Sistema de Información del Departamento de Personal Administrativo Integrantes: Argote Sevillano Ricardo Fernández Mamani Karina Ramos Casas Virginia Zapata Cossío Oswaldo

Introducción El propósito de este proyecto es analizar formalmente la situación actual en la que se encuentra el personal administrativo de la Universidad Mayor de San Simón. A si mismo se pretende definir un conjunto de requerimientos de software lo más generalizado posible, consistente y correcto posible, que cubra los requerimientos del personal administrativo.

Misión Optimizar la aplicación de los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón, orientando su accionar a una constante mejora en la calidad de los servicios que presta la unidad.

Objetivo General Gestionar los recursos humanos administrativos de la Universidad Mayor de San Simón con la mayor eficacia, eficiencia y competitividad en la prestación de los servicios en cumplimiento a las normas y políticas emanadas por los órganos superiores del Gobierno Universitario.

Objetivos Específicos Administrar los Recursos Humanos Administrativos de manera oportuna, idónea y confiable a las diferentes unidades administrativas. Controlar al Personal Administrativo de la Universidad Mayor de San Simón en el ámbito del cumplimiento de la jornada de trabajo enmarcado en el Reglamento Interno de Personal. Participar en forma estrecha en la formulación de la Planilla Presupuestaria en coordinación con la unidad de Presupuestos. Planificar y organizar las técnicas de reclutamiento (Contratos) selección de personal calificado de acuerdo a los requerimientos de las diferente unidades administrativas y académicas de la UMSS.

Modelo Actual del Personal Administrativo JEFE DE DEPARTAMENTO PERSONAL ADMINISTRATIVO SECRETARIA DIVISION RECURSOS HUMANOS PORTERO MENSAJERO ENCARGADO PLANILLAS ENCARGADO ESCALAFON ENCARGADO CERTIFICACION CONTROL ASISTENCIA ENCARGADO DE SISTEMAS

Diagramas de Flujo de Datos Diagrama de Contexto Provee Verifica solicita Responde Cobra Pago de sueldo Solicitud de Permiso otorga permiso Solicita Planillas Retiros Despidos Resp Planillas Contrata Resp Informe Solicitud Informe Personal Administrativo Direccion de Personal administrativo Sistema de administracion Direccion Administrativa Financiera

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 1 Resp Solicitud Solicita informe Cursos Analiza Realiza Realiza Retiro Solicita Permiso Concedido 1 Contratos 3 Retiros 6 Capacitacion 4 Permisos 2 Control de Asistencia Registro de Personal Antecedentes del Personal

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 2 Lanza Analisis Entrega Resp DAF Solicita DAF 1.1 Comvocatoria 1.2 Recepcion de Documentos Registro de 1.4 Publicar Lista de Aprobados 1.3 Solicitud Contrato Registro Antecedentes

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 3 Control Verificar Planillas Solicitud Informe Voleta de Pagos Informe DAF 2.1 Descarga Planillas 2.2 Pago de sueldos Resgistro

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 4 Motivo Carta Renuncia 3.1 Retiros 3.2 Despidos Registro Personal

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 5 Pedido Respuesta 4.1 Solicitud Permiso 4.2 Autorizacion Antecedentes y Registros

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 6 Solicitud Permiso Operacion Detalle Solicitud Firma 5.1 Solicitud Permiso 5.2 Calculo Periodo Vacacion Registró Planillas 5.3 Autorizacion Jefe Unidad

Diagramas de Flujo de Datos DFD nivel 7 Propaganda Entrega Material 6.1 Publicar Cursos 6.2 Dictar Cursos Capacitación

Modelo E – R (Chain) Convocatoria Vacacion Motivo Personal_Administrativo Contrato Hoja_Asistencia Retiro Permiso Planilla_Sueldo 1 N esta posee tiene es_jefe otorga asocia

Conclusiones Este trabajo ha presentado el diseño de un Sistema de Información que ayudara a sistematizar y modularizar todo el proceso de administración de personal dentro la Universidad de San Simón desde un punto de vista constructivo tomando en cuenta requerimientos obtenidos a través de la recolección de datos por medio de entrevistas con responsables del Departamento de Personal Administrativo Todo esto con el fin de eliminar la mayor parte de los procesos manuales que actualmente se realizan y de fijar las funciones de las diferentes unidades, componentes de la estructura orgánica del Departamento.