Documentación Informativa HISTORIA, RASGOS, PRINCIPIOS, Y FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN PERIODÍSTICA Tema 2 Documentación Informativa Licenciatura en Periodismo Universidad Carlos III de Madrid Curso 2004/2005

Índice Historia de la documentación periodística (DP) Elementos de la DP DP como contenido: rasgos DP como teoría: principios Principios teleológicos de la DP Principios formales y circunstanciales de la DP DP como práctica: funciones

1. Historia de la DP S. XVIII-XIX 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP S. XVIII-XIX Uso de otros diarios para elaborar la propia información Interés por las necrológicas Elaboración de retratos de famosos para obituario (biografía de fallecido) “Morgues” Colecciones del propio diario: archivo

1. Historia de la DP Mediados s. XIX 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP Mediados s. XIX Impulso económico a la prensa en EE.UU. y Gran Bretaña Telégrafo: los medios empiezan a dar las mismas noticias Necesidad de distinguirse (al menos, algunos grandes medios) Mayor calidad Información verificada Aumento del prestigio del medio Se añaden las bibliotecas de referencia

1. Historia de la DP Primera mitad s. XX 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP Primera mitad s. XX Primeros centros de documentación Centralización de todos los recursos Evitar duplicidad de contenidos Elaboración de índices De autores y temáticos Facilitan la localización de lo publicado en el periódico Archivos de recortes Organizados en carpetas, relacionadas con los índices Facilitan consulta de información relacionada

1. Historia de la DP Años 60 Necesidad de mecanización 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP Años 60 Necesidad de mecanización Cada vez más información Intento de ahorrar espacio: microfilmación Colecciones completas. Edición y difusión de microformas De dosieres de prensa

1. Historia de la DP Años 70 y 80 Informatización: Bases de datos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP Años 70 y 80 Informatización: Bases de datos Bibliográficas o referenciales Sistemas mecánicos de acceso a microformas Bases de datos de texto completo

1. Historia de la DP Comienzo de los años 90 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP Comienzo de los años 90 Memorias ópticas y digitalización de los documentos : Gestión Electrónica de Documentos (GED) Sustitución de las microformas por memorias ópticas para informatizar los dosieres de prensa. Edición en CD-ROM de las bases de datos

1. Historia de la DP 1995-actualidad 2.1.2.3.4.5.6.7.8 1. Historia de la DP 1995-actualidad Mantenimiento de las tecnologías anteriores. Nuevos sistemas de comunicación y de búsqueda y recuperación de fuentes de información: las autopistas de la información en general y la red Internet en particular Sistemas de gestión de contenidos Integración entre documentación y redacción

Centro de documentación periodística 2.1.2.3.4.5.6.7.8 2. Elementos de la DP Rasgos Usuarios Peticiones Enciclopedismo Universalidad Heterogeneidad Redundancia Dispersión Obsolescencia Saturación Ideologización Periodistas Gestores Instituciones Académicos Población Indagatorias Verificativas Temáticas Genéricas Específicas Menor tiempo de respuesta Ley del mínimo esfuerzo Centro de documentación periodística Productos Archivos de recortes Índices Ficheros de autoridades Resúmenes Tesauros Anuarios Colecciones de periódicos Microfilms/microfichas Base de datos Sistemas GED ... Principios Funciones Verificativo Explicativo Editorial Perdurabilidad Adecuación Limitativo Previsoria Preparatoria Verificadora Explicativa Clarificadora Modélica Informativa propia

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Enciclopedismo Universalidad Heterogeneidad Redundancia Dispersión Obsolescencia Ideologización

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Enciclopedismo Cualquier tipo de tema Necesidad de agrupar contenidos por términos Para poder relacionar esos contenidos Un mismo tema puede ser mencionado con distintos términos

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Universalidad Procedencia geográfica Desde cualquier lugar Fuente Persona física, persona jurídica (institución) Canal de transmisión Prensa, radio, televisión, Internet... Audiencia Cualquier persona puede recibir el mensaje

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Heterogeneidad Cualquier tamaño Desde un párrafo hasta miles de tomos Cualquier formato Papel, audio, vídeo, fichero informático... Cualquier nivel de profundidad Desde la mención a un hecho hasta una tesis doctoral... O los Presupuestos Generales del Estado

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Redundancia Múltiples documentos periodísticos pueden tratar sobre el mismo tema Variantes Coincidencia episódica El mismo tema ocupa varios medios durante un tiempo Redundancia cíclica Ciertos temas se repiten cada periodo de tiempo Efecto Mateo Los temas que más aparecen en las noticias son los más referidos en otras noticias Modas informativas Personaje o tema recurrente que aparece continuamente en los medios durante un periodo

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Dispersión La mención y explicación de todos los detalles sobre un mismo acontecimiento pueden estar repartidos en múltiples documentos. Un mismo documento puede tratar más de un tema (documento compuesto)

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Obsolescencia Un documento informativo puede tener un periodo de validez muy corto (hasta que otro introduce nuevos elementos) Periodo de latencia: una información “obsoleta” puede volver a estar de actualidad Ej: Una información sobre un delito puede volver a ser noticia cuando se dicta el fallo del juicio.

3. DP como contenido: rasgos 2.1.2.3.4.5.6.7.8 3. DP como contenido: rasgos Ideologización Cada medio proyecta un código ideológico en sus periodistas Ese código forma parte del discurso periodístico

4. DP como teoría: principios 2.1.2.3.4.5.6.7.8 4. DP como teoría: principios Principios teleológicos (finalistas) Principio verificativo Principio explicativo Principio editorial Principios formales/circunstanciales Principio de perdurabilidad Principio de adecuación funcional Principio limitativo

5. Principios teleológicos de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Principios teleológicos de la DP Principio verificativo Comprobación de la veracidad de los textos y referencias que se valoran y difunden. Afecta a los hechos, a los juicios y opiniones. Causa original de la DP

5. Principios teleológicos de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Principios teleológicos de la DP Principio explicativo Mejora de la comprensión de la información Mediante la valoración y potenciación de La comunicabilidad de los contenidos El carácter aclaratorio de los textos y referencias cuya veracidad se ha comprobado y completado. Causa final de la DP

5. Principios teleológicos de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 5. Principios teleológicos de la DP Principio editorial Contribuye a un fin secundario: el interés de la empresa informativa Comprende la dimensión ideológica de la información

6. Principios formales y circunstanciales de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 6. Principios formales y circunstanciales de la DP Principio de perdurabilidad Utilidad futura y grado de permanencia de los textos y referencias en la elaboración de la información periodística. Criterios para determinar la perdurabilidad: Estudio de los materiales usados anteriormente. Comprobación del uso de las fuentes. Encuestas a los usuarios.

6. Principios formales y circunstanciales de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 6. Principios formales y circunstanciales de la DP Principio de adecuación funcional La DP se orienta al tratamiento específico que precisa cada tarea y medio documental, de acuerdo con su naturaleza y función que realiza. Dar un tratamiento documental diferenciado a los hechos, opiniones, análisis e ideas Diferenciar fuentes según sus características (formales y otras)

6. Principios formales y circunstanciales de la DP 2.1.2.3.4.5.6.7.8 6. Principios formales y circunstanciales de la DP Principio limitativo Conjunto de circunstancias reales de la actividad documental periodística, que limitan su ejercicio y utilización de medios

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Verificadora Explicativa Previsoria Preparatoria Clarificadora Modélica Informativa propia

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función verificadora Fáctica Comprobar exactitud de hechos, direcciones, nombres, cifras... Crítica Veracidad o falsedad de las afirmaciones Semántica Corrección de los términos empleados

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función explicativa Contextualizar los acontecimientos En el tiempo: con otros acontecimientos sucedidos a la vez En el espacio: con otros acontecimientos sucedidos en la misma zona Establecer las causas de los hechos

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función previsora Ofrecer a los periodistas información sobre hechos que pueden (o que van a) suceder Porque ocurren periódicamente (redundancia cíclica) Porque están previstos (ej.: un acontecimiento deportivo) Como desarrollo de otro hecho (ej.: el fallecimiento de una persona gravemente enferma  preparar un obituario)

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función preparatoria Proporcionar a cada informador la documentación que necesita en cada caso concreto antes de enfrentarse con el objeto informativo que debe abordar. Elemento más importante en la realización de cualquier semblanza, entrevista o reportaje

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función clarificadora Trata de clarificar el lenguaje empleado en muchos casos (fuentes oficiales, legales, técnicas, etc.) para ofrecer información más inteligible Emplea fuentes lingüísticas (diccionarios, manuales, etc.)

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función modélica (modélico-narrativa) Ofrecer a los periodistas ideas sobre cómo expresar la información ya empleadas Útil sobre todo en el caso de tener que mostrar ideas o situaciones muy complejas

7. DP como práctica: funciones 2.1.2.3.4.5.6.7.8 7. DP como práctica: funciones Función informativa-propia Elaboración de documentos periodísticos directamente por el centro de documentación Empleo de todas las funciones anteriores

2. Bibliografía BENITO AMAT, Carlos y CASTILLO BLANCO, Lourdes. Factores condicionantes de las operaciones documentales en medios de comunicación. En: Revista Española de Documentación Científica, 1996, vol. 19, n° 2, p. 188-201. FUENTES i PUJOL, M Eulàlia. Características generales de la documentación periodística. En: FUENTES i PUJOL, M Eulàlia (editora.). Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 136-145. GALDÓN LÓPEZ, Gabriel. Funciones informativas de la documentación periodística. En: GALDÓN, Gabriel (coord.). Teoría y práctica de la documentación informativa. Barcelona: Ariel, 2002, p. 67-88. -----. Perfil histórico de la documentación en la prensa de información general (1845-1984). 4ª. Pamplona: Ediciones de la Universidad de Navarra, 2002. -----. Principios y criterios operativos. En: GALDÓN, Gabriel (coord.). Teoría y práctica de la documentación informativa. Barcelona: Ariel, 2002, p. 31-65. GARCÍA GUTIÉRREZ, Antonio y LUCAS FERNÁNDEZ, Ricardo. Documentación automatizada en los medios informativos. Madrid: Paraninfo, 1987. GONZÁLEZ QUESADA, Alfons. La evolución histórica de la documentación periodísta. En: FUENTES i PUJOL, M Eulàlia (editora). Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 23-39. HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN, Mercedes. Documentación escrita en los centros de documentación de los medios de comunicación. En: MOREIRO, José Antonio (coordinador). Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 37-82.