APOYO A PROCESOS Oficina Asesora de Planeación Grupo Sistema de Gestión Integrado 2016.

Presentación del tema: "APOYO A PROCESOS Oficina Asesora de Planeación Grupo Sistema de Gestión Integrado 2016."— Transcripción de la presentación:

1 APOYO A PROCESOS Oficina Asesora de Planeación Grupo Sistema de Gestión Integrado 2016

2 PADRINO Acompañar y asesorar el proceso asignado en la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión. Asegurar y verificar el reporte de los indicadores en los tiempos establecidos. Seguimiento y monitoreo a los planes de acción de las acciones correctivas, acciones preventivas y acciones de mejora definidos por el proceso. FACILITADOR Reportar oportunamente los indicadores de cada proceso de acuerdo a los tiempos establecidos por el Líder de Proceso. Seguimiento a los planes de mejoramiento y mapas de riesgos. Consolidar y hacer seguimiento a la información de producto y servicio no conforme.

3 Gestión de Talento Humano Gestión Financiera y Presupuestal Gestión Administrativa Gestión Jurídica Administración del Sistema de Gestión Integrado Atención Integral al Ciudadano Inspección, Vigilancia y Control Sanitario Armonización y Convergencia Normativa Gestión Tecnológica y de Información Aseguramiento Sanitario Gestión Directiva Gestión de Seguimiento y Control Comunidad con Necesidades Satisfechas Comunidad con Necesidades Mapa de Macroprocesos

4 Gestión Directiva Direccionamiento Estratégico Formulación y Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos Estratégicos Gestión de Relaciones Interinstitucionales Manuel Valcárcel Garzón mvalcarcelg@invima.gov.co Ext 3722 Procesos Estratégicos

5 Atención Integral al Ciudadano Atención de Solicitudes y Trámites Notificación Atención de PQRD Gestión de las Comunicaciones Procesos Misionales Diana Maria Aza Acosta dazaa@invima.gov.co Ext 3722 Jenifer Mendoza Arias jmendozaa@invima.gov.co jmendozaa@invima.gov.co Ext 3722

6 Armonización y Convergencia Normativa Análisis y Elaboración de Normatividad y Reglamentos Monitoreo de la Normatividad y Jurisprudencia Procesos Misionales Jenifer Mendoza Arias jmendozaa@invima.gov.co jmendozaa@invima.gov.co Ext 3722------

7 Aseguramiento Sanitario Educación Sanitaria y Asistencia Técnica Registros Sanitarios y Trámites Asociados Auditorías y Certificaciones Procesos Misionales Raul Fernando Vargas Montaño fvargasm@invima.gov.co fvargasm@invima.gov.co Ext 3722 Edgar Manuel Vega Sequeda evegas@invima.gov.co evegas@invima.gov.co Ext 3722

8 Inspección, Vigilancia y Control Sanitario Inspección Vigilancia Control Sanitario Control de Calidad de Productos Procesos Misionales Catalina Pardo Benavides cpardob@invima.gov.co Ext 3722 Raul Fernando Vargas Montaño fvargasm@invima.gov.co fvargasm@invima.gov.co Ext 3722 Ver GTT´s y PAPF Faiver Ramirez Soler framirezs@invima.gov.co Ext 3722

9 Gestión del Talento Humano Planeación del Talento Humano Selección y Vinculación Desarrollo del Talento Humano Gestión Nomina Procesos de Apoyo Control Disciplinario Interno Faiver Ramirez Soler framirezs@invima.gov.co Ext 3722

10 Gestión Financiera y Presupuestal Gestión del Presupuesto Gestión de Tesorería Gestión Contable Procesos de Apoyo Jesus Eduardo Navas jnavasc@invima.gov.co Ext 3722

11 Gestión Administrativa Adquisición de Bienes y Servicios Gestión de Bienes y Servicios Administrativos Gestión Documental y Correspondencia Procesos de Apoyo Daniel Silva Manotas dsilvam@invima.gov.co Ext 3722 Jesus Eduardo Navas jnavasc@invima.gov.co Ext 3722 Edgar Manuel Vega Sequeda evegas@invima.gov.co evegas@invima.gov.co Ext 3722

12 Gestión Jurídica Asesoría en Temas Jurídicos Gestión de Procesos Judiciales y Extrajudiciales Gestión del Proceso Administrativo de Cobro Coactivo Procesos de Apoyo Catalina Pardo Benavides cpardob@invima.gov.co Ext 3722 Diana Maria Aza Acosta dazaa@invima.gov.co Ext 3722

13 Gestión De Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones Planeación de las Tecnologías de la Información Gestión de Informática y la Información Gestión de la Infraestructura y Servicios Tecnológicos Gestión de la Seguridad Informática Procesos de Apoyo Maria del Pilar Hidalgo Alferez mhidalgoa@invima.gov.co mhidalgoa@invima.gov.co Ext 3722 Daniel Silva Manotas dsilvam@invima.gov.co Ext 3722 Raul Fernando Vargas Montaño fvargasm@invima.gov.co fvargasm@invima.gov.co Ext 3722

14 Administración del Sistema de Gestión Integrado Administración del Sistema de Gestión Integrado Planeación del Sistema Integrado de Gestión Gestión de la Información Procesos de Apoyo Maria del Pilar Hidalgo Alferez mhidalgoa@invima.gov.co Jenifer Mendoza Arias jmendozaa@invima.gov.co Ext 3722

15 Gestión de Seguimiento y Control Auditoría interna Seguimiento a la Gestión Institucional Procesos de Evaluación Daniel Silva Manotas dsilvam@invima.gov.co Ext 3722

16 GTT Costa Caribe 1 – Barranquilla Catalina Pardo Benavidez GTT Costa Caribe 2 – Monteira Jenifer Mendoza Arias GTT Centro Oriente 1 – Bucaramanga Jenifer Mendoza Arias GTT Centro Oriente 2 – Bogotá Raul Fernando Vargas Montaño GTT Centro Oriente 3 – Neiva Catalina Pardo Benavides GTT Eje Cafetero – Armenia Jenifer Mendoza Arias GTT Occidente 1 – Medellín Diana Maria Aza Acosta GTT Occidente 2 – Cali Edgar Manuel Vega Sequeda GTT Orinoquia – Villavicencio Raul Fernando Vargas Montaño GRUPOS DE TRABAJO TERRITORIAL

17 PUERTOS Puerto de Barranquilla Edgar Manuel Vega Sequeda Puerto de Cartagena Diana Maria Aza Acosta Puerto de Santa Marta Diana Maria Aza Acosta Paso Fronterizo Paraguachon Raul Fernando Vargas Montaño Paso Fronterizo Cúcuta Jenifer Mendoza Arias Aeropuerto de Rio Negro Diana Maria Aza Acosta Paso Fronterizo Arauca Edgar Manuel Vega Sequeda Aeropuerto el Dorado Raul Fernando Vargas Montaño Paso Fronterizo de San Miguel Edgar Manuel Vega Sequeda Paso Fronterizo Leticia Catalina Pardo Benavides Aeropuerto de Palmira Edgar Manuel Vega Sequeda Puerto de Buenaventura Raul Fernando Vargas Montaño Oficina Ibagué Edgar Manuel Vega Sequeda Oficina Ipiales Edgar Manuel Vega Sequeda AEROPUERTOS PASOS FRONTERIZOS OFICINAS

18 Gracias