Factura electrónica

Las empresas AGROSUPER son el principal productor de carnes y alimentos frescos de Chile, con ventas totales de más de 700 millones de dólares y un personal permanente de más de trabajadores. Entre las marcas pertenecientes al Holding Agrosuper podemos mencionar: Super Pollo, Pollos King y Super Cerdo Sopraval y Super Salmón Viña Ventisquero y Super Fruit Agrosuper Comercial. Agrosuper hoy

2001: Agrosuper inició un proceso técnico para mejorar el servicio al cliente e implementar nuevas tecnologías tendientes a optimizar los procesos productivos. 2002: Agrosuper acogió una invitación del Servicio de Impuestos Internos (SII) para incorporarse al innovador Proyecto de Factura Electrónica. 2001: Agrosuper inició un proceso técnico para mejorar el servicio al cliente e implementar nuevas tecnologías tendientes a optimizar los procesos productivos. 2002: Agrosuper acogió una invitación del Servicio de Impuestos Internos (SII) para incorporarse al innovador Proyecto de Factura Electrónica. Factura Electrónica Algo de historia

Se involucró en el proyecto a todas las áreas de la compañía.(Emisión Facturas Mensuales) Se realizaron actividades de desarrollo, investigación, difusión y aprendizaje interactivo en colaboración con diversas entidades tecnológicas. La gerencia de marketing de Agrosuper comunicó a todos los clientes las ventajas del nuevo formato de Factura Electrónica. Factura Electrónica Implementación

Se implementaron sistemas de información para contar con mecanismos de manejo de documentación electrónica en el envío, recepción, procesamiento, almacenamiento, seguridad y control. Factura Electrónica Implementación

Vendedor Agrosuper Documentos * Guía Despacho * Hoja de Ruta * Facturas * C. P Recepción Cliente Pesaje y/o Conteo de mercaderías ClienteVendedor Agrosuper Emisión manual de Documentos *Facturas * C. P Riesgos * Errores varios Vendedor Agrosuper Rendición de Ventas *Facturas tradicionales * C. P Valores Recepción en caja * Recepción y Validación documentos * Recepción de valores * V.B Caja Digitación Archivo manual 6 años Esquema Tradicional

Vendedor Agrosuper Información en Palm Factura Deuda Datos de la guía. Recepción Pesaje y/o Conteo de mercaderías Vendedor Agrosuper Cliente Emisión de documentos Facturas electrónicas C. P Vendedor Agrosuper Transmisión inhalámbrica de datos Vendedor Agrosuper Entrega de valores y documentos INTERNET Oficina Recepción valores. Validación y envío electrónico de documentos Esquema con FE

Sistema de Venta Móvil PDA Impresora en el camión Toma de pedidos Facturación Cobranza y Control de Inventario Proyectos Complementarios

Disminuye los costos del proceso de facturación (20% en A.S) Mejora la comunicación entre clientes, proveedores y el SII. Elimina errores en la digitación de los documentos. Disminuye costos y molestias en el almacenamiento de los documentos. Elimina el riesgo de extravío de documentos. Elimina trámites con el SII ( timbraje físico de éstos). Mejora el acceso y la búsqueda de información (a través de Internet). Factura Electrónica Ventajas

Complemento perfecto para nuestro proyecto de Venta Móvil, gracias a la facturación en terreno. Confidencialidad de los documentos durante todo el proceso, evitando falsificaciones y robo de información. Anticipa registros de documentos de compra. Factura Electrónica Ventajas

El tener que plantear las diferentes formas de venta entre todas las empresas participantes, lo que significó ajustar bastante las bases del proyecto piloto desde lo que eran originalmente. Necesidad de respaldar en papel mientras todos los clientes y proveedores no se integren a este sistema Factura Electrónica Desventajas

Algunas cifras

Evolución de Factura electrónica de Agrosuper

Agrosuper evolución FE V/S Tradicional % de participación Agrosuper evolución FE V/S Tradicional % de participación

Mejora la información y el servicio recibido. Anticipa el pago de facturas de compra. Elimina los errores de digitación y el riesgo de extravío de documentos. Disminuye los costos y las molestias del almacenamiento. Mejora el acceso y la búsqueda de información a través de Internet. Mejora la cantidad de clientes atendidos diariamente Factura Electrónica Relación con los clientes

El trabajo en equipo, permitió a nuestra compañía, ser la primera en emitir facturas electrónicas en Chile. Esperamos que un gran número de empresas siga incorporándose a esta iniciativa gubernamental. Es una tarea compleja, no obstante, podemos decir que estamos evidenciando los beneficios al obtener un trabajo más ordenado y lo más importante, mejorando el servicio a nuestros clientes. Factura Electrónica Conclusión

Futuro En el futuro cercano todos nuestros clientes recibirán un documento electrónico el cual ingresará automáticamente a los sistemas contables, de cobranza o pago, lo que permitirá agilizar los procedimientos, operaciones, fiscalizaciones y autorizaciones con los ahorros de costos que esto significa.