a cargo de ella desde una posición de conocimiento. Puede ser útil en la contratación del personal fiscal o de un nuevo director. Puede hacer más fácil la auditoría. 9

¿Por qué se necesita un Comité Financiero? (cont.) Puede interpretar la auditoría para el resto de la junta Puede ser útil para recomendar la contratación, retención o despido de los auditores potenciales o actuales 10

¿Quiénes deberían integrar un Comité Financiero? Miembros de la junta con el deseo y los antecedentes como para ser de ayuda No-miembros de la junta reclutados específicamente para el comité 11

¿Quiénes deberían integrar un Comité Financiero? (cont.) Gente sin conocimientos financieros específicos, pero que están dispuestos a aprender, y que pueden hacer el tipo de preguntas que son representativas del entendimiento del resto de la junta. Gente cuya sola presencia da un aura de legitimidad al comité y a la supervisión financiera de la organización. 12

¿Cómo se crea y se usa un Comité Financiero? Decida lo que se quiere que el Comité Financiero haga. Incluyendo el nivel de supervisión que tendrá. Elija a los miembros del comité con sus deberes y los de ellos en mente. Establezca (con el comité) políticas y procedimientos para el mismo. Desarrolle formación para el comité. Determine (con el comité) exactamente cómo funcionará y llevará a cabo sus tareas. 13