GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE HACIENDA SECCION CONTABILIDAD RENDICION DE CUENTAS Enero a Junio 2009 Solidaria y Comprometida.

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1 GOBERNACION DE CORDOBA SECRETARIA DE HACIENDA SECCION CONTABILIDAD RENDICION DE CUENTAS Enero a Junio 2009 Solidaria y Comprometida

2  SECCION DE CONTABILIDAD  Con la implementación del sistema financiero SIIAF en enero del 2005, la Gobernación de Córdoba inicio un verdadero proceso de transparencia en la información financiera, el cual se refleja en los estados financieros e informes que se emiten.  El sistema financiero SIIAF es un sistema blindado que no permite modificaciones después de efectuada una transacción, lo que garantiza la veracidad de la información. Inicialmente se puso en funcionamiento los módulos de Contabilidad, Presupuesto y Tesorería.

3  En el 2008 la Gobernadora de Córdoba Marta Sáenz Correa, encamino sus esfuerzos a continuar con los procesos de transparencia y ante todo a garantizar que cada día la información financiera y contable cuente con mejores herramientas para su procesamiento, que permitan emitir informes confiables y oportunos que le sirvan a la administración de herramienta eficaz para la toma de decisiones. Como prueba fehaciente de lo anterior es la adquisición de los módulos de Almacén, Recaudos y fiducia, al igual que los otros estarían en línea, permitiendo que las transacciones se hagan en tiempo real lo cual permite disminuir márgenes de error, ahorro de tiempo, de personal y mejor control de los activos de la institución. Estas nuevas herramientas se implementaron en el 2009 efectuándose en lo que va transcurrido de la vigencia los ajustes necesarios encaminados a obtener los mejores resultados y rendimientos en aras de una información veraz, confiable y oportuna.

4  PROCESO DE UNA CUENTA  La documentación se recibe en Central de Cuentas, es organizada, revisada y radicada, si falta algún documento o presenta alguna inconsistencia, es devuelta a la oficina de origen en el menor tiempo posible para su corrección.  Posteriormente estos soportes son revisados para determinar la legalidad y correcta liquidación de los mismos, si no presentan irregularidades se elabora la orden de pago.  La contadora recibe la orden de pago la revisa, si no tiene inconsistencias procede a causarla.  Una vez causada esta orden se radica y se envía al despacho del secretario de hacienda para lo de su competencia.  Las cuentas recibidas en las horas de la mañana son evacuadas a mas tardar en las horas de la tarde y las recibidas en la tarde en el transcurso de la mañana del día siguiente.

5  DESARROLLO DE ACTIVIDADES  En la presente vigencia se han desarrollado las siguientes actividades  Homologación de los rubros presupuestales de ingresos, gastos y cuentas por pagar vs cuentas Contables clase “cero”.  Parametrizacion de los rubros presupuestales de ingresos, gastos y cuentas por pagar vs cuentas Contables clase “cero” y cuentas financieras.  Creación de nuevas cuentas contables de acuerdo a las necesidades de la entidad, tomando como base el Plan General de contabilidad Publica.

6  Permanente actualización del plan contable de la Gobernación de Córdoba de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Contaduría General de la Nación.  Rendición de los informes a los entes de control y fiscalización dentro de los plazos establecidos  Depuración de la información contable  Elaboración y depuración de las conciliaciones Bancarias,  Apoyo permanente a la administración para el desarrollo del proceso ley 550.

7  Elaboración, codificación y avaluó de los inventarios de bienes muebles.  Permanente acompañamiento para la implementación de los módulos de almacén, recaudos y fiducia.  RECURSO HUMANO  Los resultados obtenidos en la vigencia del 2008 se deben en gran parte al poyo suministrado por el secretario de hacienda José David Nader Ramírez, quien en forma decida y acertada ha apoyado los procesos adelantados por esta dependencia.

8  La sección de contabilidad cuenta con profesionales idóneos de amplia experiencia que permanentemente se están actualizando en la materia, lo que garantiza el cabal cumplimiento de la normatividad expedida por la Contaduría General de la Nación y demás órganos de control y fiscalización lo que ha permitido el logro de las metas trazadas y la transparencia en cada proceso, este equipo esta conformado así:  Nohora Angélica Millán Arroyo-Contadora del Dpto.  Olier Marín Jiménez –Contador Profesional Univ.  Lina Padilla Espitia - Contador Profesional Univ.

9  Kedil Suarez Rangel-Adm de Empresas Prof. Univ.  Juan Carlos Viera- Aux Administrativo. Grado 5  Jesús Antonio Cáceres- Contador Pub. Contratista  William Londoño Osorio- Contador Pub. Contratista  Jesús Osorio Hoyos - Contador Pub. Contratista  Cesar Sanes Ayala - Contador Pub. Contratista.  NOHORA ANGELICA MILLAN ARROYO  Directora Financiera con Funciones de Contador