Yolanda Rodríguez Roldan SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION II Delegada Yolanda Rodríguez Roldan

OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA QUE ES SIIF? Decreto 2674 Artículo 2°.)“El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.” OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA El Artículo 4 del Decreto 2674 de 2012 establece la obligatoriedad de utilización del sistema, así: “Los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema.”Organización SIIF – Nación.

ORGANIZACIÓN MHCP

ORGANIZACIÓN SIIF - SUPER Contratistas Apoyo Nivel Central COORDINADOR Oscar Anibal Luna Olivera DELEGADA SIIF Yolanda Rodríguez Roldan Asesor Grupo Técnico Grupo SIIF Contratistas Apoyo Nivel Central Contratistas ORIPS

MACROPROCESOS SIIF MACROPROCES OS SIIF NACION II GESTION CONTABLE ADMINISTRACION DE APROPIACIONES PROGRAMACION PRESUPUESTAL GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PAC GESTION DE INGRESOS GESTION DE GASTOS MANEJO DE TESORERIA RECAUDO MANEJOD E TESORERIA PAGO

USUARIOS Y PERFILES - SIIF ELEMENTO BASICO QUE PERMITE APLICAR DENTRO DEL SISTEMA LAS DIFERENTE FUNCIONES SEGÚN LOS ROLES DE LOS FUNCIONARIOS (USUARIOS) USUARIO FUNCIONARIO DE LA SNR QUE INTERACTUA CON EL APLICATIVO SIIF NACION II.

Requiere Certificado Digital PERFILES SIIF PERFIL Requiere Certificado Digital Entidad - Registrador de Usuarios SI Parametrizador Gestión Entidad NO Administrador Gesti´´on Presupuestal Gestión Modificación Presupuestal Beneficiario Cuenta Gestión PAC Pagador Central Gestión Presupuesto Gastos Gestión Presupuesto Ingresos Pagador Regional Central de Cuentas Gestión Contable Gestión Caja Menor Consolidador Contable Aprobador Contable Consulta

PERFILES INCOMPATIBLES Entidad – Gestión Presupuesto Gastos Entidad – Gestión Contable Entidad – Pagador Central Entidad – Pagador Regional Entidad – Pagador Central y Beneficiario Cuenta Entidad – Pagador Regional y Beneficiario Cuenta

PERFILES ORIPS

PERFILES NIVEL CENTRAL

CERTIFICADOS DIGITALES - TOKEN El certificado digital es almacenado en un dispositivo físico llamado TOKEN, cada certificado digital podrá tener un soporte físico distinto, según lo especifique CERTICÁMARA al momento de prestar el servicio de certificación digital. Cuenta con un Nivel de Seguridad ALTO, es fácil de manipular, seguro y se puede trasladar a cualquier parte.

AVANCES EN LA IMPLEMENTACION 2011 Ajuste de procedimientos Circulares Memorandos Instructivos de la funcionalidad SIIF Fortalecimiento de las competencias del Talento humano Capacitación en la funcionalidad, talleres prácticos, Visitas a las oficinas de registro, asesoría continúa Gestión Presupuesto Gastos y Cajas Menores Gestión Presupuesto Ingresos Gestión Contable

GESTION PRESUPUESTO GASTOS y CAJAS MENORES Puesta en producción SCDP CDP COMPROMISO CXP OBLIGACION ORDEN DE PAGO NIVEL CENTRAL 35 ORIPS PRINCIPALES SECCIONALES ORDEN BANCARIA ORDEN NO PRESUPUESTAL ORDEN BANCARIA NP A 18 de mayo con flujograma de Ordenes de Pago se especifican funciones y responsabilidades dejando en marcha el Macroproceso en su totalidad, con apoyo constante de la Coordinación SIIF. El Macroproceso de CAJAS MENORES se dio apertura a 31 cajas menores y se están gestionando.

GESTION PRESUPUESTO INGRESOS Puesta en producción Análisis de la Información Carga de extractos NIVEL CENTRAL Carga de ingresos de Enero a Junio Registro de Devoluciones 192 ORIPS EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS 1 SEMESTRE Implementación y cargue de información  de ingresos de las Oficinas de Registro del País en el primer semestre al 100%.

COBERTURA DEL SISTEMA - INGRESO PRODUCCION El Nivel Central, Grupo de Vivienda, Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales, las 35 Oficinas de Registro Principales y las 156 seccionales las cuales en el sistema gestionan de manera individual y consolidan el sistema por Oficina de Registro Principal, excepto las seccionales las cuales se encuentran en proceso de Capacitación y alistamiento para el Macroproceso de Ingresos 2012 2013 2014 90 seccionales implementadas y registrando en SIIF 31 seccionales planeadas 35 seccionales proyectadas

BALANCE GENERAL ENTIDAD ENTIDAD EN SIIF En razón a la reorganización efectuada en el estado en particular con el Ministerio de Interior y Justicia la Dirección General de Presupuesto Publico Nacional asigno un nuevo código a la SNR para la vigencia 2012 el cual corresponde al 12-04-00 después de esto se debe gestionar en las dos Unidades Ejecutoras. Lo anterior, en los Macroprocesos Ingresos, Gastos contable y caja menor. Las oficinas requieren apoyo constante del grupo de Nivel central por la complejidad del sistema y mejoras en los estándares de calidad de la información. BALANCE GENERAL ENTIDAD SIIF UNIDAD EJECUTORA 37-05-00 12-04-00 195 SUBUNIDADES +

IMPLEMENTACION SECCIONALES MACROPROCESO INGRESOS

DIFICULTADES PROCESO DE IMPLEMENTACION Rotación permanente de los funcionarios que han sido capacitados y a quienes se les ha asignado perfiles en SIIF Nación II, retrocediendo así el proceso, debido a que se requiere iniciar nuevamente con otros funcionarios. Salen de vacaciones o licencia incapacidad y no informan con el debido tiempo a la Coordinación SIIF para realizar el tramite ante el Ministerio de Hacienda. No se trabaja en equipo y esto es una cadena si el perfil presupuesto no arranca bien, los demás no pueden continuar la cadena Algunos funcionarios asisten a capacitaciones y no socializan en el área administrativa Dificultad en la divulgación de los ajustes y funcionalidad del sistema a las Oficinas de Registro del país, la estrategia es a través de Circulares, Memorandos e instructivos y las ORIPS no las leen ni las ponen en practica La planta de personal en las Oficinas de registro principales y seccionales cuentan con un perfil técnico y no profesional y existe un gran número de funcionarios pre-pensionados. DIFICULTADES PROCESO DE IMPLEMENTACION

Sistematización de la información financiera de la Súper y 192 ORIPS Interacción de las áreas en el macroproceso de ejecución de gastos a nivel Nacional. Información en línea y oportuna a nivel Nacional en el Macroproceso Gastos, Ingresos y Contable. La transversalidad en todos los procesos administrativos y financieros de la SNR mejorando la información. Disminución de riesgo de inconsistencias en la información. Descentralización del presupuesto de la SNR a las Oficinas de Registro Principales y Seccionales en Gastos Generales Reconocimiento por parte del Ministerio de Hacienda por la gestión efectuada en la SNR. Mejora en la calidad de los procesos al disminuir el numero de registros manuales LOGROS

METAS 2011 PRESENTACION DE LOS INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS SIIF MENSUAL. ANALISIS COMPARATIVO DE LA INFORMACION DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL GENERADA EN EL SIIF VS EJECUCION PRESUPUESTAL MANUAL REPORTADA A LOS ENTES EXTERNOS . GENERACION DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS DE LA ENTIDAD. ANALISIS DE LA INFORMACION FINANCIERA POR CIRCULO Y POR CADA UNA DE LA SUBUNIDADES. DEPURACION DE LA INFORMACION FINANCIERA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DEL ESTADO FINANCIERO POR PARTE DE LAS OFICINAS DE REGISTRO, NIVEL CENTRAL Y FONDOS CUENTAS REALIZAR LOS AJUSTES REQUERIDOS POR EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA CADA UNO DE LOS MACROPROCESOS . MEJORAMIENTO CONTINUO PERMANENTE EN LOS PROCESOS DE INFORMACION FINANCIERA PUESTA EN MARCHA DE CADA UNO DE LOS MACROPROCESOS DE INGRESOS GASTOS Y CONTABLE EN LAS OFICINAS DE REGISTRO PRINCIPALES AJUSTES ALOS PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION FINANCIERA CON LA IMPLEMENTACION DEL SIIF.

Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos CANCELACION NIT CIRCULAR de Julio 26 de 2011 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Teniendo en cuenta que la Entidad se encuentra adelantando el trámite de la cancelación de los Nit de las Oficinas de Registro del País ordenado mediante Resolución 3318 de Abril 27 de 2011, y dado que a la fecha la DIAN solo ha cancelado los NIT de 164 Oficinas de Registro del País, se hace necesario que los Señores Registradores atiendan los requerimientos de impuestos que han llegado a la Entidad y se están enviando a los correos de sus Oficinas de Registro por parte de la Dirección Financiera para que se coloquen a paz y salvo y se puedan culminar estos trámites de cancelación de los Nit ante la DIAN.

NIT CANCELADOS FLORENCIA SAN VICENTE DEL CAGUAN X ARAUCA BUCARAMANGA CARTAGENA ARMENIA BARICHARA EL CARMEN DE BOLIVAR   CALARCA x BARRANCABERMEJA MAGANGUE FILANDIA CONCEPCION MOMPOS BARRANQUILLA CONTRATACION SIMITI SABANALARGA CHARALA CUCUTA BOGOTA CENTRO MALAGA CACHIRA FACATATIVA PIEDECUESTA CHINACOTA GUADUAS PUENTE NACIONAL CONVENCION LA MESA SAN ANDRES OCAÑA BOGOTA NORTE SAN GIL PAMPLONA CHOCONTA SAN VICENTE DE CHUCURI SALAZAR DE LAS PALMAS GACHETA SOCORRO LETICIA LA PALMA VELEZ MANIZALES PACHO ZAPATOCA AGUADAS UBATE CALI ANSERMA ZIPAQUIRA BUENAVENTURA LA DORADA BOGOTA SUR BUGA MANZANARES AGUA DE DIOS CARTAGO NEIRA CAQUEZA PALMIRA PACORA FUSAGASUGA ROLDANILLO PENSILVANIA GIRARDOT SEVILLA RIOSUCIO FLORENCIA    TULUA SALAMINA SAN VICENTE DEL CAGUAN   X

MEDELLIN NORTE MEDELLIN SUR IBAGUE AMALFI ABEJORRAL AMBALEMA X MEDELLIN SUR IBAGUE AMALFI ABEJORRAL AMBALEMA CAÑASGORDAS x ANDES ARMERO DABEIBA   BOLIVAR (ANTIOQUIA) CAJAMARCA FRONTINO CAUCASIA CHAPARRAL GIRARDOTA FREDONIA ESPINAL ITUANGO JERICO FRESNO PUERTO BERRIO LA CEJA GUAMO SANTA FE DE ANTIOQUIA MARINILLA HONDA SANTA ROSA DE OSOS RIONEGRO LIBANO SANTO DOMINGO SANTA BARBARA MELGAR SEGOVIA SONSON PURIFICACION SOPETRAN TAMESIS MOCOA TURBO TITIRIBI PUERTO ASIS URRAO PASTO NEIVA YARUMAL BARBACOAS GARZON YOLOMBO IPIALES LA PLATA MONTERIA LA CRUZ PITALITO AYAPEL LA UNION PUERTO CARREÑO CERETE SAMANIEGO PUERTO INIRIDA CHINU TUMACO QUIBDO LORICA TUQUERRES ISTMINA SAHAGUN MITU NUQUI

164 TOTAL OFICINAS NIT CANCELADOS PEREIRA SANTA MARTA SINCELEJO APIA X SANTA MARTA x SINCELEJO APIA CIENAGA COROZAL BELEN DE UMBRIA EL BANCO SAN MARCOS SANTA CABAL FUNDACION SINCE SANTUARIO PLATO VILLAVICENCIO DOSQUEBRADAS SITIONUEVO ACACIAS POPAYAN TUNJA PUERTO LOPEZ BOLIVAR (CAUCA) CHIQUINQUIRA SAN MARTIN CALOTO DUITAMA YOPAL PATIA (EL BORDO) COCUY OROCUE GUAPI GARAGOA PAZ DE ARIPORO   PUERTO TEJADA GUATEQUE SANTANDER DE QUILICHAO MIRAFLORES  TOTAL OFICINAS NIT CANCELADOS SILVIA MONIQUIRA 164 RIOHACHA PUERTO BOYACA SAN JUAN DEL CESAR RAMIRIQUI MAICAO SANTA ROSA DE VITERBO SAN ANDRES ISLAS SOATA SAN JOSE DEL GUAVIARE SOCHA VALLEDUPAR SOGAMOSO CHIMICHAGUA AGUACHICA