Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Bogotá, marzo de 2011.

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1 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Bogotá, marzo de 2011

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3 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia NOTARIAL 1.La Peña – Cundinamarca 2.Acevedo – Huila 3.Yumbo - Valle 4.Puerto Gaitán – Meta 5.Cartagena del Chaira - Caquetá 6.Magangue- Bolívar 7.Notaría 5° Santa Marta 8.Cumaribo, Vichada 9.Buenaventura REGISTRAL 1.Bucarasica – Norte de Santander 2.Pivijay – Magdalena 3.Sibundoy – Putumayo 4.Piamonte – Cauca 5.Soledad - Atlántico ESTUDIOS TECNICOS NOTARIALES Y REGISTRALES ELABORADOS 2010

4 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 20102009200820072006 Puerto Santander, Norte de Santander Balboa - CaucaNotarías 7° y 8° de Ibagué Notarías 30 y 31 de Medellín Notarías 3° y 4° de Buenaventura El Colegio, Cundinamarca Notaría 3° Facatativa, Cundinamarca Notaría 4° de Santa Marta Notarías 22 y 23 Cali Tauramena, Casanare 12 BarranquillaNotarías 73,74,75, 76 y 77 de Bogotá Notarías 11 de Bucaramanga Notaría 11 de Barranquilla Notarías 3° y 4° de Buenaventura NOTARIAS CREADAS

5 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 20102009200820072006 Cachira, Norte de Santander Decreto 2508/09 Mitú, Vaupes Decreto 3109/07 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS CREADAS

6 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 2010 La Superintendencia de Notariado y Registro,logro su certificación bajo las normas NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008, al igual que la certificación de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de: Bogotá, Zonas Centro Norte y Sur Bucaramanga 2011 Se adelantará el sostenimiento de la certificación de las Oficinas certificadas, así como de la SNR Se adelantará el proceso para la certificación, de las Oficinas de Registro de: Medellín zonas sur y norte Barranquilla Valledupar y Villavicencio PROCESO DE CERTIFICACIÓN Y SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

7 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia INFORME ESTADÍSTICO REGISTRAL LOGRO Presentación y publicación en la Web de la entidad de tres (3) Informes trimestrales registrales (actos, indicadores y RUPTA) de Registro en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del País así: Primer Informe enero marzo de 2010 Segundo Informe abril a junio de 2010 Tercer Informe julio a septiembre de 2010 Cuarto Informe Octubre a Diciembre de 2010 INFORME ESTADÍSTICO NOTARIAL LOGRO Presentación y publicación en la Web de la entidad del informe semestral. Primer informe semestral enero a junio de 2010 Segundo informe semestral Julio a Diciembre de 2010

8 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia INFORMES PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2010 LOGRO: Presentación y publicación en la Web de la entidad de tres (3) Informes trimestrales al Plan Anual de Gestión del Nivel Central de la Entidad, insumo importante para la sostenibilidad del SIG así: Consolidación PAG SNRConsolidación PAG SNR Primer Informe de seguimiento marzo 31 de 2010.Primer Informe de seguimiento marzo 31 de 2010 Consolidación PAG SNRConsolidación PAG SNR Segundo Informe de seguimiento junio 30 de 2010.Segundo Informe de seguimiento junio 30 de 2010 Consolidación PAG SNRConsolidación PAG SNR Tercer Informe de seguimiento octubre 30 de 2010.Tercer Informe de seguimiento octubre 30 de 2010 Cuarto Informe de seguimiento Diciembre 30 de 2010.Cuarto Informe de seguimiento Diciembre 30 de 2010 INFORMES ACUERDOS DE GESTIÓN LOGRO: Presentación y publicación en la Web de la entidad de tres (3) Informes de Seguimiento a los Acuerdos de Gestión 2010, suscritos por los Gerentes Públicos del Nivel Central, insumo importante para la sostenibilidad del SIG así Consolidación acuerdosConsolidación acuerdos Primer informe con corte 30 de abril de 2010.Primer informe con corte 30 de abril de 2010. Consolidación acuerdosConsolidación acuerdos Segundo informe con corte 30 de junio de 2010.Segundo informe con corte 30 de junio de 2010. Consolidación acuerdosConsolidación acuerdos Tercer informe con corte 30 de septiembre de 2010.Tercer informe con corte 30 de septiembre de 2010. Cuarto informe con corte 30 de diciembre de 2010.Cuarto informe con corte 30 de diciembre de 2010. INFORMES PLAN ANUAL DE GESTIÓN ORIPS LOGRO: Presentación y publicación en la Web de la entidad de un (1) Informe semestral de seguimiento al Plan Anual de Gestión de las Oficinas de Registro a nivel nacional. Consolidación PAG ORIP´SConsolidación PAG ORIP´S Informe de resultados al seguimiento de los Planes Anuales de Gestión Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a nivel nacional.Informe de resultados al seguimiento de los Planes Anuales de Gestión Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a nivel nacional.

9 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia LOGRO: Presentación puntual del Informe en la fecha establecida Informe Intermedio (Enero a Junio 2010) de Rendición de Cuenta a la CGR. Informe final (Julio a Diciembre de 2010) de Rendición de Cuenta a la CGR LOGRO: Realización puntual a los seguimientos de los Planes de Fortalecimiento Institucional. Seguimiento a los Planes de Fortalecimiento Institucional: SNAIPD –GEL -SISTEDA SNAIPDGELSISTEDA LOGRO: Insumo importante para la Certificación en la Norma NTCGP 1000: 2009. Presentación de Informes de Seguimiento a los Indicadores de Procesos y Monitoreo de Riesgos

10 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ACTIVIDADESMETARESULTADO Determinar los temas de capacitación para fortalecer a los servidores de la SNR para mejorar la Cultura del Servicio Elaborar un protocolo encaminado a: la evaluación y alineación de las habilidades, actitudes y cambio conductual de nuestros funcionarios. Se elaboró el proyecto de protocolo para ajustes y posterior implementación Participar en las capacitaciones del Programa Nacional de Servicio al Ciudadanos del DNP Capacitar a los funcionarios que atiende público en el tema de Atención al Ciudadano. - Se capacitaron 65 funcionarios de 18 oficinas en el país. - 15 vigilantes se beneficiaron con las capacitaciones del SENA. CAPACITACIÓN SOBRE ATENCIÓN AL CIUDADANO